Contact Group for New Government Email

പുതിയ സര്‍ക്കാര്‍ ഇ-മെയില്‍ സംവിധാനത്തിലേക്ക് എല്ലാ ഓഫിസുകളും വന്നിട്ടുണ്ടാകുമല്ലോ. ഒരു ഡി.ഇ.ഒ.ഓഫീസ് ആണെങ്കില്‍ പഴയ ജി-മെയിലിലുള്ള Govt Schools, Aided Schools, AEOS എന്നിങ്ങനെ വിവിധ കോണ്‍ടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുകളുണ്ടാകും. ഈ ഗ്രൂപ്പുകളെ എങ്ങനെയാണ് പുതിയ മെയിലിലേക്ക് ആഡ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നോക്കാം.
പല തരത്തില്‍ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ‌
ഗൂഗിള്‍ കോണ്‍ടാക്റ്റ്സില്‍ പോയി എക്സ്പോര്‍ട്ട് ചെയ്ത് ഈ മെയിലിലേക്ക് ഇംപോര്‍ട്ട് ചെയ്യാം. എന്നാല്‍ എല്ലാ മെയിലും വരും. ഗ്രൂപ്പ് വരില്ല. ഇതിന് ഒരു വഴി
1.ജി-മെയില്‍ എടുക്കുക
2.

വലത്തേ അറ്റത്തുള്ള 6 കുത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3.

താഴെയുള്ള മോര്‍ ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4.

കോണ്‍ടാക്റ്റ്സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5.വലത്തേ അറ്റത്തുള്ള മൂന്ന് വരയില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
6.എക്സ്പോര്‍ട്ടില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
7.

8.ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക
‌9.ഗൂഗിള്‍ സി.എസ്.വി സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് എക്സ്പോര്‍ട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

10.ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്തുവരുന്ന ഫയല്‍ എക്സല്‍/കാല്‍ക്കില്‍ തുറക്കുക.
‌11.ഇ-മെയില്‍1-വാല്യൂ എന്ന കോളം ഒഴികെയുള്ള കോളങ്ങള്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക.

12.തൊട്ടടുത്തുള്ള കോളത്തില്‍ , ചേര്‍ക്കുക
13.അവസാന വരിക്കുനേരെ , വേണ്ട.ആദ്യത്തെ വരിയില്‍ ചേര്‍ത്ത് താഴത്തേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്താല്‍ മതി.
14.ആദ്യത്തെ വരിയുടെ 3മത്തെ കള്ളിയില്‍ =Concatenate(A1,B1)എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
15.

ഇനി സി കോളം ഒന്നിച്ച് സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക.കോപ്പി ചെയ്ത് ഒരു നോട്ട് പാഡില്‍ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
16.സര്‍ക്കാര്‍ ഇ-മെയില്‍ തുറന്ന് കോണ്‍ടാക്റ്റ്സ് മെനു എടുത്ത് ആക്ഷന്‍ എടുത്താല്‍ ന്യൂ ഗ്രൂപ്പ് എന്ന് കാണാം.

17.പുതിയ ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേര് നല്‍കുക

18.ഗ്രൂപ്പ് വന്നിട്ടുണ്ടാകം.
19.കോണ്‍ടാക്റ്റ്സിലെ ലിസ്റ്റില്‍ നിന്നും പൂതിയ ഗ്രൂപ്പ് എടുത്ത് ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

20.നിലവിലുള്ള മെംബേഴ്സിനെ ഒഴിവാക്കുക. വലത്തേ കള്ളിയില്‍ നിന്നും സെലക്റ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

21.താഴെയുള്ള ബോക്സിലേക്ക് നേരത്തെ എടുത്തുവെച്ച ഇ-മെയില്‍ അഡ്രസുകള്‍ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക(നേരത്തെ നോട് പേജില്‍ സേവ് ചെയ്തവ)
22.

 
ആഡ് കൊടുക്കുക
23.സേവ് ചെയ്യുക

24.മുന്‍പ് ഈ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് അയച്ച ഇ-മെയിലെടുത്ത് അഡ്രസ് കോപ്പി ചെയ്തും ഇങ്ങനെ ചെയ്യാം

സമന്വയയിലെ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കല്‍-ചില ടിപ്സ്-Tips in Preparing Drafts-Samanwaya

സമന്വയയില്‍ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നത് പലര്‍ക്കും വലിയ വിഷമം പിടിച്ച ഒരു ജോലിയാണ്. അതിന്റെ ഫോര്‍മാറ്റിങ്ങ് ശരിയാക്കലും, അതിലെ കള്ളികളുമെല്ലാം ആകെ ഒരു കണ്‍ഫ്യൂഷന്‍. ഇത് ശരിയാക്കാനുള്ള ചില ടിപ്സ് ഇതോടൊപ്പം.

ഡ്രാഫ്റ്റ് എന്ന ഭാഗം എടുത്താല്‍ ഇങ്ങനെയാണ് കാണുക.

