ഓർമ്മക്കുറിപ്പ് ഡയറി-Reminder Diary -2022

 Click here to Download

PFMS -Register Schools -A Help file

സ്കൂൾ ഉച്ച ഭക്ഷണ പദ്ധതിയുടെ ഫണ്ടിങ്ങ് മുഴുവനായി പി.എഫ്.എം.എസ് PFMS(Public Fund Management System) എന്ന സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറുകയാണ്. ഇതിനായി  എ.ഇ.ഒ.കളിൽ നിന്നും സ്കൂളുകളെ ഏജൻസികളായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

3 സ്റെറപ്പ് ആണ് ചെയ്യാനുള്ളത്

1.ഏജൻസി ക്രിയേഷൻ

2.ഏജൻസി അപ്രൂവൽ

3.എ.ഇ.ഒ.യിലെ യൂസർ ക്രിയേഷൻ

ആദ്യ സ്റ്റെപ്പ് എങ്ങനെയാണ് എന്ന് നോക്കാം

ഇതിനായി ഫയർഫോക്സ് ബ്രൗസർ ആണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്.

സ്കൂളുകളുടെ താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ കയ്യിൽ കരുതണം

NAME OF SCHOOL

SCHOOL CODE 

NAME OF HEADMASTER

/HEADMISTRESS GIVEN IN BANK 

PHONE NUMBER OF HM 

EMAIL ID OF SCHOOL

BANK ACCOUNT NUMBER 

PINCODE OF SCHOOL 

ഇനി ഫയർഫോക്സ് തുറന്ന് 

https://www.pfms.nic.in

എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

തുറന്ന് വരുന്ന പേജിലെ ലോഗിൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

എ.ഇ.ഒ.യിൽ ലഭിച്ച യൂസർ ഐ.ഡി, പാസ് വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.

ഇടതുഭാഗത്തെ മെനു ലിസ്റ്റിലെ Agencies എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Agency Registration എന്ന സബ് മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ വരുന്ന വിൻഡോയിലെ New Registration ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

Schools എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ വരുന്ന വിൻഡോക്ക് 3 ഭാഗമുണ്ട്

ഇതിലെ ആദ്യഭാഗം നോക്കാം

ഇതിൽ ആദ്യം കാണുന്ന പാൻ നമ്പർ ടിക്ക് ഇടണം (Not Required എന്നാണ്)

Agency Name: സ്കൂളിന്റെ പേര് നൽകാം. ഇടക്കുള്ള കുത്ത്(.) ഒഴിവാക്കുന്നത് നന്നാകും

Act/Registration No: School Code നൽകാം.

Registering Authority:     Any other എന്ന ഓപ്ഷൻ സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് വരുന്ന ബോക്സിൽ

     AEO എന്ന് നൽകാം

തുടർന്ന് വരുന്ന TIN, TAN നമ്പറുകൾ ടിക്ക് ഇടുക.(Not Required എന്നാണ്)

ഇനി അടുത്ത ഭാഗത്തേക്ക് 

ഇവിടെ ജില്ല മാത്രം നൽകിയാൽ മതി.

പിൻ കോഡ് നിർബന്ധമാണ്

സിറ്റി യും നൽകുക

ഇനി മൂന്നാമത്തെ ഭാഗം

പ്രധാനാദ്ധ്യാപകന്റെ പേര് ,ഫോൺ നമ്പർ, ഇ-മെയിൽ ഐ.ഡി.എന്നിവ നൽകുന്നത് ഇവിടെയാണ്.

Contact Person: പേര്

Designation:Head master

Alternate Phone Number ടിക്ക് ഒഴിവാക്കുക

അതേ നമ്പർ തന്നെ താഴെ മൊബൈൽ നമ്പറായി നൽകാം

Save and Continue നൽകാം. ഇങ്ങിനെ നൽകുമ്പോൾ Mandatory* ആയ ഫീൽഡ് ഏതൊക്കെയാണെന്ന് കാണിക്കും

ഇങ്ങനെ ശരിയായി വന്നാൽ (എല്ലാ മാൻഡേറ്ററി ഫീൽഡും പൂരിപ്പിച്ചാൽ) ഏജൻസി കോഡ് കാണിച്ച് മെസേജ് വരുന്നതാണ്.

