Google Form Copying

 ഒരു ഗൂഗിൾ ഫോം ഉണ്ടാക്കിയാൽ അത് മറ്റൊരു ഓഫീസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഷെയർ ചെയ്യാം.

ഇതിനായി ഡ്രൈവ് എടുത്ത് ന്യൂ ഫോൾഡർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ ഫോൾഡർ ക്രിയേറ്റ് ആകും. ഈ ഫോൾഡറിന് പേര് നൽകാം. തുടർന്ന് ഉണ്ടാക്കിയ ഫോം ഈ ഫോൾഡറിലേക്ക് മൂവ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഈ ഫോൾഡർ ഷെയർ ചെയ്താൽ പുതിയ ഇമെയിലിൽ ഈ ഫോം ഉപയോഗിക്കാം.

ഇത് എങ്ങിനെയെന്ന് നോക്കാം

ഇതിനായി മെയിൽ തുറക്കുക

ഇവിടെ 6 കുത്തുള്ള ആപ് ഡ്രോവറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് എടുക്കുക

അവിടെത്തന്നെ ഒരു പുതിയ ടാബ് എടുത്ത് (+) ലഭിച്ച ലിങ്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക(കോപ്പി/പേസ്റ്റ്)

തുടർന്ന് എൻറർ കീ പ്രസ് ചെയ്താൽ ഫോമിന്റെ ലിങ്ക് കാണാം.

തുടർന്ന് ആ ഫോമിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെയ്ക് എ കോപ്പി കൊടുത്താൽ നമ്മുടെ ഡ്രൈവിലേക്ക് കോപ്പി ആകും.

ഇനി തുറന്ന് സ്കൂൾ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡ് മാറ്റി ഷെയർ ചെയ്യാം

റെസ്പോൺസസ് കിട്ടുവാനായി റെസ്പോൺസസിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 

ന്യൂ സ്പ്രെഡ് ഷീറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

Google Forms -Video Tutorial

Part 1

 

Part 2

Part 3

മൊബൈല്‍ വഴിയുള്ള വിവരശേഖരണം

നാം ചിലപ്പോള്‍ ഓഫീസിലില്ലാത്തപ്പോഴോ, ലീവിലോ, അല്ലെങ്കില്‍ ഓഫീസിലുള്ലപ്പോള്‍ത്തന്നെയോ പെട്ടന്നാണ് ഒരു വിവരം ആവശ്യപ്പെട്ട് മുകളില്‍ നിന്ന് വിളി വരിക.

ഉദാഹരണമായി അവധിയിലുള്ള ദിവസം ഒരു ആവശ്യം വരികയാണ്. ഓരോ സ്കൂളിലും എത്ര സ്റ്റാഫുണ്ട് എന്ന്. ഉടനെ മറുപടി നല്‍കണം.അതും എക്സലില്‍.

ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം എന്ന് നോക്കുക.

തൊട്ടുമുമ്പത്തെ പോസ്റ്റിലെ ഗൂഗിള്‍ ഡ്രൈവ് എല്ലാവരും ഒന്ന് നോക്കണേ.അതേ സംവിധാനമാണ് ഇവിടെയും ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

ആദ്യമായി മൊബൈലില്‍ പ്ലേ സ്റ്റോറില്‍ പോയി ഫോം ആപ്പ് എന്ന് സെര്‍ച്ച് ചെയ്യുക

ഏറ്റവും മുകളിലെ ആപ്പ് ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്യുക.

ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്തതിനു ശേഷം ഓപന്‍ ചെയ്യുക.മെയില്‍ ആക്സസ് എല്ലാ പെര്‍മിഷനുകളും നല്‍കുക.

ഇതില്‍ 2 തരം ഫോം കൈകാര്യം ചെയ്യാന്‍ കഴിയും .മുകളിലെ ഗൂഗിള്‍ ഫോം എടുക്കുക.

ഏറ്റവും താഴെയുള്ള + ചിഹ്നത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഏറ്റവും താഴെയുള്ള ക്രിയേറ്റ് ബ്ലാങ്ക് ഫോം എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

മുകളില്‍ ആദ്യം ഫോമിന്റെ പേര് നല്‍കുക.അടുത്തതായി എന്താണ് ഫോമില്‍ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് എന്ന് ചെറിയ ഒരു കുറിപ്പ് നല്‍കുക.

ഇനി വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഫീല്‍ഡുകള്‍ സെറ്റ് ചെയ്യണം.അതിനായി + ചിഹ്നം അമര്‍ത്തുക.