Flash News

ഇൻസൈറ്റ് ബ്ലോഗിലേക്ക് സ്വാഗതം.
Showing posts with label Roster. Show all posts
Showing posts with label Roster. Show all posts

Saturday, November 9, 2024

Samanwaya-Roster Updation

 സമന്വയയിൽ റോസ്റ്ററിൽ എൻട്രികൾ വരുത്തുന്നത് എപ്രകാരമാണെന്നും ആയത് ഓഫീസ് തലത്തിൽ കൺഫേം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്നും ഈ ലിങ്കുകളിൽ മുമ്പ് വ്യക്തമാക്കിയിരുന്നു.

1. റോസ്റ്റർ എൻട്രി

2. റോസ്റ്റർ വെരിഫിക്കേഷൻ

എന്നാൽ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ റോസ്റ്റർ ഒരു തവണ മാനേജർ കൺഫേം ചെയ്ത് ഓഫീസിൽ നിന്നും വെരിഫിക്കേഷൻ നടത്തിയാൽ പിന്നീട് തുടർന്നുള്ള നിയമനങ്ങളുടെ വിവരം മാനേജർക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ ആയത് വെരിഫിക്കേഷനോ കഴിഞ്ഞിരുന്നില്ല. 

നിലവിൽ ഇതിനു സാദ്ധ്യമാകുന്ന രീതിയിൽ സമന്വയയിൽ അപ്ഡേഷൻ വരുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ആയത് എന്തെല്ലാമാണെന്ന് പരിശോധിക്കാം.

മാനേജരുടെ ലോഗിനിൽ നിലവിൽ മാനേജർ കൺഫേം ചെയ്ത റോസ്റ്റർ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയുന്നതാണ്.

പുതുതായി Confirmation List, New Entry എന്നിങ്ങനെ 2 ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാണ്.

ആദ്യത്തേതിൽ നിലവിൽ കൺഫേം ചെയ്ത വിവരങ്ങളാണ് കാണാൻ കഴിയുന്നത്.

New Entry എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മാനേജർക്ക് ആദ്യം നൽകിയ വിവരങ്ങൾക്ക് ശേഷമുള്ള നിയമന വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.



 എന്നാൽ ആദ്യം നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഓഫീസിൽ നിന്നും വെരിഫൈ ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞതിനുശേഷം മാത്രമേ ഇത്തരത്തിൽ പുതിയത് രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയൂ.



ഇനി ഓഫീസിൽ വന്ന മാറ്റങ്ങൾ എന്തെല്ലാമാണെന്ന് നോക്കാം
ഓഫീസ് തലത്തിൽ മുമ്പ് മാനേജ്മെന്റ് വൈസ് റീസെറ്റ് ആണ് കിടന്നിരുന്നത്. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ഓരോ സ്കൂളിന്റെയും വിവരങ്ങൾ റീസെറ്റ് ചെയ്യാനാണ് ഓപ്ഷനുള്ളത്.

ഇനി നമുക്ക് ഓഫീസ് തലത്തിൽ മുമ്പത്തേതുപോലെ കൺഫേം ചെയ്യാം.
ഇത്തരത്തിൽ കൺഫേം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ അതിനുശേഷമുള്ള എൻട്രി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മാനേജർ ലോഗിനിൽ കഴിയുന്നതാണ്.
മാനേജർ ലോഗിനിൽ Create List ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പുതിയ എൻട്രി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
ഇത്തരത്തിൽ ചെയ്ത എൻട്രി മാനേജർ കൺഫേം ചെയ്യണം.
ഇപ്പോൾ ഓഫീസിൽ പുതിയ ലിസ്റ്റ് വന്നതായി കാണാം.
ഈ പുതിയ ലിസ്റ്റ് കൺഫേം ചെയ്യുകയോ, അവശ്യമെങ്കിൽ റീസെറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇപ്രകാരം ഓരോ തവണയും മാനേജർ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന തീയ്യതിവരെയുള്ള നിയമനവിവരമാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്. അത് പ്രകാരം അതുവരെയുള്ളവ കൺഫേം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ ആ റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച് ഭിന്നശേഷി സംവരണം പാലിക്കാനുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുന്നതാണ്.


