സമന്വയയിൽ അധിക തസ്തികകൾ അനുവദിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

 2022-23 അദ്ധ്യയന വർഷം അധിക തസ്തികകളും അധിക ഡിവിഷനുകളും അനുവദിച്ച് സർക്കാർ ഉത്തരവും തുടർന്ന് പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്റ്ററുടെ നിർദ്ദേശവും ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അധിക ഡിവിഷൻ/തസ്തിക അനുവദിച്ച സ്കൂളുകളുടെ തസ്തിക നിർണ്ണയം പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആയത് എങ്ങനെയാണ് സമന്വയയിൽ ചെയ്യേണ്ടത് എന്ന് പരിശോധിക്കാം.

1.എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ ലോഗിനുകളിൽ Staff Fixations എന്ന മെനുവിലെ S.F.Files എന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

 

2.ഇവിടെ അധിക തസ്തിക/ഡിവിഷൻ അനുവദിക്കപ്പെട്ട സ്കൂളുകളുടെ ഫയലുകൾ റീ ഓപൻ ആയി വന്നിട്ടുണ്ടാകും.

3.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1.വലതുഭാഗത്തുള്ള  Staff Fixation Monitor നോക്കണം.

ഇവിടെ ആകെ എത്ര സ്കൂളിന്റെയാണോ പ്രൊപ്പോസൽ പോയിട്ടുള്ളത് എന്ന് കാണാം

2.View Additional Post Proposals എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

 3.ആകെ എത്ര സ്കൂളിന്റെ പ്രൊപ്പോസലാണ് പോയതെന്നും എത്ര സ്കൂളിന് അധിക ഡിവിഷൻ/തസ്തിക അനുവദിച്ചുവെന്നും കാണാവുന്നതാണ്.

4.ഇതിൽ 2 തരത്തിലുള്ളവ കാണാം.അത് വളരെയധികം ശ്രദ്ധിക്കണം.

1.Dispose

2.Government Approved

 Dispose- എന്നത് അനുവദിക്കപ്പെടാത്തതാണ്.അതായത് പ്രൊപ്പോസൽ നൽകിയതിനുശേഷം നടന്ന പരിശോധനയിൽ അനുവദിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്ന് കണ്ടെത്തിയത്

Government Approved അധിക ഡിവിഷൻ /തസ്തിക അനുവദിക്കപ്പെട്ടത്.

5.Dispose ആയിട്ടുള്ളവ റീ ഓപൻ ആയിട്ടുണ്ടാകില്ല.ഇതിൽ ഒന്നും ചെയ്യാനില്ല.ഇത് ഡിസ്പോസ് ചെയ്ത ഉത്തരവ് ഡയറക്റ്റർ അംഗീകരിക്കുന്ന മുറക്ക് അവിടെ കാണാവുന്നതാണ്.

6. Government Approved ഫയലുകളാണ് ഓഫീസിൽ നടപടിയെടുക്കാനുള്ളത്

7.Government Approved ഫയലുകളുടെ നേരെയുള്ള വ്യൂ (കണ്ണിന്റെ ഐക്കൺ) ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്യപ്പെട്ട അധിക തസ്തികകളുടെ വിവരം കാണാം.(ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്യപ്പെട്ട മുഴുവൻ തസ്തികയും അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടാകണമെന്നില്ല. ഇക്കാര്യം ഫയലിൽ ലഭ്യമാണ്.

8. തിരിച്ച് റീ ഓപൻ ചെയ്ത ഫയലിലേക്ക് തന്നെ പോകുക. ഈ ഫയൽ സെക്ഷനിലേക്ക് അയച്ച് സെക്ഷനിൽ മോഡിഫിക്കേഷൻ വരുത്തി ഓഫീസർ അത് അംഗീകരിക്കണം.തുടർന്ന് വരുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റ് അംഗീകരിച്ചാൽ ഫയൽ ക്ലോസ് ആകും.

9.ഇവിടെ മുമ്പ് ചെയ്ത തസ്തിക നിർണ്ണയ ഫയൽ കാണാം.

