Re-Submission of Appointment Files

സമന്വയയില്‍ Return ചെയ്ത നിയമന ഫയലുകള്‍ എങ്ങനെയാണ് Re-Submit (പുനഃസമര്‍പ്പിക്കുന്നത് ) എന്ന് നോക്കാം.
മാനേജരുടെ Dash board പ്രവേശിക്കുക
അവിടെ നിലവിലെ Status കാണാം

ഇതില്‍ Returned എന്ന കോളത്തിലെ എണ്ണത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ ആദ്യ കോളത്തില്‍ മഞ്ഞക്കളര്‍ കാണുന്നത്, ഈ ഫയലില്‍ ആദ്യം സമര്‍പ്പിച്ചപ്പോള്‍ ഉണ്ടായിരുന്ന അപാകത പരിഹരിക്കുന്നതിനായി ഓഫീസില്‍ നിന്നും Edit Enable ചെയ്തതാണ് എന്നാണ്. അതായത് പിന്നീട് രേഖകള്‍ Upload ചെയ്യുന്നതിന് സൗകര്യം ചെയ്തവ എന്ന് സാരം.
ഇതില്‍ വലതുഭാഗത്ത് +Resubmit എന്ന് വന്നിട്ടുണ്ടാകും
ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കണ്‍ഫര്‍മേഷന്‍ OK കൊടുക്കുക

നിയമന അപേക്ഷയിലേക്ക് തന്നെയാണ് (ആദ്യം ചെയ്ത ആ രൂപം) പോകുക. രേഖകള്‍ വല്ലതും കൂടി Upload ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കില്‍ അപ്‌‌ലോഡ് ചെയ്യുക.രേഖപ്പെടുത്തലുകള്‍ ശരിയാക്കുക.(ഉണ്ടെങ്കില്‍)
ഓരോ പേജിന്റെയും അവസാന ഭാഗത്തുള്ള Save and Next ക്ലിക്ക് ചെയ്തു മുന്നോട്ട് പോകുക

 ഏറ്റവും അവസാനത്തെ പേജില്‍ (Preview & Submit)

അവസാന ഭാഗത്തുള്ള Tick box √ ചെയ്ത് Submit ചെയ്യുക

ആ ഫയല്‍ Resubmitted എന്ന് കാണിക്കും.
ഇപ്പോള്‍ Pending എന്ന എണ്ണത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Resubmitted ആയത് കാണിക്കും. അത് പച്ചക്കളറായിട്ടുണ്ടാകും.(Re-submitted ആയി എന്നറിയുന്നതിനാണ് പച്ചക്കളറാകുന്നത്)

ഇനി Re submit കൊടുത്തതിനു ശേഷം അപ്പോള്‍ത്തന്നെ പൂര്‍ത്തീകരിക്കണമെന്നില്ല. Re submit കൊടുത്താല്‍ പിന്നീട് നോക്കുമ്പോള്‍ Incomplete

എന്ന എണ്ണത്തില്‍ ഒന്ന് വരികയും ആ അപേക്ഷ Edit ചെയ്ത് Complete ആക്കി Resubmit ചെയ്യുകയുമാകാം.

Earned Leave Calculator for teaching staff

Download

Datedif Excel Function

ഓഫീസുകളില്‍ എപ്പോഴും ആവശ്യം വരുന്ന ഒരു കാര്യമാണ് 2 തീയ്യതികള്‍ക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങള്‍ കണ്ടെത്തുക എന്നത്. ഇതിനായി എക്സലില്‍(സ്പ്രെഡ് ഷീറ്റില്‍) ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷനാണ് Datedif എന്ന ഫങ്ഷന്‍
എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്ന് നോക്കാം

ഒരു കള്ളിയില്‍ തുടങ്ങുന്ന തീയ്യതിയും അടുത്തതില്‍ അവസാനിക്കുന്ന തീയ്യതിയും എന്റര്‍ ചെയ്യുക.‌
=DATEDIF(A3,B3,"d")+1
ഇതാണ് ഉത്തരത്തിന്റെ കള്ളിയിലെ ഫോര്‍മുല. A3തുടങ്ങുന്ന തീയ്യതി,  B3 അവസാനിക്കുന്ന തീയ്യതി, "d"
എന്നത് ദിവസം കിട്ടാനുള്ള രീതി

"d","m","y","md","yd"എന്നിവയും ഉപയോഗിക്കാം. +1 എന്ന് ചേര്‍ത്താലേ ദിവസം ശരിയാകൂ.

