സമന്വയ-ഓഡിറ്റ്-ചില പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

 1.മുമ്പൊക്കെ ഏതൊക്കെ എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ മാ‍‍ർ എത്ര നിയമനങ്ങൾ അംഗീകരിച്ചു എന്നും ആയതിൽ എത്ര എണ്ണം ഓഡിറ്റ് കഴിഞ്ഞു എന്നും ഡി.ഡി.ഇ.യിൽ നിന്നും ഡി.ഇ.ഒ/എ.ഇ.ഒ ഓഫീസുകളിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുക എന്നതായിരുന്നു രീതി.ഇപ്പോൾ അതിന്റെ ആവശ്യമില്ല.ഡി.ഡി.ഇ.ഓഫീസിൽ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിൽ ഏത് ഓഫീസറുടെ വിവരങ്ങളാണോ അറിയേണ്ടത്,ആ ഓഫീസറുടെ പെൻ നമ്പ‍ർ പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ് മെനു എടുത്ത് അവിടെ ആഡ് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ പെൻ നമ്പർ എൻട്രി വരുത്തുക.

ആഡ് ചെയ്യണം.

ആഡ് ചെയ്താൽ ആഡ് ചെയ്ത പെൻ നമ്പറും പേരും കാണാം. ഈ പെൻ നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ആ ഓഫീസർ കേരളത്തിലാകെ സമന്വയയിൽ നൽകിയ നിയമനാംഗീകാരം, അപ്പീൽ അനുവദിച്ചത് എന്നിവ കാണാനാകും. ആയതിൽ ഈ ജില്ലയിൽ ഇനിയും ഓഡിറ്റ് നടത്താനുണ്ടോ എന്നും എത്ര എണ്ണം ഓഡിറ്റ് നടത്തി എന്നും അതിൽ എത്ര ബാദ്ധ്യത എന്നും കാണാം.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.ഡി.ഡി.ഇ.യിൽ റിപ്പോസിറ്ററി തുറക്കുമ്പോൾ ഫയലുകൾ കാണില്ല

ഇവിടെ താഴെയുള്ള കോംബോ ബോക്സിൽ എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇഒ/അപ്പീൽ എന്നിങ്ങനെ സെലക്റ്റ് ചെയ്താലേ റിപ്പോസിറ്ററിയിലെ ഫയൽ കാണാനാകൂ.

ആൾ എന്ന ഓപ്ഷൻ എടുത്താലും മതി.

ഇപ്പോൾ വരുന്ന വിൻഡോയിലെ ഫോർവേഡ് എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇനിയും ഫോർവേഡ് ചെയ്യാനുള്ളത് മാത്രം ആദ്യം കാണാം.

 

ഇവിടെ മോർ ഫയൽ എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വേണമെങ്കിൽ നിരസിച്ച ഫയലും കാണാം.

 

മോർ എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ എല്ലാ ആക്ഷനിലുമുള്ള ഫയലുകൾ കാണാനാകും.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.ഡി.ഡി.ഇ ഓഫീസിൽ ഓബ്ജക്ഷൻ പെൻഡിങ്ങ് ആക്കിയാൽ ആയത് ഡി.ഡി.ഇ.യിലെ സെക്ഷനിലേക്കാണ് വരിക. ഫയൽ എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒയിലേക്കും പോകും. പിന്നീട് റിമാർക്സ് എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ അംഗീകരിച്ചാൽ ഡി.ഡി.ഇ.യിലെ സെക്ഷന് അത് അറിയാൻ കഴിയും.അവനവന്റെ ലോഗിനിൽ എത്ര ഫയലുകളിൽ റിമാർക്സ് താഴെ ഓഫീസിൽ നിന്നും അംഗീകരിച്ചു എന്നും. എത്ര എണ്ണം എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇഒയിൽ കണ്ടു എന്നും കണ്ടില്ല എന്നും റിമാർക്സ് അയക്കാൻ(ഡി.ഡി.ഇയിൽ നിന്നും) ബാക്കിയുണ്ട് എന്നും ഉള്ള വിവരങ്ങൾ കാണാനാകും. ഡി.ഡി.ഇയിലെ സെക്ഷൻ ക്ലാ‍ർക്ക് ഇത് നോക്കി റിമാർക്സ് വന്നത് സൂപ്രണ്ടിന് പുട് അപ് ചെയ്യണം.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ഡി.ഡി.ഇ.യിലെ എ.ഒ,സൂപ്രണ്ട് എന്നിവരുടെ ലോഗിനിൽ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് എന്ന മെനു ഉണ്ട്.ഇതിൽ സെക്ഷൻ തിരിച്ചുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് ലഭ്യമാണ്