10.ഇവിടെ Attachments ടൈലിൽ സർക്കാർ ഉത്തരവ് ലഭ്യമാണ്.

11.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം- അധിക തസ്തികക്ക് പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്ത +Addl.Posts എന്ന ടാബിൽ വി.ഓഫീസർ നൽകിയ പ്രൊപ്പോസൽ കാണാം എന്നാൽ ഇത് അതേ പോലെ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടാകണം എന്നില്ല. ഡി.ജി.ഇ .സർക്കാരിലേക്ക് നൽകിയ ശുപാർശ എന്താണെന്ന് അറിയുന്നതിന് ഫയലിന്റെ മുകളിൽ

Addl. Post DGE School Visit -Gov Approved^NEW

എന്ന ബ്ലിങ്ക് ചെയ്യുന്ന ലിങ്കിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

12.ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ ലിങ്കിന്റെ അവസാന ഭാഗത്ത് ഡയറക്റ്റർ നൽകിയ ശുപാർശയും പോസ്റ്റ് കൺസോളിഡേഷനും ലഭ്യമാണ്.

 

13.ഇതുപ്രകാരമേ മോഡിഫിക്കേഷൻ നടത്തി പ്രൊസീഡിങ്സ് നൽകാവൂ. 

14.മോഡിഫിക്കേഷൻ നടത്തുന്നതിനായി Modification എന്ന ടൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

 

 15.New എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

16.ഡിവിഷൻ/തസ്തിക/അക്കോമഡേഷൻ എന്നിവയിൽ ബാധകമായത് മാറ്റം വരുത്തി സൂപ്രണ്ട് /പി.എ മുഖേന ഓഫീസർക്ക് ഫയൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക.

17.ഓഫീസർ മോഡിഫിക്കേഷൻ അംഗീകരിക്കണം.

18.ഫയൽ സെക്ഷനിൽ എത്തുമ്പോൾ അവിടെ പുതിയ ഡ്രാഫ്റ്റ് വന്നിട്ടുണ്ടാകും.അത് അപ്രൂവ് ചെയ്യുക.

Proccedings Model 2025-26

Order and ENDORSEMENT 2025-26

USER MANUAL

Proceedings Model 2024-25

Proceedings Model 2023-24

Addl posts 2023-24 DGE and Govt Orders

Revision of 2024-25 Order Model
 

RPWD RESERVATION- A PRESENTATION

 CLICK HERE TO GET THE PDF

H.S.T Physical Science Qualfication modifications

 A Study on H.S.T Physical Science Qualification

MDM Site-Consolidation of Strength- FOR AEO Office

MDM സൈറ്റിൽ AEO തലത്തിൽ strength register എന്ന ഓപ്ഷനിൽ school wise strength ലഭിക്കുമെങ്കിലും ഓരോ School ന്റെയും ഓരോ ക്ലാസിലേയും strength വെവ്വേറെ ലഭിക്കില്ല. അതായത് ആകെ ലഭിക്കുമെങ്കിലും Std 1 എന്ന് നൽകിയാൽ Std 1 ഉള്ള school ലെ മാത്രമേ ലഭിക്കൂ. Std5 നൽകിയാൽ std 5 ഉള്ള school ലെ മാത്രമേ കാണിക്കൂ . Consolidation എളുപ്പമല്ല. ഇതിനായി തന്നിരിക്കുന്ന ഫയൽ ഉപയോഗിക്കാം . School ലിസ്റ്റ് Code wise Ascending ആയിരിക്കണമെന്ന് മാത്രം

Download File

 

ROSTER CALCULATION

RPWD Roster Manual Calculation

Category Wise

Vacancies form 07/02/1996 to 18/04/2017:

Vacancies from 19/04/2017 to Till date :

