Approval of Appointment- A detailed study with new Circular of DGE

എയ്ഡഡ് സ്കൂൾ നിയമനാംഗീകാരം: പുതിയ സർക്കുലറിലെ നിർദേശങ്ങൾ

മാനേജർമാർ, പ്രധാനാധ്യാപകർ, വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസർമാർ എന്നിവർക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വിഷയാധിഷ്ഠിത പഠനക്കുറിപ്പ്. നിയമന ഉത്തരവ് മുതൽ ഫയൽ തീർപ്പാക്കൽ, രേഖകൾ, യോഗ്യത, ഒഴിവ്, ഓഡിറ്റ് എന്നിവ വരെയുള്ള പ്രധാന നിർദേശങ്ങൾ ഇവിടെ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

സർക്കുലർ നമ്പർ: DGE/16152/2026-H2 തീയതി: 30-09-2026

Click here for Circular
പ്രധാന പരാമർശം: KER അധ്യായം XIV A, ചട്ടം 8 ഉൾപ്പെടെയുള്ള ബന്ധപ്പെട്ട ചട്ടങ്ങൾ

ഉള്ളടക്ക സൂചിക

1. ആമുഖം
2. സർക്കുലർ ബാധകമായ നിയമനങ്ങൾ
3. നിയമന ഉത്തരവും സമയപരിധിയും
4. നിയമനാംഗീകാരത്തിനുള്ള രേഖകൾ
5. ഫിറ്റ്നസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റും പോലീസ് വെരിഫിക്കേഷനും
6. സംരക്ഷിത അധ്യാപക നിയമനം
7. കാലതാമസമുള്ള അപേക്ഷകൾ
8. റീഅറേഞ്ച്മെന്റ് കേസുകൾ
9. ഒഴിവും തസ്തികയുടെ ലഭ്യതയും
10. യോഗ്യതയും പ്രായപരിധിയും
11. അംഗീകാര തീരുമാനം
12. 30 ദിവസത്തിനകം ഫയൽ തീർപ്പാക്കൽ
13. ഓഡിറ്റും രജിസ്റ്ററുകളും
14. മാനേജർമാർക്കുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
15. വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസുകൾക്കുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്
16. ഉപസംഹാരം

1. ആമുഖം

എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ അധ്യാപക–അനധ്യാപക നിയമനാംഗീകാരം നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിച്ച് നടത്തേണ്ട പ്രധാന ഭരണനടപടിയാണ്. നിയമനം നടത്തുക, നിയമന ഉത്തരവും രേഖകളും സമർപ്പിക്കുക, ഒഴിവിന്റെ ലഭ്യതയും നിയമിതന്റെ യോഗ്യതയും പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് അംഗീകാരത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കുക എന്നിവ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും വ്യക്തത ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

ഈ നടപടിക്രമങ്ങളിൽ ഏകീകൃതത വരുത്തുന്നതിനും അനാവശ്യ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതും ഫയലുകൾ വൈകിപ്പിക്കുന്നതും ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമായി പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടർ 30-09-2026-ന് DGE/16152/2026-H2 നമ്പർ സർക്കുലർ പുറപ്പെടുവിച്ചിട്ടുണ്ട്.

കുറിപ്പ്: ഈ ലേഖനം നൽകിയ സർക്കുലറിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പഠനക്കുറിപ്പാണ്. ഇത് ഔദ്യോഗിക സർക്കുലറിന് പകരമല്ല.

2. സർക്കുലർ ബാധകമായ നിയമനങ്ങൾ

സർക്കുലർ ലോവർ പ്രൈമറി, അപ്പർ പ്രൈമറി, സെക്കൻഡറി സ്കൂളുകളിലെ നിയമനാംഗീകാര നടപടികൾക്കാണ് ബാധകമാക്കിയിരിക്കുന്നത്. KER അധ്യായം XIV A-യിലെ ബന്ധപ്പെട്ട ചട്ടങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിയമനം നടത്തുകയും അംഗീകാരത്തിനാവശ്യമായ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുകയും വേണം.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരു തസ്തികയിൽ ഒഴിവുണ്ടെന്നതുകൊണ്ടുമാത്രം നിയമനം അംഗീകരിക്കാനാവില്ല. നിയമപരമായ ഒഴിവ്, യോഗ്യത, പ്രായപരിധി, നിയമനാധികാരം, ബാധകമായ സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കണം.

