APPOINTMENT FILE CHECKLIST

CLICK TO DOWNLOAD

UNZIP

RUN

Teachers Bank- Order Generator and Deplyment Help for DDE Offices by Satheesh Varma,

 📌 Teachers Bank – Order Generator & Deployment Help for DDE Offices

By Satheesh Varma

Teachers Bank – Order Generator & Deployment Help is a useful tool designed to assist DDE Offices in generating orders and managing related data efficiently.

💻 How to Use

1. Download the ZIP file.
2. Extract the ZIP file to your Desktop.
3. Open the extracted folder and run the application.

💾 Important: Backup Your Data

The application stores all data in your system browser memory. Therefore, the data may be lost if the browser cache or stored browser data is cleared.

👉 Always take a backup of your data regularly.

The application provides options to:

• 📤 Export data as a JSON file
• 📥 Import data from a JSON file
• 💾 Keep a backup copy of your work for future use

Recommended: Export your data as a JSON backup file periodically and keep it in a safe location.

🔹 Teachers Bank – Order Generator & Deployment Help
🔹 For DDE Office Use
🔹 Developed by Satheesh Varma

SSLC 2027 -AGE CONDONATION ORDER GENERATOR -NEW VERSION

 CLICK HERE

DOWNLOAD THE ZIP FILE

EXTRACT AND SAVE THE FOLDER INTO DESKTOP

RUN .bat file

The PDF is the help file

TOUR DIARY MANGER VERSION-1

📘 Tour Diary Generator V1.0 by Unni RK

This is a simple tool for government employees to prepare their Tour Diary in a structured format. All calculations (DA, Incidental Expenses, Actual Total) are automatic, and the final output is designed for A4 landscape printing.

✨ Key Feature: When you enter Pay and select the State (Inside/Outside), the TA Grade and DA Rate are auto‑detected.

📝 1. Employee Details

• Enter Name, Designation, and Head Quarters.
• Pay for T.A. – once entered, TA Grade and Rate of D.A. are filled automatically.
• Tour – State (Inside / Outside) – the DA rate updates accordingly.
• Calculation Rule:
  • Within 1 DA Limit – for a one‑day tour, DA + Incidental shall not exceed one full DA.
  • As per Tour Rules – full DA and Incidental are calculated separately as per standard rules.

🚌 2. Add Tour Journey

• Fill From, To, Departure/Arrival Date/Time.
• Choose Mode of Conveyance, enter Distance, Class, and Rate (ticket fare).
• Click "＋ Add Journey" – the entry appears in the list below.
• To remove a leg, click the ✕ button next to it.

🏕️ 3. Add Halt

• Record stationary periods during the tour.
• Enter Place, Start date/time, and End date/time.
• Click "＋ Add Halt" – the duration and the corresponding DA will be calculated automatically.

📌 4. Purpose of Tour

• Describe the overall purpose of the tour. This text will appear in the last column of the diary.

🖨️ 5. Generate & Print

• After adding all data, click "⟳ Generate Diary Preview".
• The full A4 landscape diary appears below with all calculated fields (Incidental, DA, Actual).
• Use the "🖨 Print / PDF" button in the toolbar to print or save as PDF.

💾 6. Save / Load / Clear

• 💾 Save – stores the current data in your browser’s local storage (persists after page reload).
• 📂 Load – retrieves previously saved data.
• ✕ Clear All – wipes all data (Employee, Journeys, Halts, Purpose).

⚠️ Note: For journeys on the same calendar date, only the first entry is eligible for Incidental Expense. Subsequent journeys on that day receive zero Incidental (as per tour rules).

✅ Important: When "Within 1 DA Limit" is selected, for a one‑day tour DA + Incidental is capped at one full DA. This restriction does not apply under "As per Tour Rules".

⚡ Tour Diary Generator V1.0 — Unni RK
Works on all modern browsers (Chrome, Edge, Firefox).

📘 ടൂർ ഡയറി ജനറേറ്റർ V1.0 by Unni RK

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ യാത്രാദിനക്കുറിപ്പ് (Tour Diary) എളുപ്പത്തിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഉപകരണമാണിത്. എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളും (DA, Incidental Expenses, Actual Total) സ്വയം ചെയ്ത് A4 ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഫോർമാറ്റിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പറ്റുന്ന രീതിയിലാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

✨ പ്രധാന സവിശേഷത: ശമ്പളവും (Pay) സംസ്ഥാനവും (Inside/Outside) തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ TA ഗ്രേഡും (Grade) DA നിരക്കും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി നിശ്ചയിക്കപ്പെടും.

