📘 Tour Diary Generator V1.0 by Unni RK
This is a simple tool for government employees to prepare their Tour Diary in a structured format. All calculations (DA, Incidental Expenses, Actual Total) are automatic, and the final output is designed for A4 landscape printing.
✨ Key Feature: When you enter Pay and select the State
(Inside/Outside), the TA Grade and DA Rate are auto‑detected.
📝 1. Employee Details
- Enter Name, Designation, and Head Quarters.
- Pay for T.A. – once entered, TA Grade and Rate of D.A. are filled automatically.
- Tour – State (Inside / Outside) – the DA rate updates accordingly.
- Calculation Rule:
- Within 1 DA Limit – for a one‑day tour, DA + Incidental shall not exceed one full DA.
- As per Tour Rules – full DA and Incidental are calculated separately as per standard rules.
🚌 2. Add Tour Journey
- Fill From, To, Departure/Arrival Date/Time.
- Choose Mode of Conveyance, enter Distance, Class, and Rate (ticket fare).
- Click "＋ Add Journey" – the entry appears in the list below.
- To remove a leg, click the ✕ button next to it.
🏕️ 3. Add Halt
- Record stationary periods during the tour.
- Enter Place, Start date/time, and End date/time.
- Click "＋ Add Halt" – the duration and the corresponding DA will be calculated automatically.
📌 4. Purpose of Tour
- Describe the overall purpose of the tour. This text will appear in the last column of the diary.
🖨️ 5. Generate & Print
- After adding all data, click "⟳ Generate Diary Preview".
- The full A4 landscape diary appears below with all calculated fields (Incidental, DA, Actual).
- Use the "🖨 Print / PDF" button in the toolbar to print or save as PDF.
💾 6. Save / Load / Clear
- 💾 Save – stores the current data in your browser’s local storage (persists after page reload).
- 📂 Load – retrieves previously saved data.
- ✕ Clear All – wipes all data (Employee, Journeys, Halts, Purpose).
⚠️ Note: For journeys on the same calendar date, only the first entry is eligible for Incidental Expense. Subsequent journeys on that day receive zero Incidental (as per tour rules).
✅ Important: When "Within 1 DA Limit" is selected, for a one‑day tour DA + Incidental is capped at one full DA. This restriction does not apply under "As per Tour Rules".
📘 ടൂർ ഡയറി ജനറേറ്റർ V1.0 by Unni RK
ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ യാത്രാദിനക്കുറിപ്പ് (Tour Diary) എളുപ്പത്തിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഉപകരണമാണിത്. എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളും (DA, Incidental Expenses, Actual Total) സ്വയം ചെയ്ത് A4 ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഫോർമാറ്റിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പറ്റുന്ന രീതിയിലാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
✨ പ്രധാന സവിശേഷത: ശമ്പളവും (Pay) സംസ്ഥാനവും (Inside/Outside) തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ TA ഗ്രേഡും (Grade) DA നിരക്കും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി നിശ്ചയിക്കപ്പെടും.
📝 1. ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ (Employee Details)
- പേര്, തസ്തിക, ആസ്ഥാനം എന്നിവ നൽകുക.
- Pay for T.A. (ശമ്പളം) നൽകിയാൽ TA Grade യും Rate of D.A. ഉം യാന്ത്രികമായി നിറയും.
- Tour – State (Inside State / Outside State) തിരഞ്ഞെടുത്താൽ DA നിരക്ക് അതിനനുസരിച്ച് മാറും.
- Calculation Rule:
- Within 1 DA Limit – ഒരു ദിവസത്തെ യാത്രയിൽ DA + Incidental Expense ഒരു മുഴുവൻ DA യിൽ കൂടരുത്.
- As per Tour Rules – പൂർണ്ണമായ ടൂർ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് DA യും Incidental ഉം വെവ്വേറെ കണക്കാക്കും.
🚌 2. യാത്രാ ലെഗുകൾ ചേർക്കുക (Add Tour Journey)
- From, To, Departure/Arrival Date/Time എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക.
- Mode of Conveyance (വാഹനം), Distance (ദൂരം), Class, Rate (ടിക്കറ്റ് നിരക്ക്) എന്നിവ നൽകുക.
- "＋ Add Journey" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് താഴെയുള്ള ലിസ്റ്റിൽ ചേർക്കപ്പെടും.
- ഒരു ലെഗ് തെറ്റിയാൽ അതിന്റെ അടുത്തുള്ള ✕ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നീക്കം ചെയ്യാം.
🏕️ 3. താമസങ്ങൾ ചേർക്കുക (Add Halt)
- യാത്രാമധ്യേ താമസിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങൾ ഇവിടെ രേഖപ്പെടുത്തുക.
- Place (സ്ഥലം), Start (ആരംഭ തീയതി/സമയം), End (അവസാന തീയതി/സമയം) എന്നിവ നൽകുക.
- "＋ Add Halt" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഹാൾട്ടിന്റെ ദൈർഘ്യവും (Duration) അതിനനുസരിച്ചുള്ള DA യും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണക്കാക്കും.
📌 4. യാത്രയുടെ ഉദ്ദേശ്യം (Purpose)
- മുഴുവൻ യാത്രയുടെയും ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഇവിടെ നൽകുക. ഇത് ഡയറിയുടെ അവസാന കോളത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
🖨️ 5. ഡയറി സൃഷ്ടിക്കുകയും പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
- എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേർത്ത ശേഷം "⟳ Generate Diary Preview" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- താഴെയായി മുഴുവൻ ഡയറിയും (A4 ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് രൂപത്തിൽ) പ്രദർശിപ്പിക്കും. Incidental, DA, Actual Expense എല്ലാം കണക്കാക്കി കാണാം.
- പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ PDF ആയി സംരക്ഷിക്കാനോ മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "🖨 Print / PDF" ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
💾 6. സംരക്ഷിക്കുകയും ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക (Save / Load)
- 💾 Save – നിലവിലെ ഡയറി ഡാറ്റ ഈ ബ്രൗസറിൽ (Local Storage) സംരക്ഷിക്കുന്നു. പേജ് അടച്ചാലും ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടില്ല.
- 📂 Load – മുമ്പ് സേവ് ചെയ്ത ഡാറ്റ തിരികെ എടുക്കുന്നു.
- ✕ Clear All – എല്ലാ ഡാറ്റയും (Employee, Journeys, Halts, Purpose) പൂർണ്ണമായി മായ്ക്കുന്നു.
⚠️ ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരേ തീയതിയിൽ ഒന്നിലധികം യാത്രകൾ (Journeys) ചേർത്താൽ, ആദ്യത്തെ യാത്രയ്ക്ക് മാത്രമേ Incidental Expense ലഭിക്കൂ. തുടർന്നുള്ള യാത്രകൾക്ക് Incidental പൂജ്യമായിരിക്കും (ടൂർ നിയമപ്രകാരം).
✅ കുറിപ്പ്: "Within 1 DA Limit" റൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ദിവസത്തെ യാത്രയിൽ DA + Incidental എന്നത് ഒരു മുഴുവൻ DA യിൽ കവിയാൻ പാടില്ല. "As per Tour Rules" തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ഇത് ബാധകമല്ല.
📥 DOWNLOAD ZIP FILE (2 Files)
Extract and save on Desktop, then run the HTML file.