3. നിയമന ഉത്തരവും രേഖകളും സമർപ്പിക്കേണ്ട സമയപരിധി

നിയമനം നടത്തിയശേഷം മാനേജർ നിയമന ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കണം. സർക്കുലറിലെ നിർദേശമനുസരിച്ച് ജോയിനിംഗ് തീയതി മുതൽ പരമാവധി 15 ദിവസത്തിനകം നിയമന ഉത്തരവും നിർദിഷ്ട രേഖകളും സമന്വയ പോർട്ടൽ വഴി ബന്ധപ്പെട്ട വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസർക്ക് സമർപ്പിക്കണം.

• ജോയിനിംഗ് തീയതി കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക.
• നിയമന ഉത്തരവ് യഥാസമയം പുറപ്പെടുവിക്കുക.
• സമന്വയയിൽ രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത തീയതി ഉറപ്പാക്കുക.
• കാലതാമസം ഉണ്ടെങ്കിൽ കാരണം രേഖപ്പെടുത്തി ചട്ടപ്രകാരം ഇളവിന് അപേക്ഷിക്കുക.

സർക്കുലർ KER അധ്യായം XIV A ചട്ടങ്ങൾ 7, 8(1), 8(4) എന്നിവ പരാമർശിക്കുന്നു. ബന്ധപ്പെട്ട ചട്ടത്തിന്റെ പൂർണരൂപം പരിശോധിക്കുക.

4. നിയമനാംഗീകാരത്തിന് ആവശ്യമായ രേഖകൾ

4.1 നിയമന ഉത്തരവ് – Form No. 27

മാനേജർ പുറപ്പെടുവിച്ച, കൃത്യമായി പൂരിപ്പിച്ച Form No. 27-ലെ നിയമന ഉത്തരവ് സമർപ്പിക്കണം. നിയമിതന്റെ പേര്, തസ്തിക, നിയമനത്തിന്റെ സ്വഭാവം, ശമ്പളം, നിയമന തീയതി, ഒഴിവിന്റെ കാലയളവ് എന്നിവ വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തണം. മുൻകാല പ്രാബല്യത്തോടെ പുതിയ നിയമന ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നത് കോടതിയുടെയോ വിദ്യാഭ്യാസ അധികാരികളുടെയോ നിർദേശമുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴികെ അനുവദനീയമല്ലെന്ന് സർക്കുലർ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

4.2 മാനേജറുടെ പ്രഖ്യാപനം

തീയതി, പേര്, ഒപ്പ് എന്നിവയുള്ള പ്രഖ്യാപനത്തിൽ ബാധകമായ അവകാശനിയമനങ്ങൾ, പുനർനിയമനങ്ങൾ, സംരക്ഷിത അധ്യാപക നിയമനം തുടങ്ങിയ വിഷയങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നൽകണം. ഒന്നിലധികം സ്കൂളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന മാനേജ്മെന്റുകൾക്ക് സർക്കുലറിൽ പരാമർശിച്ച പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകളും ബാധകമാണ്.

4.3 ജോയിനിംഗ് റിപ്പോർട്ട്

പ്രധാനാധ്യാപകൻ നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ടിൽ നിയമിതന്റെ പേര്, തസ്തിക, ജോലിയിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി, FN/AN വിവരം, ഒപ്പ്, തീയതി എന്നിവ ഉൾപ്പെടണം. പ്രധാനാധ്യാപകൻ തന്നെയാണ് നിയമിതനെങ്കിൽ അതനുസരിച്ചുള്ള നടപടി സ്വീകരിക്കണം.

4.4 നിയമിതന്റെ പ്രഖ്യാപനം

കുറ്റശിക്ഷ, നിലവിലുള്ള ക്രിമിനൽ കേസ്, പൊതുസേവന നിയമനത്തിൽ നിന്നുള്ള വിലക്ക് എന്നിവ സംബന്ധിച്ച ആവശ്യമായ പ്രഖ്യാപനങ്ങളും നിയമനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളിൽ ക്രമക്കേട് കണ്ടെത്തിയാൽ ഉണ്ടാകാവുന്ന പ്രത്യാഘാതങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രഖ്യാപനവും സമർപ്പിക്കണം.