Wednesday, May 17, 2023

How to Verify Roster Data in Samanwaya

റോസ്റ്റർ ഡാറ്റാ എൻട്രി-മുൻ പോസ്റ്റ്

സമന്വയയിൽ ഭിന്നശേഷി സംവരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട റോസ്റ്റർ (ബാക്ക് ലോഗ് ) ഡാറ്റയും സ്പെഷൽ എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് നൽകിയ റിക്വിസിഷനും ഏതുവിധത്തിലാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത് എന്ന് പരിശോധിക്കാം.ആദ്യം ഇതു സംബന്ധിച്ച ഡി.ജി.ഇ.യുടെ 16/05/2023 ലെ സർക്കുലർ നല്ലതുപോലെ വായിക്കുക

നമുക്ക് ഒരു മാനേജർ സമർപ്പിച്ച (കൺഫേം ചെയ്ത ) റോസ്റ്റർ എങ്ങനെയാണ് സമന്വവയിൽ പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നത് എന്ന് നോക്കാം


 ഇത് ഒരു ഡി.ഇ.ഒ.ലോഗിൻ ആണ്. ഇവിടെ വ്യൂ റിപ്പോർട്ട് എന്ന് കാണുന്നത് മാത്രമാണ് മാനേജർ കൺഫേം ചെയ്തിട്ടുള്ളത്. ആയത് മാത്രമാണ് വെരിഫിക്കേഷൻ നടത്തേണ്ടത്.

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്മെന്റിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം മാനേജ്മെന്റിന് വിവിധ ഓഫീസുകൾക്ക് കീഴിൽ സ്കൂളുകളുണ്ടാകാം.ഓരോ ഓഫീസറും അതാത് ഓഫീസിന് പരിധിയിലെ സ്കൂളുകളിലെ ഡാറ്റയാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്.ഇത്തരത്തിൽ എല്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസർമാരും പരിശോധിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായും വെരിഫൈഡ് ആകുന്നതാണ്.ഇത് ഓഫിസുകളിലും മാനേജർക്കും പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.

ഇവിടെ ഒരു സ്കൂളിന്റെ ഡാറ്റ എത്തരത്തിലാണ് വെരിഫൈ ചെയ്യുന്നതെന്ന് നോക്കാം.അതിനായി വ്യൂ റിപ്പോർട്ട് കാണുന്ന മാനേജറുടെ പേരിനു നേരെ വെരിഫൈ Verify എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


ഇടതുഭാഗത്തുള്ള ആക്ഷൻ (Action) ലെ View എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


 ഇവിടെ മാനേജർ നടത്തിയിട്ടുള്ള എൻട്രികൾ കാണാം.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1.മാനേജർ നടത്തിയിട്ടുള്ള രേഖപ്പെടുത്തലിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിലോ

2.മാനേജർ മുമ്പ്  നടത്തിയ നിയമനം ഒരു ഭിന്നശേഷി വിഭാഗത്തിലെ ആണ് എന്നത് തെളിയിക്കാൻ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫീസിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലോ


More എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.


അവിടെ ഈ അപാകത സംബന്ധിച്ചോ വിട്ടിപോയത് സംബന്ധിച്ചോ കുറിപ്പ് രേഖപ്പെടുത്തി സേവ് ചെയ്യുക

അതുപോലെത്തന്നെ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പോലുള്ല ലേഖകൾ അവിടെ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.ഇത്തരത്തിൽ മാനേജർമാർ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരന്റെ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഹാജരാക്കിയാൽ ആയത് പരിശോധിച്ച് അതാത് ഓഫീസിൽ നിന്നുമാണ് അറ്റാച്ച് ചെയ്യേണ്ടത്. ഇത് മാനേജർക്ക് അപ് ലോഡ് ചെയ്യാനാകില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക

ഇത് മാനേജർക്ക് കാണാം

3.അതുപോലെത്തന്നെ ഏതെങ്കിലും രെഖപ്പെടുത്തൽ വിട്ടുപോയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതും ഉൾപ്പെടുത്തി മേൽപറഞ്ഞപോലെ കുറിപ്പു നൽകുക.ഡാറ്റ റീസെറ്റ് ചെയ്യുക.എങ്കിലെ മാനേജർക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

മാനേജറെ വിവരം നേരിട്ട് അറിയിക്കുക.

മാനേജർ ആവശ്യമായ മാറ്റം വരുത്തി വീണ്ടും കൺഫേം ചെയ്യണം.


അതുപോലെത്തന്നെ ഇവിടെയുള്ള Verify ബട്ടൺ ഓഫീസർക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. സെക്ഷനുകളിൽ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാമെങ്കിലും വെരിഫിക്കേഷൻ ഇല്ല

പ്രധാന കാര്യം

1.വെരിഫിക്കേഷൻ അന്തിമമാണ് .റീസെറ്റ് ഇല്ല

2.ഓരോ സ്കൂളിന്റെയും ഡാറ്റയാണ് വെരിഫൈ ചെയ്യുന്നത്. ഓരോ എൻട്രിയുടെയും ഓരോ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആകെയും(ഒന്നിലധികം സ്കൂളുകളുള്ള കേസിൽ) ആല്ല

3.ഒരു സ്കൂളിന്റെ ഡാറ്റ വെറിഫൈ ചെയ്താൽ പിന്നീട് ആ ഓഫീസിലോ മറ്റേത് ഓഫീസിലോ ഡാറ്റ റീസെറ്റ് ചെയ്താലും വെരിഫൈ ചെയ്തവ റീസെറ്റ് ആകില്ല

അടുത്തതായി വലതുഭാഗത്ത് അറ്റാച്ച്മെന്റ് എന്ന ഭാഗത്ത് മാനേജർമാർ സ്പെഷൽ എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് നൽകിയ റിക്വിസിഷൻ അപ് ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.ഇത് ഓഫീസുകളിൽ നിന്നും മാനേജർക്കും ചെയ്യാനാകും.


ഇവിടെ ഒരു കാറ്റഗറിയിൽ തന്നെ ഒന്നിലധികം അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അപ് ലോഡ് ചെയ്യാം



ഇത്തരത്തിൽ ഓരോ സ്കൂളും വെരിഫിക്കേഷൻ പൂർത്തിയായാൽ ആ വിവരം അവിടെ കാണാനാകും.

ഇത് സംബന്ധിച്ചോ സമന്വയ സംബന്ധിച്ചോ ഉള്ള സംശയങ്ങൾ സമന്വയ വാട്സാപ്പ് ഗ്രൂപ്പുകൾ വഴി മാത്രം ചോദിക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു



Thursday, January 26, 2023

സമന്വയ-ഭിന്നശേഷി നിയമനം-റോസ്റ്റർ ഡാറ്റാ എൻട്രി

സംസ്ഥാനത്തെ പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിനു കീഴിലുള്ള എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ നിയമനങ്ങളിൽ ഭിന്നശേഷി സംവരണം നടപ്പാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച് സർക്കാരും ഡയറക്റ്ററും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുറപ്പെടുവുച്ചിരുന്നു. നിലവിൽ എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ നിയമനാംഗീകാരം സംബന്ധിച്ച നടപടി ക്രമങ്ങളെല്ലാം തന്നെ സമന്വയ സോഫ്റ്റ് വെയർ മുഖേനയാണ് നടത്തുന്നത്. ഭിന്നശേഷി സംവരണം നടപ്പിലാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച റോസ്റ്റർ തയ്യാറാക്കുന്നതും സമന്വയ മുഖേന തന്നെയാണ്. ഇതു സംബന്ധിച്ച വിശദമായ ഹെൽപ് താഴെ നൽകുന്നു.

