എം.ഡി.എം. സൈറ്റിൽ സ്കൂളുകൾ എല്ലാ ദിവസവും ഭക്ഷണം കഴിക്കുന്ന കുട്ടികളുടെ ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.ഇത് എ.ഇ.ഒ.തലത്തിൽ എങ്ങനെയാണ് ക്രോഡീകരിച്ച് കിട്ടുന്നത് എന്ന് നോക്കാം.
എ.ഇ.ഒ.ലോഗിനിൽ റിപ്പോർട്ട്സ് എന്ന മെനു എടുക്കുക
ഇപ്പോൾ വരുന്ന റിപ്പോർട്ടുകളിൽ Misc.Reports എന്ന റിപ്പോർട്ട് എടുക്കുക
ഇതിൽ Attendance not Entered എന്നും തീയ്യതിയും രേഖപ്പെടുത്തി View ചെയ്താൽ ക്രോഡീകരിച്ച ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കും
സമന്വയയിൽ സ്കൂൾ പ്രധാനാദ്ധ്യാപകർ തസ്തിക നിർണ്ണയ അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചു വരികയാണല്ലോ. സ്കൂൾ ലോഗിനുകളിൽ 4 ടാബുകളാണ് ഉള്ളത്. സ്കൂൾ അധികൃതർ കാര്യങ്ങളിൽ കൃത്യത വരുത്താതെ ഫീൽഡുകൾ Confirm ചെയ്യുന്നതായി കാണുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഒരു Tab Confirm ചെയ്താൽ ആ Tab പച്ചക്കളറിൽ വരും. ഇത്തരം ടാബുകൾ വീണ്ടും അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മറ്റുള്ള ടാബുകൾ കൂടി കൺഫേം ചെയ്തശേഷം അവസാനം Preview & Submit എന്ന ടാബ് വരുമ്പോൾ അവിടെ Reset all എന്ന ബട്ടൺ കാണാം. ഇവിടെ റീ സെറ്റ് ചെയ്താൽ എല്ലാ ടാബുകളും കൺഫർമേഷൻ റീസെറ്റ് ആകുന്നതാണ്.
ഇതിനായി AEO/DEO ലോഗിനിൽ ഹോം പേജിൽ
S.F. File Status എന്ന ലിങ്ക് കാണാം.
ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇവിടെ നമ്മുടെ ഓഫീസിലേക്ക് ലഭിച്ച പ്രൊപ്പോസലുകൾ എല്ലാം കാണാം.ഇവിടെ തന്നെ റീസെറ്റ് ബട്ടൺ ഉണ്ട്. അത് ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ റീസെറ്റ് ആകുന്നതാണ്.റീസെറ്റ് ചെയ്തു നൽകി പ്രധാനാദ്ധ്യാപകനോട് വീണ്ടും കൺഫേം ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശിക്കേണ്ടതാണ്.
ഹോം പേജിലെ Staff Fixation എന്ന ലിങ്കിൽ വന്ന പ്രൊപ്പോസലുകൾ ഡി.ജി.ഇ.യുടെ നിർദ്ദേശം വരുന്നതുവരെ സെക്ഷനുകളിലേക്ക് ഫോർവേഡ് ചെയ്യരുത്.
2023-24 വർഷത്തെ തസ്തിക നിർണ്ണയ പ്രൊപ്പോസലുകൾ എല്ലാ പ്രധാനാദ്ധ്യാപകരും സമന്വയ മുഖേന സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.ഇത് സംബന്ധിച്ച ഡി.ജി.ഇ.യുടെ സർക്കുലർ ഇവിടെ. Erratum
1.സമന്വയ സൈറ്റിൽ സമ്പൂർണ്ണ ലോഗിൻ വെച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യണം.മാനേജരുടെ ലോഗിനിലില്ല സ്കൂൾ ലോഗിനിലാണ് ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടത്.