ഇത് മാത്രമല്ല, ഡി.ഡി.ഇ.യിലെ ഓരോ ലോഗിനിലും എ.ഇ.ഓ/ഡി.ഇ.ഒ റിമാർക്സ് അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ വരുന്നതാണ്.

സമന്വയ ഓഡിറ്റ് -ചില സൂചകങ്ങൾ

ഈ സ്ക്രീൻ നോക്കുക. ഹോം പേജിലെ എ.എ  (അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് അപ്രൂവൽ) ഡാഷ് ബോർഡിലെ ആർക്കൈവ്സിന്റെ സ്ക്രീൻ ആണിത്. ഇതിലെ ഇടത് ഭാഗത്ത് ടിക് മാർക്ക് കാണുന്നതെല്ലാം ഓഡിറ്റ് കഴിഞ്ഞവയാണ്.

ഈ ഫയലുകൾ തുറക്കുമ്പോൾ 

ഈ ചിഹ്നം കാണുകയും ചെയ്യും.

ഇനി നമുക്ക് ഓഡിറ്റ് മെനുവിലേക്ക് പോകാം

 

ഓഡിറ്റ് സംബന്ധിച്ച സ്റ്റാറ്റസ് ആണ് ഇത് കാണിക്കുന്നത്.

എത്ര ഫയലുകൾ ഓഡിറ്റിന് എടുത്തു എന്നും അതിൽ ഓരോ വിഭാഗത്തിലും (ഓപൻ, ഡ്രോപ്പ്ഡ്, പെൻഡിങ്ങ്,ഹിയറിങ്ങ് തുടങ്ങി ) എത്ര വീതം ഉണ്ട് എന്നും കാണിക്കുന്നു. ഇതിൽ ഓരോ പേരിലും (ഓപൻ, ഡ്രോപ്പ്ഡ്, പെൻഡിങ്ങ്,ഹിയറിങ്ങ് തുടങ്ങി )ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ആ തരത്തിലുള്ള ഫയലുകൾ കാണാനുമാകും.

ഇത്തരം ഫയലുകളുടെ മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും ഒരു ടേബിളിൽ ലഭിക്കുന്നതാണ്.

 ഓബ്ജക്ഷൻ റീട്ടെയ്ൻഡ് എന്നാൽ തടസ്സവാദത്തിന് സമർപ്പിച്ച മറുപടി ശരിയല്ലെന്ന് കാണുകയും നിയമനം റദ്ദു ചെയ്യുകയോ മാറ്റം വരുത്തി ഉത്തരവാകുകയോ ചെയ്യണം എന്നാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് എന്നാണ്. എന്നാൽ റീട്ടെയ്ൻ ചെയ്താൽ ഒരു പ്രൊസീഡിങ്സ് നിയമന അധികാരിക്ക് ഓഡിറ്റ് അധികാരി നൽകണം.ഇത് ലഭിച്ചാലേ നിയമന അധികാരിക്ക് ഫയലിൽ തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കാനാകൂ.ഇങ്ങനെ ചെയ്താൽ തുടർ റിമാർക്സ് ആവശ്യപ്പെടാനും തിരികെ മറുപടി നൽകാനും കഴിയുന്നതല്ല.