ഇതില്‍ പ്രധാനമായും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യമാ​ണ് , ഒരു ഉത്തരവാണ് നല്‍കുന്നതെങ്കില്‍ ഡ്രാഫ്റ്റ് എപ്പോഴും Proceedings(Blank Template) ആയിരിക്കണം. ഇല്ലെങ്കില്‍ Save as Proceedings കാണില്ല.

ഇനി ഇതെങ്ങനെ ഫോര്‍മാറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.

‌

വലതു ഭാഗത്ത് കാണുന്ന 🔽 ചിഹ്നത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഒരു ഫോര്‍മാറ്റിങ്ങ് ബോക്സ് വരും.‌

ചില പ്രധാന ഓപ്ഷനുകള്‍ പറയാം

നമ്മള്‍ തയ്യാറാക്കിയ ഡ്രാഫ്റ്റിന്റെ പ്രിവ്യൂ കാണാന്‍ ഉള്ളതാണ് ഈ ഐക്കണ്‍

 

പിന്നീടുള്ള 2 ഓപ്ഷനുകള്‍ ആദ്യത്തേത് പ്രിന്റും രണ്ടാമത്തേത് ടെപ്ലേറ്റ്സുമാണ്. ഒരു കത്താണ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത് എങ്കില്‍ ടെംപ്ലേറ്റ്സ് എടുത്ത് തയ്യാറാക്കാം.

 

ഇനിയുള്ളത് നേരത്തെ തയ്യാറാക്കിയ ടെക്സ്റ്റ് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാനാണ്.

 വേഡില്‍ നിന്നും മറ്റും നേരിട്ട് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാം

ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന ടെക്സ്റ്റിന്റെ ഫോര്‍മാറ്റിങ്ങ് ഓപ്ഷന്‍സാണ് ഇനിയുള്ളത്

ഇതില്‍ അവസാനത്തെ 2 (വലതുഭാഗത്തെ 2) ഓപ്ഷന്‍സ് ഉപയോഗിച്ച് ഇതിലെ കള്ളികള്‍ മാറ്റം വരുത്താം

ഇതില്‍ ആദ്യത്തെ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ഉള്ളിലെ കള്ളികളില്‍ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കള്ളികള്‍ (ടേബിളുകള്‍) ശരിയാക്കി എടുക്കാം

Malayalam in Firefox

ഫയര്‍ ഫോക്സില്‍ നേരിട്ട് മലയാളത്തില്‍ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് ക്രോമില്‍ ഗൂഗിള്‍ ഇന്‍പുട് ടൂള്‍സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതുപോലെ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ആഡ് ഓണ്‍ ആണ് സ്വനലേഖ.

എങ്ങനെ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം

1.ഫയര്‍ ഫോക്സ് അപ്‍ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

2.Tools-Addons

സ്വനലേഖ എന്ന് തിരയുക

3.ആഡ് ചെയ്യുക

വീണ്ടും വരുന്ന ബോക്സിലെല്ലാം ആഡ് കൊടുക്കുക

പുതിയ ഒരു മ എന്ന് ‍ടൂള്‍ബാറില്‍ വന്നിട്ടുണ്ടാകും

സമന്വയ പോലുള്ള ഓണ്‍ലൈന്‍ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളില്‍ മ ഓണ്‍ ചെയ്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

ഉദാഹരണങ്ങള്‍

മലയാളം എന്റെ മാതൃഭാഷ	malayaaLaM ente maathRbhaasha അല്ലെങ്കില്‍ malayAlam~ ente mAthRBAsha അല്ലെങ്കില്‍ malayaaLam_ ente mAthRBAsha
സരിഗമപധനി	sarigamapadhani
പൊൻപീലി	pon~piili അല്ലെങ്കില്‍ pon_pIli അല്ലെങ്കില്‍ pon~peeli
ധ്വനി	dhvani അല്ലെങ്കില്‍ dhwani
വെണ്ണയുണ്ടെങ്കില്‍ നറുനെയ് വേറിട്ടു കരുതേണമോ	veNNayuNtenkil~ naRuney vERitt karuthENamO
വിദ്യാധനം സര്‍വ്വധനാല്‍ പ്രധാനം	vidyaadhanam~ sar~vvadhanaal~ pradhaanam~
അരവിന്ദിന്റെ അച്ഛന്‍	aravindinte achChan~
ഇന്ത്യ എന്റെ രാജ്യം	inthya ente raajyam~
അവന്‍ മുറ്റത്ത് ഉലാത്തി	avan~ muTTathth ulaaththi
മകം പിറന്ന മങ്ക	makam~ piRanna manka
പ്രകൃതി കുസൃതി കാണിച്ചു	prakRthi kusRthi kaaNichchu
പാലക്കാടന്‍കാറ്റ് പനകളെ തഴുകിയുണര്‍ത്തി	paalakkaatan​~kaaTT pankaLe thazhukiyuNar~ththi അല്ലെങ്കില്‍ pAlakkAtan~kATT pankaLe thazhukiyuNaR~ththi
നിളയില്‍ കുഞ്ഞോളങ്ങള്‍ ചാഞ്ചാടി	niLayil~ kunjnjOLangaL~ chaanchaati
പഞ്ചസാര മണല്‍ത്തരികള്‍ വെട്ടിത്തിളങ്ങി	panchasaara maNal~ththarikaL~ vettiththiLangi
ദൈവത്തിന്റെ വികൃതികള്‍	daivaththinte vikRthikaL~
അക്ഷരം	axaraM
പ്രത്യേ​കം ശ്രദ്ധിക്കുക	prathy​​Ekam~ Sraddhikkuka
സമ്പ്രദായം	sampradaayam~
അഞ്ജനമിട്ട സന്ധ്യ	anjjanamitta sandhya
ജ്ഞാനപ്പാന	jnjaanappaana
ീ എന്നത് ഈ എന്ന സ്വരത്തിന്റെ ചിഹ്നമാണ്	@ee ennath ee enna swarathinte chihnamaaN
ക്യൂ പാലിക്കുക	Q paalikkuka
വൈകുന്നേരത്ത്	YkunnErathth അല്ലെങ്കില്‍ vaikunnErathth