4.5 യോഗ്യതാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ

നിയമനത്തിന് ആവശ്യമായ അക്കാദമിക, പരിശീലന, പരീക്ഷാ യോഗ്യതകളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ PDF രൂപത്തിൽ സമന്വയയിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം. യോഗ്യത അംഗീകൃതമാണോ എന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട ചട്ടങ്ങളും ഉത്തരവുകളും അനുസരിച്ച് പരിശോധിക്കണം.

4.6 Character and Antecedence Certificate

പുതിയ നിയമനങ്ങളിൽ, സർക്കുലറിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന യോഗ്യരായ വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച സ്വഭാവ–പൂർവചരിത്ര സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമാണ്. ജോയിനിംഗ് തീയതിയിലോ അതിനു മുമ്പുള്ള 15 ദിവസത്തിനുള്ളിലോ ലഭിച്ച സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സ്വീകരിക്കാമെന്ന് സർക്കുലർ പറയുന്നു.

4.7 തിരിച്ചറിയൽ രേഖ

ഫോട്ടോ പതിച്ച സർക്കാർ അംഗീകൃത തിരിച്ചറിയൽ രേഖയുടെ പകർപ്പ് മാനേജർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി ചേർക്കണം. ഉദാഹരണങ്ങൾ: വോട്ടർ ഐഡി, ആധാർ, ഡ്രൈവിങ് ലൈസൻസ്, പാൻ കാർഡ്. രേഖ ലഭ്യമല്ലാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ സർക്കുലർ നിർദേശിക്കുന്ന പകരം തിരിച്ചറിയൽ രേഖ ഉപയോഗിക്കാം.

4.8 സ്കൂളിന്റെ നിലയിലുണ്ടായ മാറ്റങ്ങൾ

ഗേൾസ്/ബോയ്സ് സ്കൂൾ മിക്സഡ് സ്കൂളാക്കി മാറ്റിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഷിഫ്റ്റ് സമ്പ്രദായം നിർത്തലാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകളും സംരക്ഷിത നിയമന വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാക്കണം.

5. ഫിറ്റ്നസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റും പോലീസ് വെരിഫിക്കേഷനും

Physical Fitness Certificate

സർക്കുലർ പ്രകാരം, ഭിന്നശേഷി സംവരണം വഴിയുള്ള നിയമനങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള പുതിയ സ്ഥിരം അല്ലെങ്കിൽ താൽക്കാലിക നിയമനങ്ങൾക്ക് ജോയിനിംഗ് തീയതിയിലോ അതിനു മുമ്പുള്ള 15 ദിവസത്തിനുള്ളിലോ ലഭിച്ച ഫിറ്റ്നസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സമർപ്പിക്കണം. സർക്കാർ സർവീസിലെ അസിസ്റ്റന്റ് സർജൻ, സിവിൽ സർജൻ അല്ലെങ്കിൽ അതിനു മുകളിലുള്ള റാങ്കിലുള്ള മെഡിക്കൽ ഓഫീസർ നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റാണ് നിർദേശിച്ചിരിക്കുന്നത്.

നിയമന കാലയളവ് നീട്ടുന്ന സാഹചര്യത്തിലും ഒരു നിയമനത്തിനും അടുത്ത നിയമനത്തിനും ഇടയിൽ ആറുമാസത്തിലധികം ഇടവേളയില്ലാത്ത ചില സാഹചര്യങ്ങളിലും പുതിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യമില്ലെന്ന് സർക്കുലർ പറയുന്നു. ഈ ഇളവ് ദിവസവേതന നിയമനങ്ങൾക്ക് ബാധകമല്ല.

Police Verification Proforma

25-09-2026-ലെ G.O.(Hand) No.149/2026/പൊ.വി.വ പ്രകാരം എയ്ഡഡ് സ്കൂൾ ജീവനക്കാരുടെ നിയമനാംഗീകാരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് Police Verification Proforma ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. 25-09-2026-നോ അതിനുശേഷമോ ഉള്ള നിയമനങ്ങളിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവിലെ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കണം.