ഇത് ഒ.കെ.കൊടുത്താൽ ഈ പേജിനു താഴെയായി ഫണ്ടിങ്ങ് ഏജൻസി സെലക്ഷൻ വരുന്നതാണ്. 

സ്കൂളുകൾക്കുള്ള ഫണ്ടിങ്ങ് ഏജൻസി എ.ഇ.ഒ.ആണ്.

Administrative / Funding Level: എന്നിടത്ത് Assistant Educational Officers എന്ന് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക.

അപ്പോൾ മുകളിൽ ബ്ലോക്ക് + പഞ്ചായത്ത് എന്നിവ സെലക്റ്റ് ചെയ്യാൻ പറയും.

Administrative / Funding Level: എന്നിടത്ത്  Assistant Educational Officersഎന്ന് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ നമ്മുടെ എ.ഇ.ഒ. ഇവിടെ വന്നിട്ടുണ്ടാകും.

Add Funding Agency ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

തൊട്ടുതാഴെയായി ഒരു പുതിയ ടേബിൾ വരും.

അവിടെയും Save and Continue ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

തൊട്ടു താഴെയായി ബാങ്ക് നെയിം എന്നിടത്ത് CANA എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ കാനറാ ബാങ്ക് എന്ന് വരും.

തുടർന്ന് സ്കൂളിന്റെ എക്കൗണ്ട് നമ്പർ തെറ്റാതെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

Add Bank Account ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ പുതിയ ഒരു ടേബിൾ വരുന്നു.

ഇവിടെ Add / Edit Component എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.ഇപ്പോൾ വരുന്ന വിൻഡോയിൽ കുക്കിങ്ങ് കോസ്റ്റ്, എം.എം. ഇ മാത്രം സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക.മറ്റുള്ളവ സെലക്റ്റ് ചെയ്യരുത്

സേവ് ചെയ്യുക

ഇനി സ്കൂൾ  അഡ്മിൻ യൂസർ ഐ.ഡി. ക്രിയേഷൻ ആണ് . അത് സ്കൂൾ കോഡ് + അഡ്മിൻ യൂസർ ആണ് എന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന അക്ഷരങ്ങളാക്കാം. ഒരു കോമൺ പാസ് വേഡ് നൽകാം.

തുടർന്ന് Acceptഎന്ന ബോക്സ് ടിക് ചെയ്ത് Submit നൽകുക

ഇത്രയും നൽകിയാൽ ഏജൻസി രജിസ്ട്രേഷൻ കഴിഞ്ഞു.

പുതിയ രജിസ്ട്രേഷനുള്ള വിൻഡോ വരും.

-------------------------------------------------------------------------------------------

2.അപ്രൂവൽ

ഇതിനായി Agencies എന്ന മെനുവിലെ ആദ്യ സബ് മെനു Approve എടുക്കുക

Approve എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അപ്രൂവ് ചെയ്യേണ്ട സ്കൂളിന്റെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

കാണുന്ന പേജിലെ വിവരങ്ങൾ നോക്കി ഉറപ്പുവരുത്തി താഴെയുള്ള ടേബിളിനു മുകളിലെ റിമാർക്സിൽ OK എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ടേബിളിൽ  ടിക് ചെയ്ത് Approve നൽകുക

മെസേജ് ഒ.കെ. നൽകുക

ഏജൻസി(സ്കൂൾ) Approved ആയി

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ഇങ്ങനെ എല്ലാ സ്കൂളും ചെയ്യണം

--------------------------------------------------

യൂസർ ക്രിയേഷൻ

പി.എഫ്.എം.എസിൽ 3 ടൈപ്പ് യൂസർമാരുണ്ട്

1.മേക്കർ

2.അപ്രൂവർ

3.അഡ്മിൻ

ഇവിടെ മേക്കർ സെക്ഷൻ

അപ്രൂവർ എൻ.എം.ഒ

അഡ്മിൻ എ.ഇ.ഒ

ഇതിനായി Masters എന്ന മെനുവിലെ User എന്ന മെനുവിലെ Add New എടുത്ത് യൂസർ വിവരങ്ങൾ നൽകി സേവ് ചെയ്യുക

സംശയങ്ങൾ എം.ഡി.എം. ഗ്രൂപ്പിലൂടെ മാത്രം

Google Form Copying

 ഒരു ഗൂഗിൾ ഫോം ഉണ്ടാക്കിയാൽ അത് മറ്റൊരു ഓഫീസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഷെയർ ചെയ്യാം.