Total posts to be earmarked for RPWD =

Posts which calculated as 3% =

Posts which calculated as 4% =

ഏതെങ്കിലും ഒരു ഒഴിവെങ്കിലും 3%ക്കാലത്ത് വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആകെ 1 ഒഴിവാണ് മാറ്റിവെക്കേണ്ടത് എങ്കിൽ അത് 3% ആയി കണക്കാക്കണം. 33 വരെ 1 66 വരെ 2 എന്ന ക്രമത്തിൽ. ഉദാഹരണമായി 3% കാലത്ത് 10 ഒഴിവും 4%കാലത്ത് 10 ഒഴിവും വന്നാൽ ആകെ മാറ്റിവെക്കേണ്ട 1 ഒഴിവ് 3%ലാണ്. ഇത് 3% 33 വരെയും .മറ്റൊരു ഉദാ-3% കാലത്ത് 25 ഉം 4% 10 ഉം വന്നാൽ ആകെ 2 ഒഴിവ് മാറ്റിവെക്കണം.ഇതിൽ 1 3% ലും 1 4% വും വരും

Age Condonation 2023-24 Software Updated

 Click Here-32 Bit

Click Here-64 Bit

Access Latest 

How to Verify Roster Data in Samanwaya

റോസ്റ്റർ ഡാറ്റാ എൻട്രി-മുൻ പോസ്റ്റ്

സമന്വയയിൽ ഭിന്നശേഷി സംവരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട റോസ്റ്റർ (ബാക്ക് ലോഗ് ) ഡാറ്റയും സ്പെഷൽ എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് നൽകിയ റിക്വിസിഷനും ഏതുവിധത്തിലാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത് എന്ന് പരിശോധിക്കാം.ആദ്യം ഇതു സംബന്ധിച്ച ഡി.ജി.ഇ.യുടെ 16/05/2023 ലെ സർക്കുലർ നല്ലതുപോലെ വായിക്കുക

നമുക്ക് ഒരു മാനേജർ സമർപ്പിച്ച (കൺഫേം ചെയ്ത ) റോസ്റ്റർ എങ്ങനെയാണ് സമന്വവയിൽ പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നത് എന്ന് നോക്കാം

 ഇത് ഒരു ഡി.ഇ.ഒ.ലോഗിൻ ആണ്. ഇവിടെ വ്യൂ റിപ്പോർട്ട് എന്ന് കാണുന്നത് മാത്രമാണ് മാനേജർ കൺഫേം ചെയ്തിട്ടുള്ളത്. ആയത് മാത്രമാണ് വെരിഫിക്കേഷൻ നടത്തേണ്ടത്.

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് മാനേജ്മെന്റിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം മാനേജ്മെന്റിന് വിവിധ ഓഫീസുകൾക്ക് കീഴിൽ സ്കൂളുകളുണ്ടാകാം.ഓരോ ഓഫീസറും അതാത് ഓഫീസിന് പരിധിയിലെ സ്കൂളുകളിലെ ഡാറ്റയാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്.ഇത്തരത്തിൽ എല്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസർമാരും പരിശോധിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായും വെരിഫൈഡ് ആകുന്നതാണ്.ഇത് ഓഫിസുകളിലും മാനേജർക്കും പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.

ഇവിടെ ഒരു സ്കൂളിന്റെ ഡാറ്റ എത്തരത്തിലാണ് വെരിഫൈ ചെയ്യുന്നതെന്ന് നോക്കാം.അതിനായി വ്യൂ റിപ്പോർട്ട് കാണുന്ന മാനേജറുടെ പേരിനു നേരെ വെരിഫൈ Verify എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇടതുഭാഗത്തുള്ള ആക്ഷൻ (Action) ലെ View എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

 ഇവിടെ മാനേജർ നടത്തിയിട്ടുള്ള എൻട്രികൾ കാണാം.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1.മാനേജർ നടത്തിയിട്ടുള്ള രേഖപ്പെടുത്തലിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിലോ

2.മാനേജർ മുമ്പ്  നടത്തിയ നിയമനം ഒരു ഭിന്നശേഷി വിഭാഗത്തിലെ ആണ് എന്നത് തെളിയിക്കാൻ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഓഫീസിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലോ

More എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അവിടെ ഈ അപാകത സംബന്ധിച്ചോ വിട്ടിപോയത് സംബന്ധിച്ചോ കുറിപ്പ് രേഖപ്പെടുത്തി സേവ് ചെയ്യുക