6. സംരക്ഷിത അധ്യാപക നിയമനവും ബോണ്ടും

സംരക്ഷിത അധ്യാപക നിയമനത്തിന് തസ്തിക നീക്കിവെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ബോണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ സത്യവാങ്മൂലം സമർപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് സമന്വയയിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം. സമർപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ വിവരം നിയമന ഫയലിലെ നോട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.

സർക്കുലർ 08-03-2019-ലെ J2/57/2019, 06-02-2021-ലെ G.O. No.4/2021, 23-01-2023-ലെ G.O. No.2/2023 എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഉത്തരവുകൾ പരാമർശിക്കുന്നു.

അധിക രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ

പട്ടികപ്പെടുത്തിയ രേഖകൾക്കു പുറമേ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടേണ്ട സാഹചര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ കാരണം വ്യക്തമായിരിക്കണം. ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ ഉത്തരവോ ഡയറക്ടറുടെ ഉത്തരവോ റഫർ ചെയ്ത് സമന്വയ ഫയലിലെ നോട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.

7. കാലതാമസമുള്ള അപേക്ഷകൾ

സമന്വയ വഴി പ്രൊപ്പോസൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിൽ ഒരു മാസത്തിലധികം കാലതാമസം ഉണ്ടായാൽ വ്യക്തമായ കാരണം ആവശ്യമാണ്. ന്യായമായ കാരണം അനുബന്ധ രേഖകളോടെ ബോധ്യപ്പെടുത്തിയാൽ ചട്ടപ്രകാരം പരമാവധി ആറുമാസം വരെ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാമെന്ന് സർക്കുലർ പറയുന്നു.

കാലതാമസ അപേക്ഷയിൽ വെറും വിശദീകരണം മാത്രം നൽകാതെ, കാലതാമസത്തിന് കാരണമായ സാഹചര്യം തെളിയിക്കുന്ന രേഖകൾ ചേർക്കുക. ഇളവ് അനുവദിക്കാനാകുമോ എന്നത് ബാധകമായ ചട്ടവും അധികാരപരിധിയും പരിശോധിച്ചായിരിക്കണം തീരുമാനിക്കേണ്ടത്.

8. റീഅറേഞ്ച്മെന്റ് കേസുകൾ

ആദ്യ നിയമനത്തിൽ അംഗീകാര തടസ്സമുണ്ടാകുകയും പിന്നീട് മറ്റൊരു തസ്തികയിൽ നിയമനം പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ട സാഹചര്യം ഉണ്ടാകുകയും ചെയ്താൽ ആദ്യ പ്രൊപ്പോസൽ സമർപ്പിച്ച തീയതിയും കാലതാമസവും പരിശോധിക്കണം.

• ആദ്യ പ്രൊപ്പോസൽ സമർപ്പിച്ച തീയതി പരിശോധിക്കുക.
• കാലതാമസം ഉണ്ടായിരുന്നോ, ഇളവ് അനുവദിച്ചിരുന്നോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• മാനേജരുടെ അപേക്ഷപ്രകാരം പുതിയ തീയതി മുതൽ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ പഴയ ഫയലിലെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സാഹചര്യം പരിശോധിക്കുക.
• നിയമിതൻ സർവീസിൽ നിന്ന് വേർപെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പുതിയ തീയതിയിലെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്.

9. ഒഴിവിന്റെ കാലയളവും തസ്തികയുടെ ലഭ്യതയും

നിയമനാംഗീകാരത്തിന് ഒഴിവിന്റെ ആരംഭവും അവസാനവും മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് മതിയാകണമെന്നില്ല. നിയമിതന് തസ്തികയിൽ നിയമപരമായി തുടരാൻ കഴിയുന്ന കാലയളവാണ് അംഗീകാരത്തിനായി പരിഗണിക്കേണ്ടതെന്ന് സർക്കുലർ, 22-02-2013-ലെ CA No.1643/2013-ലെ സുപ്രീംകോടതി വിധിന്യായത്തിലെ ഖണ്ഡിക 19 പരാമർശിച്ച് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