ഇതിനായി ഡ്രൈവ് എടുത്ത് ന്യൂ ഫോൾഡർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ ഫോൾഡർ ക്രിയേറ്റ് ആകും. ഈ ഫോൾഡറിന് പേര് നൽകാം. തുടർന്ന് ഉണ്ടാക്കിയ ഫോം ഈ ഫോൾഡറിലേക്ക് മൂവ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഈ ഫോൾഡർ ഷെയർ ചെയ്താൽ പുതിയ ഇമെയിലിൽ ഈ ഫോം ഉപയോഗിക്കാം.

ഇത് എങ്ങിനെയെന്ന് നോക്കാം

ഇതിനായി മെയിൽ തുറക്കുക

ഇവിടെ 6 കുത്തുള്ള ആപ് ഡ്രോവറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് എടുക്കുക

അവിടെത്തന്നെ ഒരു പുതിയ ടാബ് എടുത്ത് (+) ലഭിച്ച ലിങ്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക(കോപ്പി/പേസ്റ്റ്)

തുടർന്ന് എൻറർ കീ പ്രസ് ചെയ്താൽ ഫോമിന്റെ ലിങ്ക് കാണാം.

തുടർന്ന് ആ ഫോമിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെയ്ക് എ കോപ്പി കൊടുത്താൽ നമ്മുടെ ഡ്രൈവിലേക്ക് കോപ്പി ആകും.

ഇനി തുറന്ന് സ്കൂൾ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡ് മാറ്റി ഷെയർ ചെയ്യാം

റെസ്പോൺസസ് കിട്ടുവാനായി റെസ്പോൺസസിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 

ന്യൂ സ്പ്രെഡ് ഷീറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

Samanwaya-New Updates 12-10-2021

 1.സർക്കാർ ഉത്തരവ് നം 179/2021/ പൊ.വി.വ.തീ.18/08/2021  പ്രകാരം ടെറ്റ് യോഗ്യത മാൻഡേറ്ററി ആയതിനാൽ മാനേജർ നിയമന അംഗീകാര പ്രപോസൽ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ ഇത് സംബന്ധിച്ച് താഴെ പറയും പ്രകാരം അപ്ഡേഷൻ വന്നിട്ടുണ്ട്.

നിയമന അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്ന പേജിൽ ആദ്യ ഭാഗത്ത് 

Whether the appointee eligible for T.E.T exemption ? എന്ന് കാണാം.

യെസ് എന്ന് സെലക്റ്റ് ചെയ്താൽ എങ്ങനെയാണ് എക്സംപ്റ്റ് ചെയ്തത് എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

(ഉദാ- 2012 ന് മുമ്പ് നിയമിതനായവരുടെ സ്ഥാനക്കയറ്റം, പി.എച്ച്.ഡി. പോലുള്ള യോഗ്യത )

നോ എന്ന് നൽകിയാൽ നി‍ർബന്ധമായും ടെറ്റ് യോഗ്യതാ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കണം.(യോഗ്യതാ പേജിൽ)

ടെറ്റ് യോഗ്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റോ തത്തുല്യമായ മറ്റു യോഗ്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെയോ പകർപ്പിന്റെ PDF ഫോർമാറ്റ് Eligibility Test ഭാഗത്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം.

