Staff fixation proposal by HMs

 2023-24 വർഷത്തെ തസ്തിക നിർണ്ണയ പ്രൊപ്പോസലുകൾ എല്ലാ പ്രധാനാദ്ധ്യാപകരും സമന്വയ മുഖേന സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.ഇത് സംബന്ധിച്ച ഡി.ജി.ഇ.യുടെ സർക്കുലർ ഇവിടെ. Erratum

1.സമന്വയ സൈറ്റിൽ സമ്പൂർണ്ണ ലോഗിൻ വെച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യണം.മാനേജരുടെ ലോഗിനിലില്ല സ്കൂൾ ലോഗിനിലാണ് ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടത്.

2.സ്കൂളുകൾക്ക് സമന്വയയിൽ പ്രത്യേക ലോഗിൻ ഇല്ല. സമ്പൂർണ്ണ ലോഗിൻ തന്നെ ഉപയോഗിച്ചാണ് സമന്വയയിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടത്. ഇങ്ങനെ ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ  Login Using Sampoorna എന്നത് ഓൺ/ടിക്ക് ചെയ്താലേ ലോഗിൻ ആകു.ഈ പാസ് വേഡ് സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ റീ സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ സമന്വയയിൽ സംവിധാനമില്ല 

3.ലോഗിൻ ചെയ്താൽ 4 ടാബുള്ള ഒരു പേജിലേക്ക് എത്തുന്നതാണ്.

4.മുകളിലെ 4 ടാബുകളാണ് പൂരിപ്പിച്ച് കൺഫേം ചെയ്യേണ്ടത്.

5.1.Sixth Working Day Strength

2.Staff Statement Details

3.Plan and Fitness Details  

4.Re-admission/Strength Details

1.Sixth Working Day Strength

ഓരോ ടാബും ഇപ്പോൾ ചുവപ്പുനിറത്തിൽ കാണുന്നത് കൺഫേം ചെയ്താൽ പച്ചയായി മാറും.

ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇങ്ങനെ കാണാം. ഈ വർഷത്തെ ആറാം പ്രവൃത്തി ദിന കണക്കാണിത്. ഇത് സ്കൂളിൽ നിന്നും തന്നെ നൽകിയതാണ്.ഇതിനു താഴെയുള്ള Confirm ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

 

2.Staff Statement Details

മുൻ വർഷങ്ങളിലേതുപോലെ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്. ആയതിൽ വേണ്ട മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണം.

 Create Staff List എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

 

സമന്വയയിലുള്ള മുൻ വർഷത്തെ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം.ഇതിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ടവരുണ്ടെങ്കിൽ പേരിനുനേരെയുള്ള ടിക്ക് ഒഴിവാക്കുക.

ആരെയെങ്കിലും പുതുതായി ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ Add staff, Add staff from Sampoorna എന്നീ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം

                    ഇങ്ങനെ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് ശരിയാക്കിയാൽ Create Staff list with selected staff എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അപ്പോൾ വരുന്ന വിൻഡോയിൽ കാണുന്ന സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിൽ തസ്തിക അനുസരിച്ച് റാങ്ക് നമ്പർ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതായത് ഉദാഹരണമായി എച്ച്.എം.1 , പിന്നെ എച്ച്.എസ്.എ കണക്കിന് ഏറ്റവും സീനിയറിന് 1, അടുത്ത ആൾക്ക് 2 എന്നിങ്ങനെ. പിന്നെ അടുത്ത തസ്തികക്ക് വീണ്ടും സീനിയോറിറ്റി ക്രമത്തിൽ 1,2 എന്നിങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്തി കൺഫേം ചെയ്യണം.

3. Plan and Fitness Details  

ഇവിടെ കെട്ടിടങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കണം.

അതിനു താഴെ ഫിറ്റ്നെസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റും പ്ലാനും സ്കാൻ ചെയ്ത് അപ് ലോഡ് ചെയ്യണം.

പ്ലാൻ, ഫിറ്റ്നെസ് എന്നിവയിൽ പി.ഡി.എഫ് ഫയൽ അപ് ലോഡ് ചെയ്ത് ആദ്യം സേവ് ചെയ്യണം.പിന്നീട് കൺഫേം ചെയ്യുക.

4.Plan & Fitness എന്ന മൂന്നാമത്തെ ടാബിൽ മുൻ വർഷത്തേതിൽ നിന്നും വ്യത്യാസമായി
Other Uploads (If any) എന്ന ലിങ്ക് കൂടി കാണാം. ഇവിടെ മാനേജരുടെ അപേക്ഷ ഉണ്ടെങ്കിൽ ആയത് സ്കാൻ ചെയ്ത് അപ് ലോഡ് ചെയ്യണം.

Title *,Description * എന്നിവ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ മാനേജരുടെ അപേക്ഷയാണെങ്കിൽ Proposal by Manager എന്ന് ചേർത്താൽ മതിയാകുന്നതാണ്.തസ്തിക നിർണ്ണയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏത് അപേക്ഷയും ഇവിടെ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാം.അതിന്റെ പേരും വിവരവും നൽകി അപ് ലോഡ് ചെയ്യുക.

