KASEPF-GAIN PF -HELP (On the basis of my readings)

നിർദ്ദേശങ്ങൾ & ചോദ്യോത്തരങ്ങൾ

കെ.എ.എസ്.ഇ.പി.എഫ് അപേക്ഷകൾ

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ – പൂർത്തീകരണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം

പുതുക്കിയത്: ഓഗസ്റ്റ് 2026

പ്രധാന അറിയിപ്പ്: പി.എഫ് അംഗത്വം, വായ്പ/അഡ്വാൻസ് എന്നിവയ്ക്കായി സമർപ്പിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾ കൃത്യവും പൂർണ്ണവുമാക്കുന്നതിനും സമയബന്ധിതമായി തീർപ്പാക്കുന്നതിനുമായി താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ചോദ്യോത്തരങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കെ.ഇ.ആർ അദ്ധ്യായം 29, ധനവകുപ്പ് ഉത്തരവുകൾ (94/2012, 58/2017, 95/2020) എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്. പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾക്ക് താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന അവലംബങ്ങൾ കാണുക.

ഓർമ്മിക്കുക:

• അപേക്ഷയിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും കൃത്യവും പൂർണ്ണവുമായിരിക്കണം.
• ആവശ്യമായ രേഖകൾ (നിയമനാംഗീകാരം, നോമിനേഷൻ, വെരിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് മുതലായവ) സഹിതം മാത്രം അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുക.
• അപാകതകളുള്ള അപേക്ഷകൾ തിരിച്ചയക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ വേണം.

1

പി.എഫ് അഡ്മിഷന് (അംഗത്വം) അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ എന്തൊക്കെ രേഖകൾ നിർബന്ധമാണ്?

APFO-യിലേക്ക് അഡ്മിഷൻ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്നവ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം:

• അപേക്ഷ – 2 പകർപ്പ്
• നോമിനേഷൻ – 2 പകർപ്പ്
• നിയമനാംഗീകാര ഉത്തരവിന്റെ പകർപ്പ്

കൂടാതെ, അപേക്ഷയിൽ നിയമനം അംഗീകരിച്ച തീയതി ഉത്തരവുമായി ഒത്തുനോക്കി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഭിന്നശേഷി സംവരണ പ്രകാരം പ്രൊവിഷണൽ അംഗീകാരം ലഭിച്ചവർക്കും പി.എഫ് നൽകാം (03/04/2024 - ജെ.ആർ. 1/562/2023/പൊ.വി.വ സർക്കാർ കത്ത് പ്രകാരം).

2

നോമിനേഷൻ (Nomination) പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ പ്രധാനമായും എന്തൊക്കെ ശ്രദ്ധിക്കണം?

നോമിനേഷൻ നിശ്ചിത പ്രഫോർമയിൽ ആയിരിക്കണം. ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക:

• തീയതിയും സ്ഥലവും വ്യക്തമാക്കണം (മുകളിൽ '13th June 2026' എന്ന മാതൃകയിൽ).
• നോമിനി ബന്ധു ആയിരിക്കണം (അച്ഛൻ, അമ്മ, സഹോദരർ (അവിവാഹിതർക്ക്), ഭാര്യ/ഭർത്താവ്, മക്കൾ).
• നോമിനിയുടെ പ്രായം രേഖപ്പെടുത്തണം. മൈനറാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു നോമിനിയെ (ബന്ധുത്വം സഹിതം) ചേർക്കണം.
• രണ്ട് സാക്ഷികളുടെ ഒപ്പ്, എച്ച്.എം., വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസർ എന്നിവരുടെ ഒപ്പ് വേണം.
• അവിവാഹിതർ 'On acquiring a family' എന്ന് എഴുതാം; 'On filing a fresh nomination' ആക്കിയാൽ ഏത് സമയത്തും മാറ്റാം.