നോട്ട് അപ്ലിക്കബിൾ എന്ന ഓപ്ഷനുമുണ്ട്.(പ്രധാനാദ്ധ്യാപക നിയമനം, അനദ്ധ്യാപക നിയമനം)

ടെറ്റ് / തത്തുല്യമായ യോഗ്യത ആവശ്യമില്ലാത്ത തസ്തികകൾക്ക് മാത്രമാണ് ഈ ഓപ്‌ഷൻ ബാധകമാകുക.(ഉദാ : പ്രധാനാധ്യാപക / അനധ്യാപക തസ്തികകൾ )

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.മാനേജർക്ക് അപ്പീൽ/റിവിഷൻ അപ്പീൽ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ 

ജില്ല/ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫിസർ ടി. ആവശ്യം നിരാകരിച്ചതിന്റെ കാരണം *

അപ്പീൽ ആവശ്യം *

എന്നിവിടങ്ങളിൽ വേഡിലെ പോലെ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ ഓപ്ഷൻ വന്നിട്ടുണ്ട്

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.ഓഫീസ് ലോഗിനിൽ തെറ്റായി ചേർത്ത ബോണ്ടുകൾ അതാത് ഓഫീസിൽ നിന്നു തന്നെ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം.ഏത് ബോണ്ടാണോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്, ആ ബോണ്ട് എടുത്ത് 

ഏറ്റവും അറ്റത്തുള്ള എഡിറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അപ്പോൾ ഏറ്റവും താഴെയായി ഡിലീറ്റ് ഓപ്ഷൻ കാണാം. 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.ബോണ്ട് പ്രകാരം തെറ്റായി ചേർത്ത നിയമന ഫയലും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം

5.ബോണ്ടിൽ ആ മാനേജ് മെന്റ് വിട്ടുകൊടുത്ത പോസ്റ്റിൽ ഡിപ്ലോയ് ചെയ്യപ്പെട്ട അദ്ധ്യാപകനെ ചേർക്കുമ്പോൾ 

ഏത് സ്കൂളിലേതാണെങ്കിലും (ഉപജില്ലക്കോ ജില്ലക്കോ പുറത്തുള്ള ആളാണെങ്കിൽ പോലും) സ്കൂൾ കോഡോ, പേരോ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് തിരയാവുന്നതാണ്.

 

SSLC 2022-Age Condonation Software

Download

DSC Renewal in Samanwaya

 സമന്വയയിൽ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ പുതുക്കുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് ചുരുക്കി പറയാം. ഇപ്പോൾ സമന്വയയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ പുതുക്കിയാൽ(റിന്യൂവൽ) അത് സമന്വയയിൽ കൂടി റിന്യൂ ചെയ്യണം. സ്റ്റെപ്പുകൾ

1.ലോഗിൻ ചെയ്ത് പ്രൊഫൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2.അവിടെ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ എന്ന ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

3.ടോക്കൺ പാസ് വേഡ് നൽകേണ്ടിവരും.

4.ഇപ്പോൾ വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഇടത് ഭാഗത്ത് സമന്വയയിലെ പേരും വലതുഭാഗത്ത് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ വിവരങ്ങളും കാണാം

5.പേരുകൾ രണ്ടും ഒരേ പോലെയാണോ എന്ന് നോക്കുക. കാപ്പിറ്റൽ ലെറ്റർ, സ്പേസ്, പേരും ഇനീഷ്യലിലും തമ്മിലുള്ള സ്പേസ്, ക്രമം എല്ലാം ഒരേ പോലെയായിരിക്കണം.

6.ഇങ്ങനെ അല്ലെങ്കിൽ പേരിനുതാഴെ എഡിറ്റ് നൽകി ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറിലെപോലെ പേര് മാറ്റുക

7.പേരിന് മുകളിൽ ഇപ്പോൾ വന്നിട്ടുള്ള കൺഫേം നെയിം എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

8.ഇപ്പോൾ വലതു ഭാഗത്ത് ചേഞ്ച് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ എന്ന ബട്ടൺ വന്നിട്ടുണ്ടാകും. അത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒ കെയായിട്ടുണ്ടാകും

Video Part 1 

Video Part 2

Bond and Label in Samanwaya

 സമന്വയയിൽ പുതുതായി വരുന്ന രണ്ട് അപ്ഡേഷനുകളാണ് ബോണ്ടും ലേബലും. ഇത് എന്താണ് എന്ന് പരിചയപ്പെടാം.ആദ്യം ലേബൽ നോക്കാം

DGE Circular

ലേബൽ (Label)