തസ്തിക നിർണയ നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കി ഒഴിവ് ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയശേഷം മാത്രമേ നിയമന പ്രൊപ്പോസൽ പരിഗണിക്കാവൂ. സ്റ്റാഫ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, പ്രമോഷൻ ഉത്തരവ്, അവധി ഒഴിവാണെങ്കിൽ അവധി അനുവദിച്ച ഉത്തരവ് തുടങ്ങിയ രേഖകൾ ആവശ്യമായിടത്ത് ബന്ധപ്പെട്ട ഫയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

31-03-2021-ലെ G.O. No.136/2021/പൊ.വി.വ പ്രകാരമുള്ള അധിക തസ്തികകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിർദേശവും സർക്കുലർ പരാമർശിക്കുന്നു. ഓരോ കേസിലും ബാധകമായ ഉത്തരവും തസ്തികയുടെ നിലവിലെ നിലയും പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കണം.

10. യോഗ്യതയും പ്രായപരിധിയും

യോഗ്യതയുടെ വിഭാഗങ്ങൾ

• അക്കാദമിക യോഗ്യത: പത്താം ക്ലാസ്, ബിരുദം തുടങ്ങിയവ.
• പരിശീലന യോഗ്യത: D.El.Ed., D.El.Ed. (Language), B.Ed. തുടങ്ങിയവ.
• പരീക്ഷാ യോഗ്യത: ബാധകമായ K-TET/C-TET, പ്രമോഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട Account Test, KER Test തുടങ്ങിയവ.

അധ്യാപക തസ്തികകൾക്ക് KER അധ്യായം XXXI-ലും അനധ്യാപക തസ്തികകൾക്ക് അധ്യായം XXIV B ചട്ടം 4-ലും യോഗ്യതകൾ പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സർക്കുലർ പറയുന്നു. RTE നിയമവും ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ ഉത്തരവുകളും കൂടി പരിശോധിക്കണം.

സർക്കുലറിൽ പരാമർശിക്കുന്ന പ്രായപരിധി

വിഭാഗം	അധ്യാപകർ	അനധ്യാപകർ
പൊതുവിഭാഗം	44 വയസ്സിനകം	40 വയസ്സിനകം
മറ്റ് പിന്നാക്ക വിഭാഗങ്ങൾ	47 വയസ്സിനകം	43 വയസ്സിനകം
പട്ടികജാതി/പട്ടികവർഗം, വിധവകൾ	49 വയസ്സിനകം	45 വയസ്സിനകം
ഭിന്നശേഷി വിഭാഗം	50 വയസ്സിനകം	50 വയസ്സിനകം

സർക്കുലർ 27-02-2026 മുതൽ ബാധകമായതായി പരാമർശിക്കുന്ന പ്രായപരിധി പട്ടികയാണിത്. യഥാർഥ കേസിൽ നിയമന തീയതിയിൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള ഉത്തരവുകളും ഇളവുകളും പരിശോധിക്കുക. പ്രായം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന തീയതിയും ബന്ധപ്പെട്ട ചട്ടപ്രകാരം സ്ഥിരീകരിക്കണം.

11. നിയമനാംഗീകാര തീരുമാനം എടുക്കേണ്ട രീതി

നിയമനാംഗീകാരം നൽകുമ്പോൾ നിയമനത്തിന്റെ യഥാർഥ സ്വഭാവം നിലനിർത്തണം. സ്ഥിരമായ തസ്തികയിൽ നടത്തിയ നിയമനം പിന്നീട് തസ്തിക നഷ്ടപ്പെട്ടെന്ന കാരണത്താൽ തെറ്റായി പരിമിതപ്പെടുത്തി അംഗീകരിക്കരുത്. തസ്തിക നഷ്ടപ്പെട്ട തീയതിയും അതിന്റെ ഫലവും ആവശ്യമായിടത്ത് വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തണം.

പുതിയ നിയമനമാണെങ്കിൽ നിയമനം നടത്തിയത് അംഗീകൃത മാനേജരാണോ, സമന്വയ ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ അംഗീകൃത മാനേജർക്കുതന്നെയാണോ നൽകിയിട്ടുള്ളത് എന്നിവയും പരിശോധിക്കണം. Management Tenure വിവരങ്ങൾ സമന്വയയിൽ പുതുക്കിയിരിക്കണം.