കോളം	എന്താണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്
1. Name of Nominee	നോമിനിയുടെ പേര് (ഒന്നിലധികം പേരാകാം)
2. Address	പൂർണ്ണ വിലാസം
3. Relation	ബന്ധം (Husband, Wife, Son, Daughter etc.)
4. Age	പ്രായം
5. Share each	വിഹിതം (ഉദാ. 100%)
6. Contingencies	പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥ (എപ്പോൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരണം)
7. Alternative Nominee	പ്രധാന നോമിനി മരണപ്പെട്ടാൽ അവകാശം ലഭിക്കേണ്ട വ്യക്തി
8. Minor’s address	മൈനറായ നോമിനിക്ക് വിഹിതം സ്വീകരിക്കാൻ പാത്രമായ വ്യക്തി

പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ: നോമിനേഷൻ കോളങ്ങളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ അപാകത കാണുന്നത്. സൈറ്റിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ കൃത്യമായി പൂരിപ്പിക്കുക.

3

അഡ്വാൻസ് (NRA) എടുക്കുന്നതിനുള്ള യോഗ്യത എന്താണ്? ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് അനുവദിക്കുക?

Non-Refundable Advance (NRA) അനുവദിക്കുന്നതിന് താഴെ പറയുന്ന ഏതെങ്കിലും ഒരു വ്യവസ്ഥ പാലിക്കണം:

• 10 വർഷം സർവീസ് പൂർത്തിയായിരിക്കണം (PF അംഗത്വം മുതലല്ല, ജോലിയിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി മുതൽ).
• വിരമിക്കാൻ 10 വർഷമോ അതിൽ കുറവോ സർവീസ് ബാക്കിയുണ്ടായിരിക്കണം.

PF അക്കൗണ്ടിലെ ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസിന്റെ 75% വരെ NRA അനുവദിക്കാം.

ആവശ്യങ്ങൾ: ചികിത്സ, മക്കളുടെ വിവാഹം, വിദ്യാഭ്യാസം, വീട് നിർമ്മാണം/സ്ഥലം വാങ്ങൽ തുടങ്ങിയ ചട്ടപ്രകാരമുള്ള ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മാത്രം.

ഒരേ ആവശ്യത്തിനായി NRA വീണ്ടും അനുവദിക്കില്ല (ചികിത്സയിൽ വ്യത്യസ്ത ആളുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ആവശ്യമായി കണക്കാക്കാം).

4

TA, NRA എന്നിവ തമ്മിലുള്ള ഇടവേളകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഇടപാട്	ആവശ്യമായ ഇടവേള
TA → TA	6 അടവുകൾ (Instalments)
TA → NRA	4 മാസം
NRA → TA	4 മാസം
NRA → NRA	3 മാസം (വ്യത്യസ്ത ആവശ്യത്തിന്)

ഒരേ ആവശ്യത്തിനായി TA എടുത്ത് NRA ആക്കുന്നത് (Conversion) NRA ആയി കണക്കാക്കും. അതേ ആവശ്യത്തിന് വീണ്ടും NRA അനുവദിക്കില്ല.

TA → NRA Conversion: മുൻ TA അനുവദിച്ച ഉത്തരവിന്റെ പകർപ്പ് നിർബന്ധമായും ചേർക്കണം.

5

NRA/TA അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള സാമ്പത്തിക പരിധി (Financial Limit) എന്താണ്?

അനുവദിക്കുന്ന അധികാരി	പരമാവധി തുക
Senior Superintendent (AEO)	₹1,30,000
AEO / PA to DEO	₹2,60,000
DEO / AA to DDE	₹3,90,000
DDE	₹5,25,000
DPI / Senior Finance Officer	ചട്ടപ്രകാരം – പരിധിയില്ല

അപേക്ഷയോടൊപ്പം വെരിഫിക്കേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റും അഫിഡവിറ്റും (2 സാക്ഷികളും എച്ച്.എം. ഒപ്പും സീലും) നിർബന്ധമാണ്.

6

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും മറ്റ് പൊതു നിർദ്ദേശങ്ങളും എന്തൊക്കെ?

• Gain PF സൈറ്റ് ലോഗിൻ: ഓരോ ഓഫീസിനും പ്രത്യേക യൂസർ ഐ.ഡി (ഉദാ: pao120_12345678) ഉണ്ട്. പ്രധാനാധ്യാപകർക്ക് സ്കൂളിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഐ.ഡി സെറ്റ് ചെയ്യാനും റോളുകൾ നിശ്ചയിക്കാനും കഴിയും. സ്ഥലംമാറ്റം, റോൾ മാറ്റം എന്നിവ ഓഫീസ് മെനു മാനേജ്മെന്റ് യൂസർ വഴി ചെയ്യാം.