എന്താണ് ലേബൽ എന്ന് നോക്കാം.സമന്വയയിൽ ഇതുവരെ ഉള്ള നിയമന അപേക്ഷകളും ഇനി വരുന്നവയും  വിഷയാടിസ്ഥാനത്തിൽ തരം തിരിക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനമാണ് ലേബൽ എന്നതുകൊണ്ട് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്.ഉദാഹരണമായി സർക്കാർ ഉത്തരവ് 04/21 പ്രകാരം അംഗീകരിച്ച നിയമനങ്ങൾ ഏതൊക്കെയാണ് എന്ന് ഭാവിയിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി ഇത്തരത്തിലുള്ള എല്ലാ ഫയലുകളിലും 04/21 എന്ന ലേബൽ ചേർക്കുന്നതോടെ ഇത്തരത്തിലുള്ള എല്ലാ ഫയലുകളും കാണാൻ സാധിക്കും.ഒരു ഫയലിൽ തന്നെ ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. മാത്രമല്ല, ഡി.ഡി.ഇ,ഡി.ജി.ഇ ഓഫീസുകളിലും ഇത്തരത്തിലുള്ള കൺസോളിഡേഷൻ ലഭിക്കുന്നതാണ്.ഇനി ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്ന് നോക്കാം. ലേബലുകൾ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അഡ്മിനാണ്. അത് ഫയലുകളിൽ ചേർക്കുക എന്നതാണ് ഓഫീസുകളിൽ ചെയ്യാനുള്ളത്

ഹോം പേജിൽ ലേബൽ എന്നും ബോണ്ട് എന്നും 2 ലിങ്ക് വന്നതായി കാണാം.

ഇതിൽ ലേബലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇങ്ങനെയൊരു വിൻഡോ ആണ് കാണുക. ഈ വിൻഡോയിൽ 2 ഭാഗങ്ങളുണ്ട്. ഇടതുഭാഗത്ത്  ഒരു പ്രത്യേക ലേബൽ വെച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് എടുക്കുന്ന ഭാഗമാണ്. നമുക്ക് നോക്കാം.

 4/21 ന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ (ആ ലേബൽ ചേർത്ത ഫയലുകളാണ് കാണുന്നത്) ഇവിടെ നമുക്ക് ചേർത്ത ലേബൽ കളയാനും പുതിയത് ചേർക്കാനും കഴിയും. ചേർക്കാനായി + Label ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.കളയാനായി X ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി.

പുതിയ ലേബൽ ആഡ് ചെയ്യാനാകും.

X ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ കൺഫർമേഷൻ മെസേജ് വരും.

ഇനി വലതുഭാഗത്തെക്ക് നോക്കാം.

ഇവിടെ നമുക്ക് ഏത് ഫയലിലേക്കും ലേബൽ Add ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ഇവിടെ ഏത് തരം (AA/Appeal/Audit) ഫയലാണെന്നും വർഷവും നിലവിൽ എല്ലാം 2019-20 സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് Get ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലാ ഫയലും കാണിക്കും. തുടർന്ന് Add ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ലേബൽ Add ചെയ്യുക.

ഇവിടെ നമുക്ക് ഒരു ലേബൽ നൽകി ആ ലേബലിൽ വരാത്തത് മാത്രം സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് ലേബൽ നൽകിയാൽ  മതി.

4/21 ലേബൽ ആഡ് ചെയ്യാത്ത ഫയലുകളാണ് ഇവിടെ വരുന്നത്. ഇപ്രകാരം ആഡ് ചെയ്ത ലേബൽ വെച്ച് റിപ്പോർട്ട് എടുക്കുന്നതിന് സാധിക്കുന്നതാണ്.

ബോണ്ട്(Bond)

എന്താണ് ബോണ്ട് എന്ന് എല്ലാവർക്കുമറിയാമല്ലോ. 10/10,57/2019,04/21 ഉത്തരവുകളിൽ നിലവിലുണ്ടായിരുന്ന ചില നിബന്ധനകൾക്ക് ഇളവ് നൽകി നിയമിക്കപ്പെട്ടവരുടെ നിയമനം അംഗീകരിക്കാൻ ഉത്തരവാകുകയും ആയതിലേക്കായി മാനേജർ ഒരു സത്യപ്രസ്താവന സമർപ്പിക്കുയുണ്ടായിട്ടുണ്ട്. ഈ ബോണ്ട് വിവരങ്ങൾ ഒരു രജിസ്റ്ററിൽ എഴുതി സൂക്ഷിക്കാൻ നി‍ർദ്ദേശം ഉണ്ടായിരുന്നുവല്ലോ. ഈ ബോണ്ട് വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉള്ള സംവിധാനം ആണ് സമന്വയയിൽ വന്നിട്ടുള്ളത്.