2.സ്കൂളുകൾക്ക് സമന്വയയിൽ പ്രത്യേക ലോഗിൻ ഇല്ല. സമ്പൂർണ്ണ ലോഗിൻ തന്നെ ഉപയോഗിച്ചാണ് സമന്വയയിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടത്. ഇങ്ങനെ ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ Login Using Sampoorna എന്നത് ഓൺ/ടിക്ക് ചെയ്താലേ ലോഗിൻ ആകു.ഈ പാസ് വേഡ് സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ റീ സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ സമന്വയയിൽ സംവിധാനമില്ല
3.ലോഗിൻ ചെയ്താൽ 4 ടാബുള്ള ഒരു പേജിലേക്ക് എത്തുന്നതാണ്.
4.മുകളിലെ 4 ടാബുകളാണ് പൂരിപ്പിച്ച് കൺഫേം ചെയ്യേണ്ടത്.
5.1.Sixth Working Day Strength
2.Staff Statement Details
3.Plan and Fitness Details
4.Re-admission/Strength Details
1.Sixth Working Day Strength
ഓരോ ടാബും ഇപ്പോൾ ചുവപ്പുനിറത്തിൽ കാണുന്നത് കൺഫേം ചെയ്താൽ പച്ചയായി മാറും.
2.Staff Statement Details
മുൻ വർഷങ്ങളിലേതുപോലെ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്. ആയതിൽ വേണ്ട മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണം.
സമന്വയയിലുള്ള മുൻ വർഷത്തെ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം.ഇതിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ടവരുണ്ടെങ്കിൽ പേരിനുനേരെയുള്ള ടിക്ക് ഒഴിവാക്കുക.
ആരെയെങ്കിലും പുതുതായി ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ Add staff, Add staff from Sampoorna എന്നീ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം
ഇങ്ങനെ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് ശരിയാക്കിയാൽ Create Staff list with selected staff എന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Title *,Description * എന്നിവ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ മാനേജരുടെ അപേക്ഷയാണെങ്കിൽ Proposal by Manager എന്ന് ചേർത്താൽ മതിയാകുന്നതാണ്.തസ്തിക നിർണ്ണയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏത് അപേക്ഷയും ഇവിടെ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാം.അതിന്റെ പേരും വിവരവും നൽകി അപ് ലോഡ് ചെയ്യുക.
| (1) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണം |
|
|
|||||
| (2) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ വാലിഡ്‌ യു.ഐ .ഡി നമ്പർ ഉള്ള കുട്ടികളുടെ റോൾ സ്ട്രെങ്ത് |
|
|
|||||
| (3) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണത്തിൽ യു.ഐ .ഡി വെരിഫിക്കേഷനിൽ ഇൻവാലിഡ് ആയിട്ടുള്ള യു.ഐ .ഡി കളുടെ എണ്ണം |
|
||||||
| (4) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണത്തിൽ യു.ഐ.ഡി വെരിഫിക്കേഷനിൽ ഇൻവാലിഡ് ആയ യു.ഐ .ഡി കളുടെ ഫോട്ടോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുള്ള കുട്ടികളുടെ എണ്ണം. |
|
||||||
| (5) ആറാം സാധ്യായ ദിനത്തിലെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണത്തിൽ യു.ഐ .ഡി ഇല്ലാത്ത കുട്ടികളുടെ എണ്ണം. |
|
||||||
| (6) റീ - അഡ്മിഷനുകൾ | |||||||
ഇതിൽ റീ അഡ്മിഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് ചേർക്കണം.ഈ ഫീൽഡ് മാത്രമേ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ.തുടർന്ന് കൺഫേം ചെയ്യണം.
6.എല്ലാ പേജും കൺഫേം ചെയ്താൽ അവസാനമായി Preview & Confirm കാണാം.
7.ആ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ താഴെയായി കാണുന്ന ഡിക്ലറേഷൻ ടിക്ക് ചെയ്ത് സബ്മിറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഏതെങ്കിലും ഒരു Tab Confirm ചെയ്താൽ ആ Tab പച്ചക്കളറിൽ വരും. ഇത്തരം ടാബുകൾ വീണ്ടും അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മറ്റുള്ള ടാബുകൾ കൂടി കൺഫേം ചെയ്തശേഷം അവസാനം Preview & Submit എന്ന ടാബ് വരുമ്പോൾ അവിടെ Reset all എന്ന ബട്ടൺ കാണാം. ഇവിടെ റീ സെറ്റ് ചെയ്താൽ എല്ലാ ടാബുകളും കൺഫർമേഷൻ റീസെറ്റ് ആകുന്നതാണ്.