📝 1. ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ (Employee Details)

• പേര്, തസ്തിക, ആസ്ഥാനം എന്നിവ നൽകുക.
• Pay for T.A. (ശമ്പളം) നൽകിയാൽ TA Grade യും Rate of D.A. ഉം യാന്ത്രികമായി നിറയും.
• Tour – State (Inside State / Outside State) തിരഞ്ഞെടുത്താൽ DA നിരക്ക് അതിനനുസരിച്ച് മാറും.
• Calculation Rule:
  • Within 1 DA Limit – ഒരു ദിവസത്തെ യാത്രയിൽ DA + Incidental Expense ഒരു മുഴുവൻ DA യിൽ കൂടരുത്.
  • As per Tour Rules – പൂർണ്ണമായ ടൂർ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് DA യും Incidental ഉം വെവ്വേറെ കണക്കാക്കും.

🚌 2. യാത്രാ ലെഗുകൾ ചേർക്കുക (Add Tour Journey)

• From, To, Departure/Arrival Date/Time എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക.
• Mode of Conveyance (വാഹനം), Distance (ദൂരം), Class, Rate (ടിക്കറ്റ് നിരക്ക്) എന്നിവ നൽകുക.
• "＋ Add Journey" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് താഴെയുള്ള ലിസ്റ്റിൽ ചേർക്കപ്പെടും.
• ഒരു ലെഗ് തെറ്റിയാൽ അതിന്റെ അടുത്തുള്ള ✕ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നീക്കം ചെയ്യാം.

🏕️ 3. താമസങ്ങൾ ചേർക്കുക (Add Halt)

• യാത്രാമധ്യേ താമസിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങൾ ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തുക.
• Place (സ്ഥലം), Start (ആരംഭ തീയതി/സമയം), End (അവസാന തീയതി/സമയം) എന്നിവ നൽകുക.
• "＋ Add Halt" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഹാൾട്ടിന്റെ ദൈർഘ്യവും (Duration) അതിനനുസരിച്ചുള്ള DA യും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണക്കാക്കും.

📌 4. യാത്രയുടെ ഉദ്ദേശ്യം (Purpose)

• മുഴുവൻ യാത്രയുടെയും ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഇവിടെ നൽകുക. ഇത് ഡയറിയുടെ അവസാന കോളത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

🖨️ 5. ഡയറി സൃഷ്ടിക്കുകയും പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

• എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേർത്ത ശേഷം "⟳ Generate Diary Preview" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• താഴെയായി മുഴുവൻ ഡയറിയും (A4 ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് രൂപത്തിൽ) പ്രദർശിപ്പിക്കും. Incidental, DA, Actual Expense എല്ലാം കണക്കാക്കി കാണാം.
• പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാനോ മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "🖨 Print / PDF" ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.

💾 6. സംരക്ഷിക്കുകയും ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക (Save / Load)

• 💾 Save – നിലവിലെ ഡയറി ഡാറ്റ ഈ ബ്രൗസറിൽ (Local Storage) സംരക്ഷിക്കുന്നു. പേജ് അടച്ചാലും ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടില്ല.
• 📂 Load – മുമ്പ് സേവ് ചെയ്ത ഡാറ്റ തിരികെ എടുക്കുന്നു.
• ✕ Clear All – എല്ലാ ഡാറ്റയും (Employee, Journeys, Halts, Purpose) പൂർണ്ണമായി മായ്ക്കുന്നു.

⚠️ ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരേ തീയതിയിൽ ഒന്നിലധികം യാത്രകൾ (Journeys) ചേർത്താൽ, ആദ്യത്തെ യാത്രയ്ക്ക് മാത്രമേ Incidental Expense ലഭിക്കൂ. തുടർന്നുള്ള യാത്രകൾക്ക് Incidental പൂജ്യമായിരിക്കും (ടൂർ നിയമപ്രകാരം).

✅ കുറിപ്പ്: "Within 1 DA Limit" റൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ദിവസത്തെ യാത്രയിൽ DA + Incidental എന്നത് ഒരു മുഴുവൻ DA യിൽ കവിയാൻ പാടില്ല. "As per Tour Rules" തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ഇത് ബാധകമല്ല.