 

സമന്വയ -ചില അറിയിപ്പുകൾ

 1.നിയമന ഫയൽ അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പായി എഡിറ്റ് എനാബിൾ ചെയ്ത ഫയലുകൾ( അതായത് നിയമനാംഗീകാര അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചതിനു ശേഷം ഏതെങ്കിലും രേഖ ആവശ്യപ്പെട്ടാലോ, തിരുത്തലുകൾ വരുത്താനായോ മാനേജർക്ക് നിയമന അപേക്ഷ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അവസരം കൊടുത്ത ഫയൽ) ഈ സൗകര്യം ഡിസേബിൾ ചെയ്താലേ അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയൂ.

ഇല്ലെങ്കിൽ ഇങ്ങനെ മെസേജ് വരും.അപ്പോൾ അതേ ലോഗിനിൽ നിന്നു തന്നെ ഇത് ഡിസേബിൾ ചെയ്യാവുന്നതേയുള്ളൂ.AA ഡാഷ് ബോർഡിൽ നിയമനഫയലിന്റെ വലതു ഭാഗത്തുള്ള സെറ്റിങ്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓൺ ആക്കിയതെല്ലാം ഓഫ് ആക്കി നിയമന ഫയലിൽ ആക്ഷൻ എടുക്കാവുന്നതാണ്.

2.മാനേജർമാർ നിയമനാംഗീകാര അപേക്ഷ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രത്യേകിച്ച് പ്രമോഷൻ സബ്മിറ്റ് ആകുന്നില്ല എന്ന് പറയുന്നതിന്റെ പ്രധാന കാരണം യോഗ്യത പേജിൽ മിനിമം എസ്.എസ്.എൽ.സി വിവരങ്ങൾ എങ്കിലും ചേർക്കാത്തതിനാലാണ്. അത് ചേർത്താൽ സബ്മിഷൻ ആകും.അതുപോലെ മാൻഡേറ്ററി ആയ രേഖകളും അപ്ലോഡ് ചെയ്യണം.

3.Auditമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഡി.ഡി.ക്കും എ.ഇ.ഒ ഡിഇ.ഒ മാർക്കും എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും റിമാർക്സ് അയക്കാവുന്നതാണ്. ഇങ്ങനെ റിമാർക്സ് അയച്ച് നിയമനം റദ്ദുചെയ്യേണ്ടതാണ് എന്ന് ഉറപ്പായാൽ മാത്രം ഓബ്ജക്ഷൻ റീട്ടെയ്ൻഡ് എന്ന് ആക്ഷൻ എടുക്കേണ്ടതും ഒരു നടപടിക്രമം നൽകേണ്ടതുമാണ്. ഈ നടപടിക്രമം അംഗീകരിച്ചാൽ മാത്രമേ എ.ഇ.ഒ.യിൽ നിയമന ഫയൽ റീ ഓപൻ ആകുകയും ഡി.ജി.ഇ.ക്ക് ക്യാൻസലേഷന് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും കഴിയൂ.

4.ഒരു തടസ്സവാദം ഡി.ഡി.ഇ ഉന്നയിച്ചാൽ ആയതിൽ റിമാർക്സ് എ.ഇ.ഒക്ക് നൽകുകകയും ആയതിന് എ.ഇ.ഒ മറുപടി നൽകിയാൽ ഡി.ഡി.ഇ അത് പരിശോധിച്ച് തടസ്സവാദം ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് കണ്ടെത്തി വീണ്ടും റിമാർക്സ് ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതുമാണ്. ഇതിനായി റീട്ടെയിൻ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. റീട്ടെയ്ൻ ചെയ്താൽ പിന്നീട് റിമാർക്സ് ചോദിക്കാനാകില്ല.