 5.Re-admission/Strength Details

(1) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണം
(2) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ വാലിഡ്‌ യു.ഐ .ഡി നമ്പർ ഉള്ള കുട്ടികളുടെ റോൾ സ്ട്രെങ്ത്
(3) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണത്തിൽ യു.ഐ .ഡി വെരിഫിക്കേഷനിൽ ഇൻവാലിഡ് ആയിട്ടുള്ള യു.ഐ .ഡി കളുടെ എണ്ണം
(4) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണത്തിൽ യു.ഐ.ഡി വെരിഫിക്കേഷനിൽ ഇൻവാലിഡ് ആയ യു.ഐ .ഡി കളുടെ ഫോട്ടോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുള്ള കുട്ടികളുടെ എണ്ണം.
(5) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണത്തിൽ യു.ഐ .ഡി ഇല്ലാത്ത കുട്ടികളുടെ എണ്ണം.
(6) റീ - അഡ്മിഷനുകൾ

 ഇതിൽ റീ അഡ്മിഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ചേർക്കണം.ഈ ഫീൽഡ് മാത്രമേ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.തുടർന്ന് കൺഫേം ചെയ്യണം.

6.എല്ലാ പേജും കൺഫേം ചെയ്താൽ അവസാനമായി Preview & Confirm കാണാം.

 

7.ആ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ താഴെയായി കാണുന്ന ഡിക്ലറേഷൻ ടിക്ക് ചെയ്ത് സബ്മിറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഏതെങ്കിലും ഒരു Tab Confirm ചെയ്താൽ ആ Tab പച്ചക്കളറിൽ വരും. ഇത്തരം ടാബുകൾ വീണ്ടും അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മറ്റുള്ള ടാബുകൾ കൂടി കൺഫേം ചെയ്തശേഷം അവസാനം Preview & Submit എന്ന ടാബ് വരുമ്പോൾ അവിടെ Reset all എന്ന ബട്ടൺ കാണാം. ഇവിടെ റീ സെറ്റ് ചെയ്താൽ എല്ലാ ടാബുകളും കൺഫർമേഷൻ റീസെറ്റ് ആകുന്നതാണ്.
എന്നാൽ ഈ ഭാഗവും കൺഫേം ചെയ്താൽ   പിന്നീട് സ്കൂളധികൃതർക്ക് Confirm ചെയ്ത ഫീൽഡ് Unlock ചെയ്ത് വിവരങ്ങൾ കൃത്യമാക്കാൻ കഴിയില്ല. . സ്കൂൾ തസ്തിക നിർണ്ണയ ഡാറ്റ Unlock ചെയ്യുന്നതിന് അതാത് AEO/DEO ഓഫീസുകളിൽ മാത്രമേ കഴിയൂ. AEO/DEO തലത്തിൽ തന്നെ ഏതെങ്കിലും ഒരു ഫീൽഡ്‌ മാത്രം Unlock ചെയ്ത് കൊടുക്കാൻ കഴിയില്ല. സ്കൂളിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഫീൽഡും കൺഫേം ചെയ്ത്, Last Submission ആവുമ്പോൾ, പച്ചയായിരുന്ന Tab കളുടെ കളർ ചാരകളറായി മാറും. അപ്പോൾ മാത്രമേ Proposal ഓഫീസിലേക്ക് എത്തുകയുള്ളു. ഇത്തരത്തിൽ പൂർണ്ണമായി Submit ചെയ്യപ്പെട്ട Proposal മാത്രമേ ഓഫീസ് തലത്തിൽ Re Set ചെയ്യാൻ കഴിയുകയുള്ളു. 

8.സബ്മിറ്റായാൽ ഈ ടാബുകളെല്ലാം ചാരനിറമായി മാറിയിരിക്കും.

ഇതു സംബന്ധിച്ച മുൻ വർഷത്തെ ഹെൽപ് വീഡിയോ നൽകിയിരിക്കുന്നു..

സമന്വയയിൽ അധിക തസ്തികകൾ അനുവദിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

 2022-23 അദ്ധ്യയന വർഷം അധിക തസ്തികകളും അധിക ഡിവിഷനുകളും അനുവദിച്ച് സർക്കാർ ഉത്തരവും തുടർന്ന് പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്റ്ററുടെ നിർദ്ദേശവും ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അധിക ഡിവിഷൻ/തസ്തിക അനുവദിച്ച സ്കൂളുകളുടെ തസ്തിക നിർണ്ണയം പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആയത് എങ്ങനെയാണ് സമന്വയയിൽ ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് പരിശോധിക്കാം.

1.എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ ലോഗിനുകളിൽ Staff Fixations എന്ന മെനുവിലെ S.F.Files എന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

 

2.ഇവിടെ അധിക തസ്തിക/ഡിവിഷൻ അനുവദിക്കപ്പെട്ട സ്കൂളുകളുടെ ഫയലുകൾ റീ ഓപൻ ആയി വന്നിട്ടുണ്ടാകും.

3.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1.വലതുഭാഗത്തുള്ള  Staff Fixation Monitor നോക്കണം.