ഇനി എങ്ങനെയാണ് ഇത് എന്ന് നോക്കാം.

ബോണ്ട് എന്ന ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഇങ്ങനെയാണ് വരിക

അതാത് ഓഫീസിൽ മാനേജർമാർ സമർപ്പിച്ച ബോണ്ട് ആണ് ഇവിടെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്.

ഇതിനായി നമുക്ക് +New Bond ഉപയോഗിക്കാം

ബോണ്ട് ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി +New Bond ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ താഴെ കാണുന്ന വിൻഡോ ആണ് വരിക.

ഇവിടെ ആദ്യം മാനേജ്മെന്റ് സെലക്റ്റ് ചെയ്യണം. പിന്നെ ബോണ്ട് സമർപ്പിച്ച മാനേജരെ സെലക്റ്റ് ചെയ്യണം.തുടർന്ന് എത്ര പോസ്റ്റാണ് Deploymentന് Earmark (മാറ്റിവെക്കാൻ സമ്മതിച്ചത്) എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തണം.ആയത് ഏത് ഉത്തരവ് /സർക്കുലർ പ്രകാരമാണ് എന്ന് സെലക്റ്റ് ചെയ്യണം. മറ്റ് അനുബന്ധ ഉത്തരവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ചേർക്കാം.തുടർന്ന് റിമാർക്സ് ഉണ്ടെങ്കിൽ ചേർത്ത് ബോണ്ട് പേപ്പർ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാം. ഇതിലെ ബോണ്ട് പേപ്പറും റിമാർക്സും മറ്റ് അനുബന്ധ ഉത്തരവുകളും മാൻഡേറ്ററി അല്ല.

ഇങ്ങനെ ഒന്നിലധികം ഉത്തരവുകൾ പ്രകാരം ബോണ്ട് വെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം തവണ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ഇങ്ങനെ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്താൽ ആ വിവരമാണ് ഇവിടെ കാണുക.ഇതിൽ ഇയർമാർക്ക് (മാറ്റിവെക്കാമെന്ന് സമ്മതിച്ചത്) ആണ് ആദ്യ കോളം

രണ്ടാമതായി ഈ ബോണ്ട് പ്രകാരം എത്ര നിയമനങ്ങൾ നൽകി എന്നതാണ്. ഇനി ഇത് എങ്ങനെ ആഡ് ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.

ഇതിനായി ആ കോളത്തിലെ എണ്ണത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക(ഇവിടെ 0)

സ്കൂൾ സെലക്റ്റ് ചെയ്താൽ ആ സ്കൂളിലെ എല്ലാ നിയമനങ്ങളും കാണാം. നിയമനം സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യുക.

ഇങ്ങനെ സേവ് ചെയ്താൽ ആ നിയമനം സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവ് പ്രധാന വിവരങ്ങൾ കാണാം.ഇതേ മാനേജർ മറ്റൊരു ഓഫീസിൽ സമർപ്പിച്ച ബോണ്ടു വിവരങ്ങളും കാണാവുന്നതാണ്. 

ഇനി ഇവിടെ തന്നെ മുമ്പുള്ള 10/10 പോലുള്ള ബോണ്ടുവെച്ച് നേടിയ നിയമനങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ ആ നിയമനങ്ങൾ സമന്വയയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കില്ല. ഇത്തരം നിയമനങ്ങൾ മാനുവലായി ചേർക്കാവുന്നതാണ്. ഇതിനായി

Click here to add a manual appointment.

എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

അപ്പോൾ സമന്വയയിൽ ഇല്ലാത്ത നിയമനങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ബോക്സ് വരും. അവിടെ വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത് സേവ് ചെയ്യുക

സമന്വയയിൽ ഉള്ളവ ചേർക്കുന്നത് താഴെ കാണുന്നതു പോലെയാണ്

അടുത്ത കോളം Deployed  പോസ്റ്റ് ആണ്. അതായത് മാനേജർ വിട്ടുകൊടുത്ത പോസ്റ്റിൽ Deployment നടന്നുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആ വിവരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇതിനായി ആ നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനി അദ്ധ്യാപക ബാങ്ക് അപ്ഡേറ്റ് നടക്കുമ്പോൾ ഡി.ഡി.ഇ Deployment നടത്തുമ്പോൾ തന്നെ ഈ വിവരം അപ്ഡേറ്റ് ആകുന്നതാണ്.

ഇവിടെ Deployed Post എന്നും Deploy A Post എന്നും രണ്ടു ഭാഗമുണ്ട്.ആദ്യ ഭാഗത്ത് ഡിപ്ലോയ് ചെയ്തവരുടെ വിവരങ്ങളാണ്. എന്നാൽ അടുത്ത ഭാഗത്ത് ഒരു ഡിപ്ലോയ്മെന്റ് ആഡ് ചെയ്യാനാണ്. ഇവിടെ ആരെയും ഡിപ്ലോയ് ചെയ്യാത്തതിനാൽ നമുക്ക് ഡിപ്ലോയ് ചെയ്യാം.

ഇതിനായി Deploy A Postചെയ്യാം.

ഇതിനായി ഡിപ്ലോയ് ചെയ്യപ്പെട്ട ( ഈ വിദ്യാലയത്തിലേക്ക് ) അദ്ധ്യാപകന്റെ PEN രേഖപ്പെടുത്തുക

അദ്ധ്യാപക ബാങ്കിലെ അദ്ധ്യാപകനാണെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ കാണാം. കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.ഇങ്ങനെ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടാൽ ഡിപ്ലോയ്ഡ് പോസ്റ്റിൽ ഈ വിവരം കാണാം.

ഇനി ഇങ്ങനെ ഡിപ്ലോയ് ചെയ്യപ്പെട്ട അദ്ധ്യാപകൻ Parent സ്കൂളിൽ ഒഴിവ് വന്ന് തിരിച്ച് പോയാൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് അവിടെ മാറ്റണം. ഇതിനായി വ‍ർക്കിങ്ങ് എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

അവിടെ Recalledഎന്നാക്കിയാൽ റിലീവ് ചെയ്ത തീയ്യതി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. സേവ് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ ആ അദ്ധ്യാപകൻ ഡിപ്ലോയ്ഡ് പോസ്റ്റിൽ നിന്നും മാറി റീകാൾഡ് പോസ്റ്റിലേക്ക് വരികയും ഡിപ്ലോയ്ഡ് പോസ്റ്റ് 0 ആകുകയും ചെയ്യും.

ഇനി ഓഫീസ് ലോഗിനിൽ എ.എ. ഫയലുകളിൽ ആർക്കൈവ്സിലുള്ള ഫയലുകളിലും ലേബൽ ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

ലൈവ് ഫയലായാലും Archives ഫയലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ലേബൽ,ബോണ്ട് വിവരങ്ങൾ കാണാം

ഇവിടെ നിന്നു കൊണ്ടുതന്നെ ലേബൽ ആഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ഇതുപോലെത്തന്നെ ബോണ്ടു വെച്ച മാനേജരുടെ ഫയലുകളിൽ ആ വിവരവും കാണാം

ഇതു പോലെ ത്തന്നെ മാനേജരുടെ ലോഗിനിലും ബോണ്ട് വിവരങ്ങൾ കാണാവുന്നതാണ്.

DGE/DDEതലത്തിൽ ലേബൽ കണക്ക് ഇങ്ങനെ കാണാം.

ഓരോ നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ആ ഫയലുകളും കാണാം

ഇതുപോലെത്തന്നെ ബോണ്ട് വിവരങ്ങളും കാണാംഓരോ തരം ബോണ്ടും ഫിൽട്ടർ ചെയ്തെടുക്കാവുന്നതാണ്

ബോണ്ട് വിവരങ്ങളും കാണാം