⚡ ടൂർ ഡയറി ജനറേറ്റർ V1.0 — Unni RK
ഏത് ബ്രൗസറിലും (Chrome, Edge, Firefox) പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

📥 DOWNLOAD ZIP FILE (2 Files)

Extract and save on Desktop, then run the HTML file.

📘 TA Help

KASEPF-GAIN PF -HELP (On the basis of my readings)

നിർദ്ദേശങ്ങൾ & ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ

കെ.എ.എസ്.ഇ.പി.എഫ് അപേക്ഷകൾ

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ – പൂർത്തീകരണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം

പുതുക്കിയത്: ഓഗസ്റ്റ് 2026

പ്രധാന അറിയിപ്പ്: പി.എഫ് അംഗത്വം, വായ്പ/അഡ്വാൻസ് എന്നിവയ്ക്കായി സമർപ്പിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾ കൃത്യവും പൂർണ്ണവുമാക്കുന്നതിനും സമയബന്ധിതമായി തീർപ്പാക്കുന്നതിനുമായി താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ചോദ്യോത്തരങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കെ.ഇ.ആർ അദ്ധ്യായം 29, ധനവകുപ്പ് ഉത്തരവുകൾ (94/2012, 58/2017, 95/2020) എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്. പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾക്ക് താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന അവലംബങ്ങൾ കാണുക.

ഓർമ്മിക്കുക:

• അപേക്ഷയിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും കൃത്യവും പൂർണ്ണവുമായിരിക്കണം.
• ആവശ്യമായ രേഖകൾ (നിയമനാംഗീകാരം, നോമിനേഷൻ, വെരിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് മുതലായവ) സഹിതം മാത്രം അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക.
• അപാകതകളുള്ള അപേക്ഷകൾ തിരിച്ചയക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ വേണം.

1

പി.എഫ് അഡ്മിഷന് (അംഗത്വം) അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ എന്തൊക്കെ രേഖകൾ നിർബന്ധമാണ്?

APFO-യിലേക്ക് അഡ്മിഷൻ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്നവ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• അപേക്ഷ – 2 പകർപ്പ്
• നോമിനേഷൻ – 2 പകർപ്പ്
• നിയമനാംഗീകാര ഉത്തരവിന്റെ പകർപ്പ്

കൂടാതെ, അപേക്ഷയിൽ നിയമനം അംഗീകരിച്ച തീയതി ഉത്തരവുമായി ഒത്തുനോക്കി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഭിന്നശേഷി സംവരണ പ്രകാരം പ്രൊവിഷണൽ അംഗീകാരം ലഭിച്ചവർക്കും പി.എഫ് നൽകാം (03/04/2024 - ജെ.ആർ. 1/562/2023/പൊ.വി.വ സർക്കാർ കത്ത് പ്രകാരം).

RPWD -Samanwaya -FAQ

RPwD • Samanwaya • 06.08.2026

ഭിന്നശേഷി സംവരണം
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ ഭിന്നശേഷി സംവരണം, 06-08-2026-ലെ DGE/8895/2026-H2 സർക്കുലർ, Samanwaya Roster, Vacancy Reporting, Section 34(2), നിയമന ക്രമീകരണം, ഉദ്യോഗാർത്ഥി നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച സമഗ്ര ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ.

06-08-2026-ലെ DGE/8895/2026-H2 സർക്കുലർ, ഭിന്നശേഷി നിയമനത്തിനായി തസ്തികകൾ മാറ്റിവച്ചിട്ടുള്ള എയ്ഡഡ് സ്കൂൾ മാനേജ്മെന്റുകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ ക്രമീകരണം, ഭിന്നശേഷി ഒഴിവുകൾ മാറ്റിവയ്ക്കൽ, RPWD Act 2016 Section 34(2) പ്രകാരമുള്ള നടപടികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള തുടർ നിർദ്ദേശങ്ങളാണ് നൽകുന്നത്.

06-08-2026 സർക്കുലർ പ്രധാനമായും 21.07.2026-ലെ സ.ഉ.(കൈ) നം.125/2026/പൊ.വി.വ., 18.02.2026-ലെ സ.ഉ.(കൈ) നം.31/2026/പൊ.വി.വ., 21.02.2026-ലെ DGE/3078/2026-H2 സർക്കുലർ, 15.03.2026-ലെ കത്ത്, 27.02.2026-ലെ കത്ത്, 24.03.2023-ലെ സ.ഉ.(കൈ) നം.29/2023/പൊ.വി.വ. എന്നിവയെ പരാമർശിക്കുന്നു.