അതുപോലെത്തന്നെ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പോലുള്ല ലേഖകൾ അവിടെ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.ഇത്തരത്തിൽ മാനേജർമാർ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരന്റെ മെഡിക്കൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഹാജരാക്കിയാൽ ആയത് പരിശോധിച്ച് അതാത് ഓഫീസിൽ നിന്നുമാണ് അറ്റാച്ച് ചെയ്യേണ്ടത്. ഇത് മാനേജർക്ക് അപ് ലോഡ് ചെയ്യാനാകില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക

ഇത് മാനേജർക്ക് കാണാം

3.അതുപോലെത്തന്നെ ഏതെങ്കിലും രെഖപ്പെടുത്തൽ വിട്ടുപോയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതും ഉൾപ്പെടുത്തി മേൽപറഞ്ഞപോലെ കുറിപ്പു നൽകുക.ഡാറ്റ റീസെറ്റ് ചെയ്യുക.എങ്കിലെ മാനേജർക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.

മാനേജറെ വിവരം നേരിട്ട് അറിയിക്കുക.

മാനേജർ ആവശ്യമായ മാറ്റം വരുത്തി വീണ്ടും കൺഫേം ചെയ്യണം.

അതുപോലെത്തന്നെ ഇവിടെയുള്ള Verify ബട്ടൺ ഓഫീസർക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. സെക്ഷനുകളിൽ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാമെങ്കിലും വെരിഫിക്കേഷൻ ഇല്ല

പ്രധാന കാര്യം

1.വെരിഫിക്കേഷൻ അന്തിമമാണ് .റീസെറ്റ് ഇല്ല

2.ഓരോ സ്കൂളിന്റെയും ഡാറ്റയാണ് വെരിഫൈ ചെയ്യുന്നത്. ഓരോ എൻട്രിയുടെയും ഓരോ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആകെയും(ഒന്നിലധികം സ്കൂളുകളുള്ള കേസിൽ) ആല്ല

3.ഒരു സ്കൂളിന്റെ ഡാറ്റ വെറിഫൈ ചെയ്താൽ പിന്നീട് ആ ഓഫീസിലോ മറ്റേത് ഓഫീസിലോ ഡാറ്റ റീസെറ്റ് ചെയ്താലും വെരിഫൈ ചെയ്തവ റീസെറ്റ് ആകില്ല

അടുത്തതായി വലതുഭാഗത്ത് അറ്റാച്ച്മെന്റ് എന്ന ഭാഗത്ത് മാനേജർമാർ സ്പെഷൽ എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് നൽകിയ റിക്വിസിഷൻ അപ് ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.ഇത് ഓഫീസുകളിൽ നിന്നും മാനേജർക്കും ചെയ്യാനാകും.

ഇവിടെ ഒരു കാറ്റഗറിയിൽ തന്നെ ഒന്നിലധികം അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അപ് ലോഡ് ചെയ്യാം

ഇത്തരത്തിൽ ഓരോ സ്കൂളും വെരിഫിക്കേഷൻ പൂർത്തിയായാൽ ആ വിവരം അവിടെ കാണാനാകും.

ഇത് സംബന്ധിച്ചോ സമന്വയ സംബന്ധിച്ചോ ഉള്ള സംശയങ്ങൾ സമന്വയ വാട്സാപ്പ് ഗ്രൂപ്പുകൾ വഴി മാത്രം ചോദിക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു

How to Set E Treasury user in Office

 ഓഫീസുകളിൽ ഇ-ടി.ആർ5 മാത്രമേ 2022-23 വർഷം മുതൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരന്/ജീവനക്കാരിക്ക് ഇ-ട്രഷറി സൈറ്റിൽ ഓതന്റിക്കേഷൻ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.ഇത് എങ്ങിനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.