 

KSR-NEW MONITORY VALUES-AMENDMENT

ഈയ്യിടെ ഇറങ്ങിയ സർക്കാർ ഉത്തരവ് GO(P)No79-2021-FinDated01-06-2021 ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ. ഇതിൽ താഴെ പറയുന്ന ചട്ടങ്ങളിലെ സാമ്പത്തിക വിലകൾക്കാണ് മാറ്റം വരുത്തിയിരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ ഈ ചട്ടങ്ങൾ മാത്രം പറഞ്ഞതിനാൽ കാര്യം മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളവർക്കായി കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ഇതാ

ഉത്തരവിലെ പ്രസക്ത ഭാഗം

1.In clause (a) of Rule 90-A, the limit of Rs, 68,700/-, Rs. 24,045/-, Rs. 13,740/- will be enhanced to Rs. 95,600/- .Rs. 33,460/-, Rs. 19,120/- respectively. 

 

2.In the Exception below Rule 93, the limit of Rs. 35,700/- will be enhanced to Rs. 50,200/- In clause (b) of Rule 103, the limit of Rs, 27,800/- will be enhanced to Rs. 39,300/-
 

3.In clause (i) of Rule 1 under section II of Appendix VII, the limit of Rs. 30,700/- will be enhanced to Rs. 43,400/-

1.എക്സ് ഗ്രേഷ്യ പെൻഷൻ -സ.ഉ 93/20 /ഫിൻ തീ. 08/07/20 പ്രകാരം മാറ്റം വരുത്തിയ ഉത്തരവ് ഇപ്പോൾ ഇങ്ങനെ വായിക്കാം-Government are now pleased to extend the benefit of Exgratia allowance under Rule 90 A, Part I, the Kerala Service Rules, to those employees who are drawing a basic pay not exceeding Rs. 95,600/- The Ex-gratia allowance so admissible will be 35 % of the basic pay subject to a maximum of Rs. 33,460/-and a minimum of Rs.19,120/ per mensem, subject to other conditions therein.

2.അർദ്ധവേതനാവധി-Leave salary of Non-Gazetted Officer whose pay does not exceed Rs.50200/-[w.e.f 01/07/2019],shall be half pay and dearness allowance of full pay salay, subject to a minimum of sixty-five percent of the pay and dearness allowance while on duty. The excess over the actual leave salary in such cases shall be termed as special leave allowance.This shall be deemed to have come into force with effect from 1st July 2019 [Rule 93 Exception]

3.ആശുപത്രി അവധി

Hospital leave granted to officers of the following classes while under medical treatment for illness or injury, if such illness or injury is directly due to risks incurred in the course of their official duties [Rule 103]

Police Officers of rank not higher than that of Head Constable and Fire Service Personnel of and below the rank of Leading Fireman, including Driver, Mechanics and Fireman Drivers.
 

Forest subordinates, other than clerks in receipt of pay not exceeding Rs. 39300 [w.e.f from 01/07/2019]

4.പ്രത്യേക ആകസ്മികാവധി -സെക്ഷൻ 2

SPECIAL CASUAL LEAVE  . Special Casual leave not counted against ordinary causal leave may be granted to an officer in the following circumstances : (i) When he is ordered by the head of his office to absent himself from duty on the certificate of a medical officer or sanitary authority on account of the presence of infectious disease in his residence provided no substitute is appointed and no extra cost to Government is involved. If, however, a substitute is necessary,ordinary leave debitable to the leave account of the officer should be granted. The grant of special casual leave involving the appointment of substitute in all other cases requires the sanction of Government;which will be accorded only when the absence is for less than 30 days and the subordinate concerned draws a pay of less than 43,400/- per mensem, and has no ordinary leave to his credit. (This amendment shall be deemed to have come into force with effect from 1st July2009)

Mailmerge

Click Here 

 

Extract Malayalam Text from Image and PDF

 Click Here

 

Saving files in Google Drive In Mobile

Click Here 

 

Data Consolidation in Excel and Ubuntu-A video tutorial

 CLick here

 

 

PDF Shuffler and Xournal in Ubuntu for Endorsement and editing-A video Tutorial

 Pdf Editors

 

Google Forms -Video Tutorial

Part 1

 

Part 2

Part 3