ഇവിടെ ആകെ എത്ര സ്കൂളിന്റെയാണോ പ്രൊപ്പോസൽ പോയിട്ടുള്ളത് എന്ന് കാണാം

2.View Additional Post Proposals എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

 3.ആകെ എത്ര സ്കൂളിന്റെ പ്രൊപ്പോസലാണ് പോയതെന്നും എത്ര സ്കൂളിന് അധിക ഡിവിഷൻ/തസ്തിക അനുവദിച്ചുവെന്നും കാണാവുന്നതാണ്.

4.ഇതിൽ 2 തരത്തിലുള്ളവ കാണാം.അത് വളരെയധികം ശ്രദ്ധിക്കണം.

1.Dispose

2.Government Approved

 Dispose- എന്നത് അനുവദിക്കപ്പെടാത്തതാണ്.അതായത് പ്രൊപ്പോസൽ നൽകിയതിനുശേഷം നടന്ന പരിശോധനയിൽ അനുവദിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്ന് കണ്ടെത്തിയത്

Government Approved അധിക ഡിവിഷൻ /തസ്തിക അനുവദിക്കപ്പെട്ടത്.

5.Dispose ആയിട്ടുള്ളവ റീ ഓപൻ ആയിട്ടുണ്ടാകില്ല.ഇതിൽ ഒന്നും ചെയ്യാനില്ല.ഇത് ഡിസ്പോസ് ചെയ്ത ഉത്തരവ് ഡയറക്റ്റർ അംഗീകരിക്കുന്ന മുറക്ക് അവിടെ കാണാവുന്നതാണ്.

6. Government Approved ഫയലുകളാണ് ഓഫീസിൽ നടപടിയെടുക്കാനുള്ളത്

7.Government Approved ഫയലുകളുടെ നേരെയുള്ള വ്യൂ (കണ്ണിന്റെ ഐക്കൺ) ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്യപ്പെട്ട അധിക തസ്തികകളുടെ വിവരം കാണാം.(ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്യപ്പെട്ട മുഴുവൻ തസ്തികയും അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടാകണമെന്നില്ല. ഇക്കാര്യം ഫയലിൽ ലഭ്യമാണ്.

8. തിരിച്ച് റീ ഓപൻ ചെയ്ത ഫയലിലേക്ക് തന്നെ പോകുക. ഈ ഫയൽ സെക്ഷനിലേക്ക് അയച്ച് സെക്ഷനിൽ മോഡിഫിക്കേഷൻ വരുത്തി ഓഫീസർ അത് അംഗീകരിക്കണം.തുടർന്ന് വരുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റ് അംഗീകരിച്ചാൽ ഫയൽ ക്ലോസ് ആകും.

9.ഇവിടെ മുമ്പ് ചെയ്ത തസ്തിക നിർണ്ണയ ഫയൽ കാണാം.

10.ഇവിടെ Attachments ടൈലിൽ സർക്കാർ ഉത്തരവ് ലഭ്യമാണ്.

11.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം- അധിക തസ്തികക്ക് പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്ത +Addl.Posts എന്ന ടാബിൽ വി.ഓഫീസർ നൽകിയ പ്രൊപ്പോസൽ കാണാം എന്നാൽ ഇത് അതേ പോലെ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടാകണം എന്നില്ല. ഡി.ജി.ഇ .സർക്കാരിലേക്ക് നൽകിയ ശുപാർശ എന്താണെന്ന് അറിയുന്നതിന് ഫയലിന്റെ മുകളിൽ

Addl. Post DGE School Visit -Gov Approved^NEW

എന്ന ബ്ലിങ്ക് ചെയ്യുന്ന ലിങ്കിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

12.ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ ലിങ്കിന്റെ അവസാന ഭാഗത്ത് ഡയറക്റ്റർ നൽകിയ ശുപാർശയും പോസ്റ്റ് കൺസോളിഡേഷനും ലഭ്യമാണ്.

 

13.ഇതുപ്രകാരമേ മോഡിഫിക്കേഷൻ നടത്തി പ്രൊസീഡിങ്സ് നൽകാവൂ. 

14.മോഡിഫിക്കേഷൻ നടത്തുന്നതിനായി Modification എന്ന ടൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

 

 15.New എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

16.ഡിവിഷൻ/തസ്തിക/അക്കോമഡേഷൻ എന്നിവയിൽ ബാധകമായത് മാറ്റം വരുത്തി സൂപ്രണ്ട് /പി.എ മുഖേന ഓഫീസർക്ക് ഫയൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക.

17.ഓഫീസർ മോഡിഫിക്കേഷൻ അംഗീകരിക്കണം.

18.ഫയൽ സെക്ഷനിൽ എത്തുമ്പോൾ അവിടെ പുതിയ ഡ്രാഫ്റ്റ് വന്നിട്ടുണ്ടാകും.അത് അപ്രൂവ് ചെയ്യുക.

Proccedings Model 2025-26

Order and ENDORSEMENT 2025-26

USER MANUAL

Proceedings Model 2024-25

Proceedings Model 2023-24

Addl posts 2023-24 DGE and Govt Orders

Revision of 2024-25 Order Model