എന്നാൽ ഈ ഭാഗവും കൺഫേം ചെയ്താൽ പിന്നീട് സ്കൂളധികൃതർക്ക് Confirm ചെയ്ത ഫീൽഡ് Unlock ചെയ്ത് വിവരങ്ങൾ കൃത്യമാക്കാൻ കഴിയില്ല. . സ്കൂൾ തസ്തിക നിർണ്ണയ ഡാറ്റ Unlock ചെയ്യുന്നതിന് അതാത് AEO/DEO ഓഫീസുകളിൽ മാത്രമേ കഴിയൂ. AEO/DEO തലത്തിൽ തന്നെ ഏതെങ്കിലും ഒരു ഫീൽഡ് മാത്രം Unlock ചെയ്ത് കൊടുക്കാൻ കഴിയില്ല. സ്കൂളിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഫീൽഡും കൺഫേം ചെയ്ത്, Last Submission ആവുമ്പോൾ, പച്ചയായിരുന്ന Tab കളുടെ കളർ ചാരകളറായി മാറും. അപ്പോൾ മാത്രമേ Proposal ഓഫീസിലേക്ക് എത്തുകയുള്ളു. ഇത്തരത്തിൽ പൂർണ്ണമായി Submit ചെയ്യപ്പെട്ട Proposal മാത്രമേ ഓഫീസ് തലത്തിൽ Re Set ചെയ്യാൻ കഴിയുകയുള്ളു.
8.സബ്മിറ്റായാൽ ഈ ടാബുകളെല്ലാം ചാരനിറമായി മാറിയിരിക്കും.
ഇതു സംബന്ധിച്ച മുൻ വർഷത്തെ ഹെൽപ് വീഡിയോ നൽകിയിരിക്കുന്നു..
1.എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ ലോഗിനുകളിൽ Staff Fixations എന്ന മെനുവിലെ S.F.Files എന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2.ഇവിടെ അധിക തസ്തിക/ഡിവിഷൻ അനുവദിക്കപ്പെട്ട സ്കൂളുകളുടെ ഫയലുകൾ റീ ഓപൻ ആയി വന്നിട്ടുണ്ടാകും.
3.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
1.വലതുഭാഗത്തുള്ള Staff Fixation Monitor നോക്കണം.
ഇവിടെ ആകെ എത്ര സ്കൂളിന്റെയാണോ പ്രൊപ്പോസൽ പോയിട്ടുള്ളത് എന്ന് കാണാം
2.View Additional Post Proposals എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
1.Dispose
2.Government Approved
Dispose- എന്നത് അനുവദിക്കപ്പെടാത്തതാണ്.അതായത് പ്രൊപ്പോസൽ നൽകിയതിനുശേഷം നടന്ന പരിശോധനയിൽ അനുവദിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്ന് കണ്ടെത്തിയത്
Government Approved അധിക ഡിവിഷൻ /തസ്തിക അനുവദിക്കപ്പെട്ടത്.
5.Dispose ആയിട്ടുള്ളവ റീ ഓപൻ ആയിട്ടുണ്ടാകില്ല.ഇതിൽ ഒന്നും ചെയ്യാനില്ല.ഇത് ഡിസ്പോസ് ചെയ്ത ഉത്തരവ് ഡയറക്റ്റർ അംഗീകരിക്കുന്ന മുറക്ക് അവിടെ കാണാവുന്നതാണ്.
6. Government Approved ഫയലുകളാണ് ഓഫീസിൽ നടപടിയെടുക്കാനുള്ളത്
7.Government Approved ഫയലുകളുടെ നേരെയുള്ള വ്യൂ (കണ്ണിന്റെ ഐക്കൺ) ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്യപ്പെട്ട അധിക തസ്തികകളുടെ വിവരം കാണാം.(ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്യപ്പെട്ട മുഴുവൻ തസ്തികയും അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടാകണമെന്നില്ല. ഇക്കാര്യം ഫയലിൽ ലഭ്യമാണ്.