സമന്വയ ഐ.ഒ.സി-I.O.C-Inter Office Communication

സമന്വയ ഐ.ഒ.സി-I.O.C-Inter Office Communication
എന്താണ് സമന്വയയിലെ പുതിയ സംവിധാനമായ ഐ.ഒ.സി. എന്ന് ഇവിടെ പരിചയപ്പെ‌ടാം
ഏത് ഓഫീസില്‍ നിന്നും ഏത് ഓഫീസിലേക്കും (വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിനു കീഴിലെ എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ/ഡി.ഡി.ഇ) കമ്മ്യൂണിക്കേഷന്‍ അയക്കുന്നതിനും ആയതിന് മറുപടി നല്‍കുന്നതിനും ആയുള്ള സംവിധാനമാണ് ഐ.ഒ.സി.
ചെയ്തു നോക്കാം.
ഒരു ഡി.ഇ.ഒ.യുടെ ലോഗിന്‍ തുറക്കുന്നു. അവിടെ I.O.C എന്ന ലിങ്ക് കാണാം

ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.

Start an IOC എന്ന വലതു ഭാഗത്തെ ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

I.O.C ക്ക് ഒരു പേരും ഒരു ഡിസ്ക്രിപ്ഷനും നല്‍കണം

എന്നിട്ട് സേവ് ചെയ്യുക.
ഇത് ഓഫീസര്‍ക്ക് മാത്രമല്ല, ആര്‍ക്കും തുടങ്ങാം
ക്ലര്‍ക്കിന്റെ ലോഗിനിലും I.O.C ലിങ്കുണ്ട്. ഇതേ രീതിയില്‍ തന്നെ I.O.Cതുടങ്ങുക

ഓഫീസറാണ് തുടങ്ങുന്നതെങ്കില്‍ ഫോര്‍വേഡു ചെയ്യുക .സെക്ഷനിലേക്ക്

ക്ലര്‍ക്കിനെ സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യുക

ഓഫീസറുടെ ജോലി താല്‍ക്കാലികമായി അവസാനിച്ചു. ഇനി ക്ലര്‍ക്കിന്റെ ലോഗിനില്‍ ഈ I.O.C കാണാം

ഇവിടെ 2 I.O.C കാണുന്നത്. ഒന്ന് ക്ലര്‍ക്ക് തുടങ്ങിയതാണ്. അത് വേണമെങ്കില്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം. I.O.C തയ്യാറാക്കാനായി ആക്ഷനില്‍ വ്യൂ ചെയ്യുക

I.O.Cക്ക് 2 ഭാഗങ്ങളാണുള്ളത്. ഇടതാ ഭാഗത്ത് I.O.C തയ്യാറാക്കുന്നതിനും വലത് ഭാഗത്ത് അതിന്റെ നോട്ട് എഴുതുന്നതിനും. ഇടത് ഭാഗത്ത് ന്യൂ മെസേജ് എടുത്ത് മെസേജ് തയ്യാറാക്കുക. കത്തിന്റെ രൂപത്തില്‍ വിഷയം മാത്രം തയ്യാറാക്കിയാല്‍ മതിയാകും.

ഇതിനായി വേഡ് പോലുള്ള ഒരു എഡിറ്റര്‍ വരും. ഇതിന്റെ മുകള്‍ ഭാഗത്തുള്ള ഫോര്‍മാറ്റിങ്ങ് ഐക്കണുകളില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അത് എന്തിന് ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണാം. ഇവ ഉപയോഗിച്ച് ഫോര്‍മാറ്റ് ചെയ്ത് കത്ത് തയ്യാറാക്കുക

സേവ് ചെയ്യുക.

താഴെ എത്ര അറ്റാച്ച്മെന്റ് വേണമെങ്കിലും ചേര്‍ക്കാം(പി.ഡി.എഫ്. -ഓരോ അറ്റാച്ച്മെന്റും 5 എം.ബിവീതം) ചേര്‍ത്തത് അപ്പോള്‍ത്തന്നെ റിമൂവ് ചെയ്യുകയുമാകാം
ഇനി അയക്കാനുള്ള ഓഫീസുകള്‍ സെലക്റ്റ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്.

അവിടെ ഡി.ഡി.ഇ/ഡി.ഇ.ഒ/എ.ഇഒ/സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക.വലതുഭാഗത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്താല്‍ ഓഫീസ് വരും

സേവ് ചെയ്ത് നോട്ട് എടുത്ത് പുതിയ നോട്ട് എഴുതുക

ഇനി ഓഫീസര്‍ക്ക് കത്ത് അംഗീകരിക്കുന്നതിനായി സൂപ്രണ്ട്/പി.എ വഴി ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യുക.
ഇവിടെ എഡിറ്റിങ്ങ് സാദ്ധ്യമാണ്.

ഓഫീസറുടെ ലോഗിന്‍ തുറന്ന് ഇനി ഈ I.O.C അംഗീകരിക്കണം.

ലോഗിനില്‍ വ്യൂ ചെയ്യുക

ആവശ്യമായ എഡിറ്റിങ്ങ് നടത്തി താഴെയുള്ള അപ്രൂവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.കത്ത് അതാത് ഓഫീസിലേക്ക് പോയിരിക്കും

ഈ കത്ത് അംഗീകരിച്ചതായി പുതിയ ഒരു നോട്ട് വരും.
ഇനി കത്ത് കിട്ടിയ ഓഫീസറുടെ ലോഗിന്‍ നോക്കാം

അവിടെ I.O.C എടുത്താല്‍ പുതിയ കത്ത് വന്നതായി കാണാം. അത് അതാത് സെക്ഷനിലേക്ക് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യുക

സെക്ഷന്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് I.O.C എടുത്ത് വ്യൂ ചെയ്യുക

താഴെയുള്ള റിപ്ലൈ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മറുപടി തയ്യാറാക്കുക

മറുപടി തയ്യാറാക്കി അറ്റാച്ച്മെന്റുണ്ടെങ്കില്‍ ചേര്‍ത്ത് നോട്ടെഴുതി ഓഫീസര്‍ക്ക് യഥാവഴി അയക്കുക

ഇനി ഈ മറുപടി ഓഫീസര്‍ അംഗീകരിക്കണം

അപ്രൂവ് എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.മറുപടി ഏത് ഓഫീസിലേക്കാണോ പോകേണ്ടത് , അവര്‍ക്ക് ലഭിക്കും

മറുപടി നല്‍കി ക്ലോസ് ചെയ്യാവുന്നതാണെങ്കില്‍(ഇനി ഒരു കത്ത് ഇതുമായി വരാനില്ലെങ്കില്‍) ക്ലോസ് ചെയ്യാം
ക്ലോസ് ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ മതി.
ആദ്യം കത്ത് അയച്ച ഓഫീസില്‍ ഇപ്പോള്‍ മറുപടി കിട്ടി.ഇനി വീണ്ടും ഇതില്‍ വ്യക്തത ആവശ്യമാണെങ്കില്‍ അതില്‍തന്നെ റിപ്ലൈ നല്‍കാം.മതിയെങ്കില്‍ ക്ലോസ് ചെയ്യാം

ഇനി ഇങ്ങനെ ക്ലോസ് ചെയ്ത I.O.C ഏത് സമന്വയ ഫയലുമായും ടാഗ് ചെയ്യാം.
ഇതിനായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫയല്‍ ഓപന്‍ ചെയ്ത് കമ്മ്യൂണിക്കേഷന്‍ എന്ന ടൈലില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇവിടെ I.O.C എന്ന സബ് മെനുവില്‍ വലതുഭാഗത്ത് ടാഗ് I.O.C എന്ന് കാണാം

ഇത്ലി‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

I.O.C അവിടെ കാണിക്കും. അതില്‍ ആവശ്യമായ I.O.C സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യുക
ഇപ്പോള്‍ നോട്ടില്‍ പുതിയ ഓരു നോട്ട് വന്നിട്ടുണ്ടാകും. അതില്‍  I.O.C ടാഗ് ചെയ്തതായി കാണിക്കും.  

ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ I.O.C കാണാം.