1.07/02/1996 മുതൽ സ്ഥാനക്കയറ്റം, അവകാശികളുടെ നിയമനം, ദിവസവേതനാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള നിയമനം എന്നിങ്ങനെയുള്ളവ ഒഴികെയുള്ള റഗുലർ നിയമനങ്ങളാണ് റോസ്റ്റർ പ്രകാരം ഭിന്നശേഷി നിയമനത്തിന് മാറ്റിവെക്കേണ്ട ഒഴിവുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിന് പരിഗണിക്കുന്നത്.
2.മാനേജ്മെന്റ് വൈസായാണ് റോസ്റ്റർ വരുന്നത്.
3.ആകെയുള്ള തസ്തികകളെ 7 കാറ്റഗറികളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
1.പ്രൈമറി അദ്ധ്യാപക തസ്തികകൾ
2.സെക്കൻഡറി അദ്ധ്യാപക തസ്തികകൾ
3.നോൺ ടീച്ചിങ്ങ് (എല്ലാം)
4.ഹയർ സെക്കൻഡറി സീനിയർ  തസ്തികകൾ
5.ഹയർ സെക്കൻഡറി ജൂനിയർ തസ്തികകൾ
6.വൊക്കേഷണൽ ഹയർ സെക്കൻഡറി സീനിയർ  തസ്തികകൾ
7.വൊക്കേഷണൽ ഹയർ സെക്കൻഡറി ജൂനിയർ തസ്തികകൾ
മാനേജർമാർ സമന്വയയിൽ ലോഗിൻ ചെയ്താൽ RPWD Roster Data Collection
എന്ന മെനു കാണാം. 

 

ഈ പേജിന് 2 ഭാഗങ്ങളുണ്ട്. 

 1.നിയമനങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്
2.എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് ഭിന്നശേഷി വിഭാഗം ഉദ്യോഗാർത്ഥിയെ ആവശ്യപ്പെട്ടതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന്.
ഈ പേജിൽ മാനേജ്മെന്റിന് കീഴിലുള്ള എല്ലാ സ്കൂളുകളും കാണാവുന്നതാണ്. ഏതെങ്കിലും സ്കൂൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിലോ, അധികമായി മറ്റൊരു മാനേജ്മെന്റിനു കീഴിലുള്ള സ്കൂൾ കാണുന്നുവെങ്കിലോ വിവരം അതാത് ജില്ലാ/ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിൽ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്.

ആദ്യം ഒന്നാംഭാഗമാണ് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത്
ഇടതുഭാഗത്ത് കാണുന്ന ഓരോ സ്കൂളിന്റെയും പേരിന് നേരെയുള്ള +Create ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.


അപ്പോൾ വരുന്ന പേജിൽ വലതുഭാഗത്തായി കാണുന്ന + New Entry യിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

 താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങളാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്.