സാങ്കേതിക സഹായത്തിന് ജില്ലാ ഓഫീസിലെ 2 നോഡൽ ഓഫീസർമാരെ സമീപിക്കാം.

7

പി.എഫ് അംഗത്വത്തിനുള്ള 'ജോയിൻ ചെയ്ത തീയതി' എങ്ങനെ കണക്കാക്കണം?

പി.എഫ് അംഗത്വം സ്ഥിര നിയമന തീയതി മുതലാണ് നൽകുന്നത്. എന്നാൽ, താൽക്കാലിക/പാർട്ട് ടൈം ആയി നിയമനം അംഗീകരിച്ച് പിന്നീട് ശമ്പള സ്കെയിലിലോ ഫുൾടൈമായോ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട കേസുകളിൽ, ശമ്പള സ്കെയിലിലോ ഫുൾടൈമായോ അംഗീകരിച്ച തീയതി ആണ് സൈറ്റിൽ നൽകേണ്ടത്.

10 വർഷം സർവീസ് കണക്കാക്കുമ്പോൾ, Broken service, Suspension, LWA, Break in Service എന്നിവയും ഉൾപ്പെടും. PF അംഗത്വ തീയതി അല്ല, ജോലിയിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി മുതൽ കണക്കാക്കുക.

8

അപേക്ഷകളിൽ സാധാരണയായി കാണുന്ന അപാകതകൾ ഏതൊക്കെ?

• വരിസംഖ്യ (Subscription) 6% അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താതിരിക്കുക.
• നോമിനേഷനിൽ തീയതി, സ്ഥലം, ബന്ധു വിവരങ്ങൾ, പ്രായം, സാക്ഷികൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കാതിരിക്കുക.
• നിയമനാംഗീകാര ഉത്തരവിന്റെ പകർപ്പ് ഹാജരാക്കാതിരിക്കുക.
• TA/NRA യുടെ ആവശ്യം സൈറ്റിൽ തെറ്റായി സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക (ഉദാ: ചികിത്സയുടെ കാര്യത്തിൽ ആരുടെ ചികിത്സ എന്ന് വ്യക്തമാക്കാതിരിക്കുക).
• TA വായ്പ എടുത്ത് ഏതാനും അടവുകൾക്ക് ശേഷം SPARK-ൽ ലോൺ ക്ലോസ് ചെയ്ത് ബാക്കി അടവുകൾ അടയ്ക്കാതിരിക്കുക – .

ഈ അപാകതകൾ ഒഴിവാക്കാൻ മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ കൃത്യമായി പാലിക്കുക.

പ്രധാന സർക്കാർ ഉത്തരവുകളും വിജ്ഞാപനങ്ങളും

താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് മുകളിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്. വിശദമായ പഠനത്തിന് ലിങ്കുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

G.O.(P) No. 94/2012/Fin. dated 07-02-2012 ധനവകുപ്പ് ഉത്തരവ് – പി.എഫ് നിയമങ്ങൾ G.O.(P) No. 58/2017/Fin. dated 03-05-2017 ധനവകുപ്പ് ഉത്തരവ് – അഡ്വാൻസ് വ്യവസ്ഥകൾ Proceedings No. K.Dis.3/65083/2016/DPI dated 04-07-2017 ഡി.പി.ഐ. നടപടി – നോമിനേഷൻ & അപേക്ഷകൾ G.O.(P) No 95/2020/Fin Date: 21/07/2020 ധനവകുപ്പ് ഉത്തരവ് – പരിഷ്കരിച്ച നിയമങ്ങൾ കെ.ഇ.ആർ അദ്ധ്യായം 29 – കെ.എസ്.എ.പി.എഫ് കേരള സർവീസ് റൂൾസ് – പി.എഫ് വ്യവസ്ഥകൾ

ഈ രേഖകൾ പരിശോധിച്ച് അപേക്ഷകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. എന്തെങ്കിലും സംശയങ്ങൾക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട ഓഫീസുമായി ആലോചിക്കുക.