8. തിരിച്ച് റീ ഓപൻ ചെയ്ത ഫയലിലേക്ക് തന്നെ പോകുക. ഈ ഫയൽ സെക്ഷനിലേക്ക് അയച്ച് സെക്ഷനിൽ മോഡിഫിക്കേഷൻ വരുത്തി ഓഫീസർ അത് അംഗീകരിക്കണം.തുടർന്ന് വരുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റ് അംഗീകരിച്ചാൽ ഫയൽ ക്ലോസ് ആകും.
9.ഇവിടെ മുമ്പ് ചെയ്ത തസ്തിക നിർണ്ണയ ഫയൽ കാണാം.
11.ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം- അധിക തസ്തികക്ക് പ്രൊപ്പോസ് ചെയ്ത +Addl.Posts എന്ന ടാബിൽ വി.ഓഫീസർ നൽകിയ പ്രൊപ്പോസൽ കാണാം എന്നാൽ ഇത് അതേ പോലെ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടാകണം എന്നില്ല. ഡി.ജി.ഇ .സർക്കാരിലേക്ക് നൽകിയ ശുപാർശ എന്താണെന്ന് അറിയുന്നതിന് ഫയലിന്റെ മുകളിൽ
Addl. Post DGE School Visit -Gov ApprovedNEW
13.ഇതുപ്രകാരമേ മോഡിഫിക്കേഷൻ നടത്തി പ്രൊസീഡിങ്സ് നൽകാവൂ.
14.മോഡിഫിക്കേഷൻ നടത്തുന്നതിനായി Modification എന്ന ടൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
15.New എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
17.ഓഫീസർ മോഡിഫിക്കേഷൻ അംഗീകരിക്കണം.
18.ഫയൽ സെക്ഷനിൽ എത്തുമ്പോൾ അവിടെ പുതിയ ഡ്രാഫ്റ്റ് വന്നിട്ടുണ്ടാകും.അത് അപ്രൂവ് ചെയ്യുക.
Addl posts 2023-24 DGE and Govt Orders
Revision of 2024-25 Order Model
MDM സൈറ്റിൽ AEO തലത്തിൽ strength register എന്ന ഓപ്ഷനിൽ school wise strength ലഭിക്കുമെങ്കിലും ഓരോ School ന്റെയും ഓരോ ക്ലാസിലേയും strength വെവ്വേറെ ലഭിക്കില്ല. അതായത് ആകെ ലഭിക്കുമെങ്കിലും Std 1 എന്ന് നൽകിയാൽ Std 1 ഉള്ള school ലെ മാത്രമേ ലഭിക്കൂ. Std5 നൽകിയാൽ std 5 ഉള്ള school ലെ മാത്രമേ കാണിക്കൂ . Consolidation എളുപ്പമല്ല. ഇതിനായി തന്നിരിക്കുന്ന ഫയൽ ഉപയോഗിക്കാം . School ലിസ്റ്റ് Code wise Ascending ആയിരിക്കണമെന്ന് മാത്രം
Vacancies form 07/02/1996 to 18/04/2017:
Vacancies from 19/04/2017 to Till date :
Total posts to be earmarked for RPWD =
Posts which calculated as 3% =
Posts which calculated as 4% =
ഏതെങ്കിലും ഒരു ഒഴിവെങ്കിലും 3%ക്കാലത്ത് വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആകെ 1 ഒഴിവാണ് മാറ്റിവെക്കേണ്ടത് എങ്കിൽ അത് 3% ആയി കണക്കാക്കണം. 33 വരെ 1 66 വരെ 2 എന്ന ക്രമത്തിൽ. ഉദാഹരണമായി 3% കാലത്ത് 10 ഒഴിവും 4%കാലത്ത് 10 ഒഴിവും വന്നാൽ ആകെ മാറ്റിവെക്കേണ്ട 1 ഒഴിവ് 3%ലാണ്. ഇത് 3% 33 വരെയും .മറ്റൊരു ഉദാ-3% കാലത്ത് 25 ഉം 4% 10 ഉം വന്നാൽ ആകെ 2 ഒഴിവ് മാറ്റിവെക്കണം.ഇതിൽ 1 3% ലും 1 4% വും വരും