സമന്വയയുടെ ഡെമോ സൈറ്റില്‍ ചെയ്ത് നോക്കാവുന്നതാണ്

സമന്വയ-നോട്ട് പരിഷ്കരണം-20/01/2020

സമന്വയയില്‍  നോട്ട് എഴുതുമ്പോള്‍ ഫയല്‍ കാണുന്നില്ല എന്ന പരാതി പരിഹരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോള്‍ ന്യൂ നോട്ട് എടുക്കുമ്പോള്‍ വലതുഭാഗത്ത് നോട്ട് വിന്‍ഡോയില്‍ തന്നെ എംബെഡ് ചെയ്ത രീതിയില്‍ ഇനിമുതല്‍ വരുന്നതാണ്. അവിടെ നോട്ട് എഴുതുന്നതിനോടൊപ്പം ഫയല്‍ കാണുകയും ചെയ്യാം

അതുപോലെത്തന്നെ ഇനിമുതല്‍ ഏതെങ്കിലും ഫയല്‍ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക, തുടങ്ങി ഫയലില്‍ വരുത്തുന്ന എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഓട്ടോമാറ്റിക് നോട്ട്സ് ഭാഗത്ത് നോട്ടായി മഞ്ഞക്കളറില്‍ എന്താണ് അറ്റാച്ച് ചെയ്തത് എന്ന് കാണിക്കും.

നിയമന ഫയലില്‍ സ്റ്റാഫ് ഫിക്സേഷന്‍ ടാബ് പ്രവര്‍ത്തനസജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്

Excel-Round Function

സാധാരണയായി കണക്ക് കൂട്ടുമ്പോള്‍ ദശാംശം വരാറുണ്ട്.(POINT).എന്നാല്‍ ഓഫീസ് കണക്കുകള്‍ സാധാരണയായി താഴെ പറയുന്ന രീതികളിലാണ് ആവശ്യമായി വരുന്നത്.

1.ദശാംശസ്ഥാനം ഇല്ലാതെ തൊട്ടടുത്ത സംഖ്യയിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുക

2.ദശാംശസ്ഥാനം 2 മാത്രം.ചെലതിന് മൂന്നും.

3..5ല്‍ കൂടുതലാണെങ്കിലും താഴത്തേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുക

4.നേരെ വിപരീതമായി .1 ആണെങ്കിലും മുകളിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുക.

ഇതിനൊക്കെ ഉള്ള ചില FUNCTION കള്‍ പരിചയപ്പെടാം.ROUND എന്നതാണ് പ്രധാന FUNCTION.

ഉദാഹരണം നോക്കാം

1.

 

ഇവിടെ 143 നെ 1.23 കൊണ്ട് ആദ്യം ഗുണിച്ചിരിക്കുന്നു.ഉത്തരം 175.89

2.

144 നെ 1.23 കൊണ്ട് ഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ദശാംശസ്ഥാനം കഴിഞ്ഞ് കുറെ അക്കങ്ങള്‍ വന്നിരിക്കുന്നു. ഇതിനെ റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നതെങ്ങിനെ എന്നു നോക്കാം.

3.

ROUND എന്ന ഫങ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ചു.ആദ്യം = ചിഹ്നം. പിന്നെ ROUND .പിന്നെ ഓപ്പനിങ്ങ് ബ്രാക്കറ്റ്.തുടര്‍ന്ന് ചിത്രം 2 ലെ അതേ ഗണനക്രിയ. തുടര്‍ന്ന് കോമ. പിന്നീട് 0,ക്ലോസിങ്ങ് ബ്രാക്കറ്റ്.കോമ കഴിഞ്ഞ് പൂജ്യം ഉപയോഗിച്ചത് ദശാംശസ്ഥാനം കഴിഞ്ഞ് പിന്നെ സംഖ്യ വേണ്ട എന്നതിനാലാണ്. ദശാംശസ്ഥാനം കഴിഞ്ഞ് എത്ര അക്കത്തിലേക്കാണോ റൗണ്ട് ചെയ്യേണ്ടത് ,അത്രയാണ് ഫോര്‍മുലയില്‍ വിലയായി നല്‍കേണ്ടത്.ഉദാഹരണമായി ഇതേ ഫോര്‍മുലയില്‍ കോമ കഴിഞ്ഞ് 1 എന്ന് കൊടുത്താല്‍ 116.3 എന്നും 2 കൊടുത്താല്‍ 116.26 എന്നും ഉത്തരമായി ലഭിക്കും.

ROUND ഫങ്ഷനു തന്നെ ROUNDUP , ROUNDDOWNഎന്നിങ്ങനെ വകഭേദങ്ങളുണ്ട്.ആദ്യത്തേത് മുകളിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നതിനും രണ്ടാമത്തേത് താഴത്തേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നതിനും. പരീക്ഷിച്ചുനോക്കുമല്ലോ...