പ്രധാന തത്വം: രേഖകളുടെ സാന്നിധ്യം മാത്രം നോക്കാതെ, ഒഴിവ്, യോഗ്യത, നിയമനാധികാരം, നിയമനത്തിന്റെ സ്വഭാവം എന്നിവ പരിശോധിച്ചശേഷം ചട്ടപ്രകാരം തീരുമാനമെടുക്കണം.

12. 30 ദിവസത്തിനകം ഫയൽ തീർപ്പാക്കൽ

KER അധ്യായം XIV A ചട്ടം 8(2) പ്രകാരം, സമന്വയ വഴി ലഭിക്കുന്ന നിയമനാംഗീകാര പ്രൊപ്പോസലുകൾ ലഭിച്ച തീയതി മുതൽ 30 ദിവസത്തിനകം പരിശോധിച്ച് തീർപ്പാക്കണമെന്ന് സർക്കുലർ നിർദേശിക്കുന്നു.

• അപേക്ഷ ലഭിച്ച തീയതി രേഖപ്പെടുത്തണം.
• രേഖകളും ഓഫീസ് വിവരങ്ങളും ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകളും പരിശോധിക്കണം.
• പരിഹരിക്കാവുന്ന അപാകതകൾ മാനേജറെ അറിയിച്ച് പരിഹരിക്കണം.
• ദുർബലമായ കാരണങ്ങളാൽ അംഗീകാരം നിരസിക്കരുത്.
• നിരസിക്കേണ്ടിവന്നാൽ അംഗീകാരം നൽകാൻ കഴിയാത്ത എല്ലാ കാരണങ്ങളും ഉത്തരവിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

ആദ്യ നിരസന ഉത്തരവിൽ പറയാത്ത പുതിയ കാരണം പിന്നീട് ഉന്നയിച്ച് വീണ്ടും നിരസിക്കുന്ന സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കണമെന്ന് സർക്കുലർ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

13. ഓഡിറ്റും രജിസ്റ്ററുകളും

നിയമനാംഗീകാര ഫയലുകളുടെ ഓഡിറ്റ് സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതും ആറുമാസത്തിലൊരിക്കൽ പുരോഗതി പരിശോധിക്കേണ്ടതും വിദ്യാഭ്യാസ ഉപഡയറക്ടറുടെ ഓഫീസിന്റെ ഉത്തരവാദിത്വമാണ്.

പുതിയ സ്കൂളുകളിലും പുതുതായി അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്ത സ്കൂളുകളിലും നിയമന വിവരങ്ങൾ രജിസ്റ്ററിൽ സൂക്ഷിക്കണം. 29-01-2016 മുതൽ അനുവദിച്ച അധിക തസ്തികകളുടെ വിവരങ്ങളും സ്കൂൾ അടിസ്ഥാനത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം.

രജിസ്റ്ററിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന വിവരങ്ങൾ

1. അനുവദിച്ച അധിക തസ്തികകളുടെ എണ്ണം, വർഷം.
2. തസ്തിക നികത്തിയ രീതി.
3. പുതിയ നിയമനമാണെങ്കിൽ ചട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന വിവരം.
4. ഇളവ് ഉത്തരവിന്റെ വിവരങ്ങൾ.
5. നിയമനാംഗീകാരത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ.
6. സംരക്ഷിത അധ്യാപകർ ജോലി ചെയ്ത കാലയളവ്.
7. അധിക തസ്തിക നഷ്ടപ്പെട്ട തീയതിയും വിവരങ്ങളും.
8. സ്കൂളിന്റെ നിലയിലുണ്ടായ മാറ്റങ്ങളും ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകളും.

2027 ജനുവരി മുതൽ രജിസ്റ്ററുകൾ ഓഡിറ്റിൽ പരിശോധിക്കണമെന്ന് സർക്കുലർ നിർദേശിക്കുന്നു.