1.Category -7 കാറ്റഗറിയുണ്ട്. സെലക്റ്റ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്
2.Post     -ഓരോ കാറ്റഗറിയിലുമുള്ള തസ്തികകൾ കാണാവുന്നതാണ്.ദിവസവേതനം, എച്ച.ടി.വി.,പാക്കേജ് ,പി.ഇ.ടി. തസ്തികകൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല
3.Date of Occurrence of Vacancy -ഒഴിവ വന്ന തീയ്യതി
4.Nature of Vacancy- ഒഴിവിന്റെ തരം.-സെലക്ഷനാണ്
5.Name of Appointee -നിയമിക്കപ്പെട്ടയാളുടെ പേര്
6.Date of Appointment -നിയമന തീയ്യതി
7.Nature of Appointment-നിയമന തരം(സ്ഥാനക്കയറ്റം ,ഓപൻ മാർക്കറ്റ് തുടങ്ങി)
8.Whether the appointment approved/not ? -നിയമനം അംഗീകരിച്ചോ എന്ന്
8.Order No. & Date of Approval-നിയമനം അംഗീകരിച്ച ഉത്തരവിന്റെ നമ്പറും തീയ്യതിയും
9.Whether the appointment is to be reckoned for PWD Reservation Back log?     
സ്ഥാനക്കയറ്റം,അവകാശികളുടെ നിയമനം, സർക്കാരിലേക്ക് വിട്ടുനൽകിയ എച്ച്.ടി.വി തസ്തികയിലേയും മറ്റും സംരക്ഷിതാദ്ധ്യാപകരുടെ നിയമനം, പി.ഇ.ടി. തസ്തിക എന്നിവ ബാക്ക് ലോഗിന് പരിഗണിക്കില്ല.റഗുലറായി ഓപൻ മാർക്കറ്റിൽ നിന്നും പി.ഇ.ടി.ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ നിയമനങ്ങളും ബാക്ക് ലോഗിന് പരിഗണിക്കും.
10.Whether the appointee is differently abled?-നിയമിക്കപ്പെട്ടയാൾ ഭിന്നശേഷി വിഭാഗത്തിൽ വരുമോ
ഇത്രയും വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത് സേവ് ചെയ്തതിനുശേഷം വീണ്ടും + New Entry യിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അടുത്ത നിയമനവിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണം.

സേവ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ സേവ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റു ചെയ്യുന്നതിനും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും അവിടെ ബട്ടൺ കാണാം

ഇത്തരത്തിൽ മാനേജ്മെന്റിലെ എല്ലാ സ്കൂളുകളിലെയും നിയമനവിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
തുടർന്ന് വലതുഭാഗത്ത് എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് ഭിന്നശേഷി ഉദ്യോഗാർത്ഥിയെ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ടുള്ളതിന്റെ വിശദവിവരങ്ങളാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്.

 ഇവിടെ ഓരോ കാറ്റഗറിയിലേയുമായാണ് നൽകേണ്ടത്.
ഓരോ കാറ്റഗറിയുമെടുത്ത്
1.No. of vacancies reported to employment exchange for RPWD -ആ കാറ്റഗറിയിൽ എത്ര പോസ്റ്റുകൾ റിപ്പോർട്ടു ചെയ്തു
2.Post -തസ്തിക സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക
3.Date of Vacancy     -ഒഴിവ് വന്ന തീയ്യതി
4.Nature of Vacancy-ഒഴിവിന്റെ തരം
എന്നിവയാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്. 

 

ഇത്തരത്തിൽ ഒരു മാനേജ്മെന്റിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ താഴെ കാണുന്ന സത്യപ്രസ്താവനയിൽ ടിക്ക് ചെയ്ത് കൺഫേം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.


 

 

ഇങ്ങനെ കൺഫേം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ 

 


 

മുകളിലായി View Report എന്ന് കാണാം.


 ഇതിൽ ഈ ഓഫീസിൽ നിന്ന് നിർദ്ദേശിച്ച അനുബന്ധം 2 പ്രഫോർമ കാണാവുന്നതാണ്.

 


 ആയത് അതാത് വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസുകളിൽ ലഭ്യമായിരിക്കും.സമർപ്പിക്കപ്പെട്ട വിവരങ്ങളിൽ അപാകത കണ്ടെത്തിയാൽ മാനേജ്മെന്റിന് കീഴിൽ സ്കൂളുള്ള ഏത്  ജില്ലാ/ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിലും  രേഖാമൂലം അറിയിച്ച് റീസെറ്റ് ചെയ്ത് വാങ്ങി ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ നടത്തി വീണ്ടും കൺഫേം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

ഡി.ഇ.ഒ/എ.ഇ.ഒ.ലോഗിനിൽ

RPWD Roster Data Collection എന്ന മെനു കാണാം


 

ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ

മാനേജർമാർ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റയും റീസെറ്റ് ബട്ടനും കാണാം.ഇതുപയോഗിച്ച് റീസെറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.