ഓഫീസുകളിൽ പലപ്പോഴും വരുന്ന ഒരു വർക്ക് ആണ് എണ്ണം മാറ്റി പുതുതിലേക്ക് സെറ്റ് ചെയ്യുക എന്നത്.ഉദാഹരണമായി ആകെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണം 500 ആണ് എന്ന് കരുതുക. ആകെ 375 സ്റ്റാമ്പ് ആണ് വന്നിട്ടുള്ളത്. അപ്പോൾ ഓരോ എണ്ണത്തിനെയും പുതുതായി ക്രമീകരിച്ച് ആകെ 375 ലേക്ക് എത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലാം ഒരേ ക്രമത്തിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.ഇത് എങ്ങനെ സിംപിൾ ആയി ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.ഇതേ പ്രവർത്തനം ഉച്ച ഭക്ഷണ പരിപാടിയുടെ എണ്ണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടും വരാറുണ്ട്.
ഈ ഉദാഹരണം നോക്കുക.ഇവിടെ ആകെ 613 കുട്ടികൾ.ഇത് 500 ലേക്ക് സെറ്റ് ചെയ്യണം.ഉദാഹരണമായി ആകെ കോളത്തിൽ മാത്രമാണ് ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്നത്.ഇതിനായി അടുത്ത സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നു
=ROUND(D2*500/613,0)
ഇതാണ് ഫോർമുല.ഇനി ഇത് ഡ്രാഗ് ചെയ്താൽ എല്ലാം ക്രമീകരിക്കപ്പെടും.അവസാനം ചെറിയ ചില തിരുത്തലുകൾ മാത്രം വേണ്ടി വന്നേക്കാം
ഇവിടെ ഒന്നും ചെയ്യാതെ തന്നെ 500 ആയി വന്നിട്ടുണ്ട്.