14. മാനേജർമാർക്കുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

• നിയമനം നടത്താൻ അധികാരമുള്ള മാനേജരാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• തസ്തികയിൽ നിയമപരമായ ഒഴിവ് ലഭ്യമാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
• യോഗ്യതയും പ്രായപരിധിയും പരിശോധിക്കുക.
• Form No. 27 നിയമന ഉത്തരവ് ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കുക.
• ജോയിനിംഗ് റിപ്പോർട്ടിൽ തീയതിയും FN/AN വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുക.
• മാനേജറുടെയും നിയമിതന്റെയും പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ ചേർക്കുക.
• യോഗ്യതാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും തിരിച്ചറിയൽ രേഖയും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
• ബാധകമായിടത്ത് സ്വഭാവ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഫിറ്റ്നസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, പോലീസ് വെരിഫിക്കേഷൻ രേഖകൾ ചേർക്കുക.
• സംരക്ഷിത അധ്യാപക നിയമനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ബോണ്ട്/സത്യവാങ്മൂലം പരിശോധിക്കുക.
• നിയമന ഉത്തരവും രേഖകളും നിശ്ചിത സമയത്തിനകം സമർപ്പിക്കുക.
• കാലതാമസമുണ്ടെങ്കിൽ കാരണവും തെളിവുകളും സമർപ്പിക്കുക.

15. വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസുകൾക്കുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

• അപേക്ഷ ലഭിച്ച തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുക.
• മാനേജ്മെന്റ് കാലാവധിയും നിയമനാധികാരവും പരിശോധിക്കുക.
• തസ്തികയുടെ ലഭ്യതയും സ്റ്റാഫ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും ഉറപ്പാക്കുക.
• യോഗ്യത, പ്രായപരിധി, നിർബന്ധിത പരീക്ഷാ യോഗ്യതകൾ പരിശോധിക്കുക.
• ഓഫീസിൽ ലഭ്യമായ രേഖകൾ വീണ്ടും ആവശ്യപ്പെടാതിരിക്കുക.
• അധിക രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ കാരണം ഫയൽ നോട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.
• പരിഹരിക്കാവുന്ന അപാകതകൾ വ്യക്തമായി അറിയിക്കുക.
• 30 ദിവസത്തിനകം ഫയൽ തീർപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടി സ്വീകരിക്കുക.
• നിരസന ഉത്തരവിൽ എല്ലാ കാരണങ്ങളും വ്യക്തമായി ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• ഓഡിറ്റ് തടസ്സങ്ങളും ആവശ്യമായ രജിസ്റ്ററുകളും സമയബന്ധിതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

16. ഉപസംഹാരം

30-09-2026-ലെ DGE/16152/2026-H2 സർക്കുലർ എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ നിയമനാംഗീകാര നടപടികൾ കൂടുതൽ സുതാര്യവും സമയബന്ധിതവുമാക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. ആവശ്യമായ രേഖകൾ സമയത്ത് സമർപ്പിക്കൽ, ഓഫീസിൽ ലഭ്യമായ രേഖകൾ ആവർത്തിച്ച് ആവശ്യപ്പെടാതിരിക്കൽ, 30 ദിവസത്തിനകം ഫയൽ തീർപ്പാക്കൽ, നിരസനത്തിന് വ്യക്തമായ കാരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയാണ് പ്രധാന നിർദേശങ്ങൾ.

അതേസമയം, ഒഴിവ്, യോഗ്യത, പ്രായപരിധി, നിയമനാധികാരം, ബാധകമായ സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാതെ അംഗീകാരം നൽകാൻ സർക്കുലർ നിർദേശിക്കുന്നില്ല. നിയമപരമായ പരിശോധനയും കാര്യക്ഷമമായ ഫയൽ തീർപ്പാക്കലും ഒരുപോലെ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതാണ്.

ഔദ്യോഗിക റഫറൻസ്
പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടറുടെ സർക്കുലർ നമ്പർ: DGE/16152/2026-H2
തീയതി: 30-09-2026
പ്രധാന പരാമർശം: KER അധ്യായം XIV A, ചട്ടം 8 ഉൾപ്പെടെയുള്ള ബന്ധപ്പെട്ട ചട്ടങ്ങൾ.

അറിയിപ്പ്: ഈ ലേഖനം നൽകിയ സർക്കുലറിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പഠനക്കുറിപ്പാണ്; ഔദ്യോഗിക ഉത്തരവിന് പകരമല്ല. വ്യക്തിഗത നിയമന കേസുകളിൽ സർക്കുലറിന്റെ പൂർണരൂപവും ബാധകമായ KER വ്യവസ്ഥകളും സർക്കാർ ഉത്തരവുകളും കോടതി വിധികളും പരിശോധിക്കണം.

↑ മുകളിലേക്ക് മടങ്ങുക