ആദ്യം ഓഫീസ് (DDO Admin) തലത്തിൽ ബിംസിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക

ഹോം പേജിൽ  e-Treasury Office Updation എന്ന ലിങ്ക് കാണാം

ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വ്യൂ എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇതിൽ ഓഫീസിനുനേരെ ആക്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് താഴെ സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇവിടെ കാണുന്നതാണ് ഓഫീസ് കോഡ് അഥവാ ഇ-ട്രഷറിയിലെ ലോഗിൻ ഐ.ഡി

Yes Proceed നൽകുക.അപ്പോൾ മുമ്പ് മൊബൈൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിലേക്ക് OTP വരും.അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ നമ്പർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിൻഡോ വരുന്നതാണ്.മൊബൈൽ നമ്പർ നൽകി OTP നൽകി രജിസ്റ്റർ ചെയ്താൽ പാസ് വേഡ് ലഭിക്കും.

തുടർന്ന് ഇ-ട്രഷറി സൈറ്റ് എടുക്കുക

ഇവിടെ ആ ഓഫീസിലെ ഏത് ജീവനക്കാരന്റെയും പെൻ നമ്പർ നൽകി ആഡ് ചെയ്യാം

 ഇങ്ങനെ ആഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആ ജീവനക്കാരന് പാസ് വേഡ് ലഭിക്കും.

പിന്നീട് ജീവനക്കാരൻ ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടത് 

https://etr5.treasury.kerala.gov.in/ എന്ന സൈറ്റിലാണ്.

Rice Transfer in MDM Software

 ഒരു സ്കൂളിലെ അരി പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ മറ്റൊരു സ്കൂളിലേക്ക്  ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നത് എം.ഡി.എം. സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം

ഈ കാര്യത്തിൽ അരി നൽകുന്ന സ്കൂളിൽ മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തൽ ഉള്ളൂ

ഈ സ്കൂൾ ലോഗിൻ ചെയ്യുക http://www.mdms.kerala.gov.in/

Rice Details... എന്ന മെനുവിലെ Rice Transfer  എടുക്കുക

 Transfer Date : നൽകുന്ന തീയ്യതി

Transfer To :School എന്നത് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക

School Name :സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക

Rice Quantity :എത്ര അരിയാണോ നൽകുന്നത് അത് രേഖപ്പെടുത്തുക

അന്ന് കെ2 പ്രകാരമുള്ള അരി അവിടെ വലതുഭാഗത്ത് കാണാം.

Transferൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

2 സ്കൂളിലേയും കെ2 വിൽ ഈ വിവരം കാണാം

  

Add Special rice in MDM Software

 സ്കൂളുകൾക്ക് അനുവദിക്കുന്ന സ്പെഷൽ അരി ലഭിച്ചാലുടനെ അത് എം.ഡി.എം.സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. വിതരണവും.എന്നാൽ അധികാരികൾക്ക് കൃത്യമായ കണക്ക് ലഭിക്കുന്നതാണ്.

ആദ്യം സ്റ്റോക്ക് എൻട്രി എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം

1.ലോഗിൻ ചെയ്യുക http://www.mdms.kerala.gov.in/

2.Rice Details... എന്ന മെനുവിലെ Stock Entry എടുക്കുക

3.ഇപ്പോൾ വലതുഭാഗത്ത് അരി കിട്ടിയ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കണം

For the Mon & Yearഎന്നിടത്ത് 08 2023 എന്ന് ഡിഫാർട്ട് ആയി ഉണ്ടാകും. ഈ മാസം അരി കിട്ടുന്നവർ ഇവിടെ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതില്ല

Invoice No മാവേലി ബില്ലിന്റെ നമ്പർ നൽകുക

Invoice Date ബിൽ തീയ്യതി

Received Date കിട്ടിയ തീയ്യതി

From Where മാവേലി സ്റ്റോർ

Item എന്നിടത്ത് Special Rice എന്നത് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക

Quantity  കിട്ടിയ അരിയുടെ അളവ്

ഇത്രയും ചേർത്ത് Add ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇനി വിതരണം ചെയ്യുന്നത് ചേർക്കണം.ഇതും ദിവസവും ചേർക്കാം

Special Rice Distribution എന്ന മെനു എടുക്കുക

ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ആയി ഇന്നത്തെ തീയ്യതി വന്നിട്ടുണ്ടാകും.ഓരോ ക്ലാസിലേയും എത്ര കുട്ടികൾക്ക് വിതരണം നടത്തി എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക