Flash News

ഇൻസൈറ്റ് ബ്ലോഗിലേക്ക് സ്വാഗതം.

Thursday, April 6, 2023

How to Set E Treasury user in Office

 ഓഫീസുകളിൽ ഇ-ടി.ആർ5 മാത്രമേ 2022-23 വർഷം മുതൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരന്/ജീവനക്കാരിക്ക് ഇ-ട്രഷറി സൈറ്റിൽ ഓതന്റിക്കേഷൻ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.ഇത് എങ്ങിനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.

ആദ്യം ഓഫീസ് (DDO Admin) തലത്തിൽ ബിംസിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക

ഹോം പേജിൽ  e-Treasury Office Updation എന്ന ലിങ്ക് കാണാം

ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വ്യൂ എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


ഇതിൽ ഓഫീസിനുനേരെ ആക്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് താഴെ സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക




ഇവിടെ കാണുന്നതാണ് ഓഫീസ് കോഡ് അഥവാ ഇ-ട്രഷറിയിലെ ലോഗിൻ ഐ.ഡി

Yes Proceed നൽകുക.അപ്പോൾ മുമ്പ് മൊബൈൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിലേക്ക് OTP വരും.അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ നമ്പർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിൻഡോ വരുന്നതാണ്.മൊബൈൽ നമ്പർ നൽകി OTP നൽകി രജിസ്റ്റർ ചെയ്താൽ പാസ് വേഡ് ലഭിക്കും.

തുടർന്ന് ഇ-ട്രഷറി സൈറ്റ് എടുക്കുക

ഇവിടെ ആ ഓഫീസിലെ ഏത് ജീവനക്കാരന്റെയും പെൻ നമ്പർ നൽകി ആഡ് ചെയ്യാം


 ഇങ്ങനെ ആഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആ ജീവനക്കാരന് പാസ് വേഡ് ലഭിക്കും.

പിന്നീട് ജീവനക്കാരൻ ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടത് 

https://etr5.treasury.kerala.gov.in/ എന്ന സൈറ്റിലാണ്.


Monday, March 20, 2023

Rice Transfer in MDM Software

 ഒരു സ്കൂളിലെ അരി പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ മറ്റൊരു സ്കൂളിലേക്ക്  ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നത് എം.ഡി.എം. സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം

ഈ കാര്യത്തിൽ അരി നൽകുന്ന സ്കൂളിൽ മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തൽ ഉള്ളൂ

ഈ സ്കൂൾ ലോഗിൻ ചെയ്യുക http://www.mdms.kerala.gov.in/

Rice Details... എന്ന മെനുവിലെ Rice Transfer  എടുക്കുക


 Transfer Date : നൽകുന്ന തീയ്യതി

Transfer To :School എന്നത് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക

School Name :സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക

Rice Quantity :എത്ര അരിയാണോ നൽകുന്നത് അത് രേഖപ്പെടുത്തുക

അന്ന് കെ2 പ്രകാരമുള്ള അരി അവിടെ വലതുഭാഗത്ത് കാണാം.

Transferൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

2 സ്കൂളിലേയും കെ2 വിൽ ഈ വിവരം കാണാം

  

Add Special rice in MDM Software

 സ്കൂളുകൾക്ക് അനുവദിക്കുന്ന സ്പെഷൽ അരി ലഭിച്ചാലുടനെ അത് എം.ഡി.എം.സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. വിതരണവും.എന്നാൽ അധികാരികൾക്ക് കൃത്യമായ കണക്ക് ലഭിക്കുന്നതാണ്.

ആദ്യം സ്റ്റോക്ക് എൻട്രി എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം

1.ലോഗിൻ ചെയ്യുക http://www.mdms.kerala.gov.in/

2.Rice Details... എന്ന മെനുവിലെ Stock Entry എടുക്കുക

3.ഇപ്പോൾ വലതുഭാഗത്ത് അരി കിട്ടിയ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കണം




For the Mon & Yearഎന്നിടത്ത് 08 2023 എന്ന് ഡിഫാർട്ട് ആയി ഉണ്ടാകും. ഈ മാസം അരി കിട്ടുന്നവർ ഇവിടെ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതില്ല

Invoice No മാവേലി ബില്ലിന്റെ നമ്പർ നൽകുക

Invoice Date ബിൽ തീയ്യതി

Received Date കിട്ടിയ തീയ്യതി

From Where മാവേലി സ്റ്റോർ

Item എന്നിടത്ത് Special Rice എന്നത് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക

Quantity  കിട്ടിയ അരിയുടെ അളവ്

ഇത്രയും ചേർത്ത് Add ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇനി വിതരണം ചെയ്യുന്നത് ചേർക്കണം.ഇതും ദിവസവും ചേർക്കാം

Special Rice Distribution എന്ന മെനു എടുക്കുക

ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ആയി ഇന്നത്തെ തീയ്യതി വന്നിട്ടുണ്ടാകും.ഓരോ ക്ലാസിലേയും എത്ര കുട്ടികൾക്ക് വിതരണം നടത്തി എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക


Friday, March 17, 2023

കാലിച്ചാക്ക് വില(Gunny Bag Sale) MDM-ഇ-ടി.ആർ.5 രശീതി എങ്ങിനെ നൽകാം

ഇവിടെ 1.https://etr5.treasury.kerala.gov.in/ എന്ന സൈറ്റിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.ഇത് സംബന്ധിച്ച വിശദമായ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്

2.TR5 Demand എന്ന മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


 

3.Payee Name-എന്നിടത്ത് സ്കൂളിന്റെ വിവരം(ഉദ-HM, .....................)

എന്നും Mobile Number എച്ച്.എം ന്റെ മൊബൈൽ നമ്പറും നൽകണം.

Head 0202-01-102-92-Other Receipts

Amount എന്നിടത്ത്  കാലിച്ചാക്കിന്റെ വില മാത്രമേ ചേർക്കാവൂ

താഴെയുള്ള Add TSB Receipts Details ഇത് ആദ്യം ഓണാക്കണം  . ടി.എസ്.ബി.എക്കൗണ്ട് നമ്പർ സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക


 


ഇവിടെ ജി.എസ്.ടി.ആണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്.


 

തുടർന്ന് സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക

അപ്പോൾ വരുന്ന കൺഫർമേഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


 അപ്പോൾ സേവ്ഡ് Successfully എന്ന് വരുന്നതാണ്



ഇപ്പോൾ ഗെറ്റ് റെസീപ്റ്റ് എന്നിടത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ റെസീറ്റ് വരുന്നതാണ്


അത് എച്ച്.എ. ന് നൽകാം

എച്ച്.എം ന് എസ്.എം.എസ്. വന്നിട്ടുണ്ടാകും


 

ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് GRN നമ്പറും തീയ്യതിയും നൽകിയാൽ ഈ രശീതി കാണാവുന്നതാണ്


Wednesday, March 8, 2023

How to create a Manual Appeal (Appointment)

 സമന്വയ വഴി പരിഗണിച്ച നിയമനഫയലിൽ സമന്വയ വഴി അല്ലാതെ ഒരു അപ്പീൽ ഡി.ഇ.ഒ/ഡി.ഡി.ഇ ഓഫീസിൽ ലഭിച്ചാൽ ചെയ്യേണ്ടത് എപ്രകാരമാണെന്ന് നോക്കാം

സമന്വയ വഴി പരിഗണിച്ച നിയമനത്തിന്റെ മാത്രമേ സമന്വയ വഴി അപ്പീലും പരിഗണിക്കേണ്ടതുള്ളൂ

1.ഡി.ഇ.ഒ/ഡി.ഡി.ഇ ഓഫീസുകളിലെ ആരുടെ ലോഗിനിലും അപ്പീൽ തപാൽ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യാം

ഇതിനായി മാന്വലായി ലഭിച്ച അപ്പീൽ സ്കാൻ ചെയ്ത് വെക്കുക

അപ്പീൽ തപാൽ എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


 ഇനി വരുന്ന വിൻഡോയിൽ ഉപജില്ല, സ്കൂൾ, നിയമനാർത്ഥിയുടെ ഫയൽ എന്നിവ കൃത്യമായി സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക


 അപ്പോൾ താഴെ വരുന്ന വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക

തുടർന്ന് താഴെ അപ്പീൽ സ്കാൻ ചെയ്തത് അപ് ലോഡ് ചെയ്യുക

തുടർന്ന് അപ്പീൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക
 

ഇപ്പോൾ പി.എ/ഡി.ഇ.ഒ/എ.എ/ഡി.ഡി.ഇ ലോഗിനിൽ പുതിയ ഒരു അപ്പീൽ വന്നതായി കാണാം.ഈ അപ്പീൽ സാധാരണ പോലെ സെക്ഷനിലേക്ക് ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക

തുടർന്നുള്ള രീതികൾക്ക് മാറ്റമില്ല

Thursday, March 2, 2023

How to change name of Management in Samanwaya

 സമന്വയയിൽ ഇൻഡിവിഡ്വൽ മാനേജർമാർ മാറുമ്പോൾ മാനേജറുടെ വിലാസവും മറ്റും മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം.

ഒന്നിലധികം സ്കൂളുകളുള്ള മാനേജ്മെന്റുകൾ മാനേജറുടെ ആസ്ഥാനത്തെ ജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിലും ഒരു സ്കൂൾ മാത്രമുള്ളവ അതാത് ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിലുമാണ് മാപ്പ് ചെയ്യപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്.

എ.ഇ.ഒ/ഡി.ഇ.ഒ ലോഗിനിൽ ഇടത് ഭാഗത്ത് Administration-Management എന്ന മെനു എടുക്കുക

ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ 


ആ ഓഫീസിൽ മാപ്പ് ചെയ്യപ്പെട്ട മാനേജർമാരെ കാണാം

നേരെയുള്ള എഡിറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക



വിവരങ്ങൾ നൽകി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക


Monday, February 20, 2023

സമന്വയയിൽ ആകെ Sanctioned Post കണക്ക് എടുക്കുന്നതിന്

 AEO/DEO ലോഗിനിൽ പ്രവേശിക്കുക.

 AEO ലോഗിനിൽ ഡാഷ് ബോ‍ർഡിൽ ഹോം പേജിൽ Attachment Repository എന്ന മെനു കാണാം.

DEO ലോഗിനിൽ
ഹോം പേജിലെ ലിങ്കിൽ ആണ് ഈ മെനു കാണുക


ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ



പോസ്റ്റുകളുടെ വിവരം ലഭിക്കുന്നതാണ്

Thursday, January 26, 2023

സമന്വയ-ഭിന്നശേഷി നിയമനം-റോസ്റ്റർ ഡാറ്റാ എൻട്രി

സംസ്ഥാനത്തെ പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിനു കീഴിലുള്ള എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ നിയമനങ്ങളിൽ ഭിന്നശേഷി സംവരണം നടപ്പാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച് സർക്കാരും ഡയറക്റ്ററും നിർദ്ദേശങ്ങൾ പുറപ്പെടുവുച്ചിരുന്നു. നിലവിൽ എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ നിയമനാംഗീകാരം സംബന്ധിച്ച നടപടി ക്രമങ്ങളെല്ലാം തന്നെ സമന്വയ സോഫ്റ്റ് വെയർ മുഖേനയാണ് നടത്തുന്നത്. ഭിന്നശേഷി സംവരണം നടപ്പിലാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച റോസ്റ്റർ തയ്യാറാക്കുന്നതും സമന്വയ മുഖേന തന്നെയാണ്. ഇതു സംബന്ധിച്ച വിശദമായ ഹെൽപ് താഴെ നൽകുന്നു.

1.07/02/1996 മുതൽ സ്ഥാനക്കയറ്റം, അവകാശികളുടെ നിയമനം, ദിവസവേതനാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള നിയമനം എന്നിങ്ങനെയുള്ളവ ഒഴികെയുള്ള റഗുലർ നിയമനങ്ങളാണ് റോസ്റ്റർ പ്രകാരം ഭിന്നശേഷി നിയമനത്തിന് മാറ്റിവെക്കേണ്ട ഒഴിവുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിന് പരിഗണിക്കുന്നത്.
2.മാനേജ്മെന്റ് വൈസായാണ് റോസ്റ്റർ വരുന്നത്.
3.ആകെയുള്ള തസ്തികകളെ 7 കാറ്റഗറികളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
1.പ്രൈമറി അദ്ധ്യാപക തസ്തികകൾ
2.സെക്കൻഡറി അദ്ധ്യാപക തസ്തികകൾ
3.നോൺ ടീച്ചിങ്ങ് (എല്ലാം)
4.ഹയർ സെക്കൻഡറി സീനിയർ  തസ്തികകൾ
5.ഹയർ സെക്കൻഡറി ജൂനിയർ തസ്തികകൾ
6.വൊക്കേഷണൽ ഹയർ സെക്കൻഡറി സീനിയർ  തസ്തികകൾ
7.വൊക്കേഷണൽ ഹയർ സെക്കൻഡറി ജൂനിയർ തസ്തികകൾ
മാനേജർമാർ സമന്വയയിൽ ലോഗിൻ ചെയ്താൽ RPWD Roster Data Collection
എന്ന മെനു കാണാം. 

 

ഈ പേജിന് 2 ഭാഗങ്ങളുണ്ട്. 

 1.നിയമനങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്
2.എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് ഭിന്നശേഷി വിഭാഗം ഉദ്യോഗാർത്ഥിയെ ആവശ്യപ്പെട്ടതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന്.
ഈ പേജിൽ മാനേജ്മെന്റിന് കീഴിലുള്ള എല്ലാ സ്കൂളുകളും കാണാവുന്നതാണ്. ഏതെങ്കിലും സ്കൂൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിലോ, അധികമായി മറ്റൊരു മാനേജ്മെന്റിനു കീഴിലുള്ള സ്കൂൾ കാണുന്നുവെങ്കിലോ വിവരം അതാത് ജില്ലാ/ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിൽ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്.

ആദ്യം ഒന്നാംഭാഗമാണ് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത്
ഇടതുഭാഗത്ത് കാണുന്ന ഓരോ സ്കൂളിന്റെയും പേരിന് നേരെയുള്ള +Create ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.


അപ്പോൾ വരുന്ന പേജിൽ വലതുഭാഗത്തായി കാണുന്ന + New Entry യിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

 താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങളാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്.



1.Category -7 കാറ്റഗറിയുണ്ട്. സെലക്റ്റ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്
2.Post     -ഓരോ കാറ്റഗറിയിലുമുള്ള തസ്തികകൾ കാണാവുന്നതാണ്.ദിവസവേതനം, എച്ച.ടി.വി.,പാക്കേജ് ,പി.ഇ.ടി. തസ്തികകൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല
3.Date of Occurrence of Vacancy -ഒഴിവ വന്ന തീയ്യതി
4.Nature of Vacancy- ഒഴിവിന്റെ തരം.-സെലക്ഷനാണ്
5.Name of Appointee -നിയമിക്കപ്പെട്ടയാളുടെ പേര്
6.Date of Appointment -നിയമന തീയ്യതി
7.Nature of Appointment-നിയമന തരം(സ്ഥാനക്കയറ്റം ,ഓപൻ മാർക്കറ്റ് തുടങ്ങി)
8.Whether the appointment approved/not ? -നിയമനം അംഗീകരിച്ചോ എന്ന്
8.Order No. & Date of Approval-നിയമനം അംഗീകരിച്ച ഉത്തരവിന്റെ നമ്പറും തീയ്യതിയും
9.Whether the appointment is to be reckoned for PWD Reservation Back log?     
സ്ഥാനക്കയറ്റം,അവകാശികളുടെ നിയമനം, സർക്കാരിലേക്ക് വിട്ടുനൽകിയ എച്ച്.ടി.വി തസ്തികയിലേയും മറ്റും സംരക്ഷിതാദ്ധ്യാപകരുടെ നിയമനം, പി.ഇ.ടി. തസ്തിക എന്നിവ ബാക്ക് ലോഗിന് പരിഗണിക്കില്ല.റഗുലറായി ഓപൻ മാർക്കറ്റിൽ നിന്നും പി.ഇ.ടി.ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ നിയമനങ്ങളും ബാക്ക് ലോഗിന് പരിഗണിക്കും.
10.Whether the appointee is differently abled?-നിയമിക്കപ്പെട്ടയാൾ ഭിന്നശേഷി വിഭാഗത്തിൽ വരുമോ
ഇത്രയും വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത് സേവ് ചെയ്തതിനുശേഷം വീണ്ടും + New Entry യിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അടുത്ത നിയമനവിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണം.

സേവ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ സേവ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റു ചെയ്യുന്നതിനും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും അവിടെ ബട്ടൺ കാണാം

ഇത്തരത്തിൽ മാനേജ്മെന്റിലെ എല്ലാ സ്കൂളുകളിലെയും നിയമനവിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
തുടർന്ന് വലതുഭാഗത്ത് എംപ്ലോയ്മെന്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് ഭിന്നശേഷി ഉദ്യോഗാർത്ഥിയെ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ടുള്ളതിന്റെ വിശദവിവരങ്ങളാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്.

 ഇവിടെ ഓരോ കാറ്റഗറിയിലേയുമായാണ് നൽകേണ്ടത്.
ഓരോ കാറ്റഗറിയുമെടുത്ത്
1.No. of vacancies reported to employment exchange for RPWD -ആ കാറ്റഗറിയിൽ എത്ര പോസ്റ്റുകൾ റിപ്പോർട്ടു ചെയ്തു
2.Post -തസ്തിക സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക
3.Date of Vacancy     -ഒഴിവ് വന്ന തീയ്യതി
4.Nature of Vacancy-ഒഴിവിന്റെ തരം
എന്നിവയാണ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത്. 

 

ഇത്തരത്തിൽ ഒരു മാനേജ്മെന്റിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ താഴെ കാണുന്ന സത്യപ്രസ്താവനയിൽ ടിക്ക് ചെയ്ത് കൺഫേം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.


 

 

ഇങ്ങനെ കൺഫേം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ 

 


 

മുകളിലായി View Report എന്ന് കാണാം.


 ഇതിൽ ഈ ഓഫീസിൽ നിന്ന് നിർദ്ദേശിച്ച അനുബന്ധം 2 പ്രഫോർമ കാണാവുന്നതാണ്.

 


 ആയത് അതാത് വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസുകളിൽ ലഭ്യമായിരിക്കും.സമർപ്പിക്കപ്പെട്ട വിവരങ്ങളിൽ അപാകത കണ്ടെത്തിയാൽ മാനേജ്മെന്റിന് കീഴിൽ സ്കൂളുള്ള ഏത്  ജില്ലാ/ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസിലും  രേഖാമൂലം അറിയിച്ച് റീസെറ്റ് ചെയ്ത് വാങ്ങി ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ നടത്തി വീണ്ടും കൺഫേം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

ഡി.ഇ.ഒ/എ.ഇ.ഒ.ലോഗിനിൽ

RPWD Roster Data Collection എന്ന മെനു കാണാം


 

ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ

മാനേജർമാർ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റയും റീസെറ്റ് ബട്ടനും കാണാം.ഇതുപയോഗിച്ച് റീസെറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.


Tuesday, January 24, 2023

An Excel Trick to Refix Strength/Stamp Distribuition

 ഓഫീസുകളിൽ പലപ്പോഴും വരുന്ന ഒരു വർക്ക് ആണ് എണ്ണം മാറ്റി പുതുതിലേക്ക് സെറ്റ് ചെയ്യുക എന്നത്.ഉദാഹരണമായി ആകെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണം 500 ആണ് എന്ന് കരുതുക. ആകെ 375 സ്റ്റാമ്പ് ആണ് വന്നിട്ടുള്ളത്. അപ്പോൾ ഓരോ എണ്ണത്തിനെയും പുതുതായി ക്രമീകരിച്ച് ആകെ 375 ലേക്ക് എത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലാം ഒരേ ക്രമത്തിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.ഇത് എങ്ങനെ സിംപിൾ ആയി ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.ഇതേ പ്രവർത്തനം ഉച്ച ഭക്ഷണ പരിപാടിയുടെ എണ്ണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടും വരാറുണ്ട്.

ഈ ഉദാഹരണം നോക്കുക.ഇവിടെ ആകെ 613 കുട്ടികൾ.ഇത് 500 ലേക്ക് സെറ്റ് ചെയ്യണം.ഉദാഹരണമായി ആകെ കോളത്തിൽ മാത്രമാണ് ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്നത്.ഇതിനായി അടുത്ത സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നു

=ROUND(D2*500/613,0)

ഇതാണ് ഫോർമുല.ഇനി ഇത് ഡ്രാഗ് ചെയ്താൽ എല്ലാം ക്രമീകരിക്കപ്പെടും.അവസാനം ചെറിയ ചില തിരുത്തലുകൾ മാത്രം വേണ്ടി വന്നേക്കാം


ഇവിടെ ഒന്നും ചെയ്യാതെ തന്നെ 500 ആയി വന്നിട്ടുണ്ട്.

Example file


SSLC Duty Posting 2023-Order generator updated

 Click here