റോസ്റ്റർ പ്രകാരം ഭിന്നശേഷി സംവരണത്തിനായി ആവശ്യമായ ഒഴിവുകൾ മാറ്റിവയ്ക്കുകയും, ഭിന്നശേഷി ഉദ്യോഗാർത്ഥികൾക്ക് നിയമനം ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയും വേണം.

24.03.2023-ലെ സ.ഉ.(കൈ) നം.29/2023 പ്രകാരം 07.02.1996 മുതൽ 18.04.2017 വരെയുള്ള കാലയളവിൽ 3 ശതമാനവും 19.04.2017 മുതൽ 4 ശതമാനവും ഭിന്നശേഷി സംവരണത്തിനായി പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളാണ് നൽകിയിട്ടുള്ളത്.

INSIGHT TOOLS FOR KSWAN USERS

 DOWNLOAD THIS FILE , UNZIP TO DESKTOP AND RUN THE .bat file

CADRE STRENGTH AND VACANCY MANAGEMENT SOFTWARES-FOR DDE Offices

 

CADRE STRENGTH AND VACANCY MANAGEMENT SOFTWARES

CADRE STRENGTH MANAGEMENT SOFTWARE-Windows

Ubuntu -deb file

HELP FILE

VACANCY MANAGEMENT SOFTWARE-Windows

Ubuntu-deb file

HELP FILE

GAIN PF-CLOSURE-MANUAL CALCULATION SOFTWARE FOR DDE OFFICES

 നിലവിൽ പി.എഫ് ക്ലോഷർ അപേക്ഷ പരിശോധിക്കുന്നതിനായി കാൽക്കുലേഷൻ നടത്തുന്നതിന് മാന്വലായി ചെയ്യുന്ന എക്സൽ ഷീറ്റിന് പകരമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ് വെയറാണ് ഇത്. 

Download this file for any OS Unzip and place in Desktop and work

OFFICE -FINAL CHECK VERSION

For Windows 10,11 Versions-EXE FILE

For Windows 7 Version- EXE FILE

Help File

Offline Transfer Promotion Management System-Prevent Duplications

ഉദ്യോഗസ്ഥരെയോ അദ്ധ്യാപകരെയോ ട്രാൻസ്‌ഫർ /പ്രൊമോഷൻ നൽകുമ്പോൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ വരാതിരിക്കുന്നതിനായി ഉണ്ടാക്കിയ ഒരു വിൻഡോസ് അപ്ലിക്കേഷൻ ആണ് ഇത്.ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.

ആദ്യം ഈ ലിങ്കിൽ നിന്നും പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

ഈ ലിങ്കിൽ തന്നിട്ടുള്ള  zip ഫയൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത് അതിനുള്ളിലെ രണ്ട് Excel ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യുക 

അതിൽ  Officer.xlsx ഇൽ ആദ്യത്തെ കോളത്തിൽ ക്രമനമ്പറും രണ്ടാമത്തെ കോളത്തിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പേരും ,Vacancy.xlsx ൽ ആദ്യത്തെ കോളത്തിൽ ക്രമനമ്പറും രണ്ടാമത്തെ കോളത്തിൽ ഒഴിവുകളും സേവ് ചെയ്യുക . ( ഹെഡിങ്ങുകൾ മാറ്റരുത്).  തുടർന്ന് നേരത്തെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത പ്രോഗ്രാം ഓപ്പൺ ചെയ്ത് മുകളിൽകാണുന്ന ഫയൽ സെക്ഷനിൽ നിന്ന് Import Data സെലക്ട് ചെയ്യുക

ശേഷം നേരത്തെ ഫിൽ ചെയ്ത Officer.xlsxഉം Vacancy.xlsx ഉം import ചെയ്യുക.

ചെയ്തതിനു ശേഷം Refresh ചെയ്യുക.

തുടർന്ന് Officers table നിന്നും Vacancy table നിന്നും ഓരോന്ന് സെലക്ട് ചെയ്ത Assign Officer ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ചെയ്താൽ Assignment completed successfullyഎന്ന് കാണിക്കുന്നു തുടർന്ന് data എക്സൽ ഫയൽ ആയും pdf ആയും സേവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. 

കൂടാതെ ഒരു ഡാറ്റ മാത്രമായി ഡിലീറ്റ് Delete Selected Officer/Vacancy ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ് ഡാറ്റ മുഴുവനായി ഇല്ലാതാക്കാൻ Reset Everything ഉപയോഗിക്കാം.