SAMANWAYA- MODIFICATIONS-STAFF FIXATION-UPDATE

സമന്വയയില്‍ തസ്തിക നിര്‍ണയ ഫയല്‍ എങ്ങനെയാണ് സ്വമേധയാ മാറ്റം വരുത്തുന്നത് എന്ന് നോക്കാം.

പ്രധാന കാര്യം-ഉന്നതാധികാരിയുടെ ഉത്തരവോ നിര്‍ദ്ദേശമോ ഇല്ലാതെ ഇത്തരത്തില്‍ മാറ്റം വരുത്തരുത്.

1.ഓഫീസറുടെ ലോഗിനില്‍ പ്രവേശിക്കുക

2.അവിടെ ഹോം പേജില്‍ Modifications എന്ന ലിങ്ക് കാണാം(വലതുഭാഗത്ത് താഴെ)

3.ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ക്ലോസ് ചെയ്ത എല്ലാ തസ്തിക നിര്‍ണയ ഫയലും കാണാം.

4.ഇതില്‍ ആവശ്യമുള്ള ഫയല്‍ സെലക്റ്റ് ചെയ്ത് Modify എന്ന് നല്‍കുക

5.അവിടെ ഒരു ബോക്സ് വരുന്നതില്‍ നിര്‍ദ്ദേശം/ഉത്തരവ് നല്‍കി സെക്ഷനിലേക്ക് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യണം.

6.ടിക് മാര്‍ക് നല്‍കി സെക്ഷനിലേക്ക് അയക്കുക

7.സെക്ഷനില്‍ സ്റ്റാഫ് ഫിക്സേഷന്‍ ഡാഷ് ബോര്‍ഡില്‍ ഇങ്ങനെ കാണിക്കും.

8.സാധാരണ ഫയല്‍ പോലെ ഓപന്‍ ചെയ്യുക(View)

9.ഫയല്‍ തുറന്ന് വന്നാല്‍ മുകളില്‍ Modification എന്ന ടൈല്‍ വന്നിട്ടുണ്ടാകും

10.ഈ ടൈലില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

11.

അവിടെ New എന്നും Skip Modifications എന്നും കാണാം. 

12.പുതുതായി വരുത്തേണ്ട മോഡിഫിക്കേഷന് ന്യൂ എന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

13.മോഡിഫിക്കേഷന്‍ വരുത്താതെ പുനഃക്രമീകരണ ഉത്തരവ് നല്‍കാന്‍ മാത്രമേ ഉള്ളു എങ്കില്‍ സ്കിപ് ചെയ്യുക

14.ന്യൂ എടുത്താല്‍ അക്കോമഡേഷന്‍, ഡിവിഷന്‍,പോസ്റ്റ് എന്നിവ മാറ്റാന്‍ കഴിയും.

15.ആവശ്യമുള്ളത് മാറ്റുക

16.വരുത്തിക്കഴിഞ്ഞത് അപ്പോള്‍തന്നെ മാറ്റാനും പറ്റും

17.സേവ് ചെയ്തതിനുശേഷം ഡ്രാഫ്റ്റ് എടുത്താല്‍ റിവൈസ്ഡ് പ്രൊസീഡിങ്സ് വന്നിട്ടുണ്ടാകും.

18.ഇതില്‍ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തി(എഡിറ്റ്) സേവ് ചെയ്ത് നോട്ടെഴുതി യഥാക്രമം ഓഫീസര്‍ക്ക് അയക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്

Draft എടുക്കുമ്പോള്‍ Proceedings (Blank Template) എന്ന് ആയിരുന്നാലേ Save as Proceedings എന്ന ഓപ്ഷന്‍ ലഭ്യമാകൂ.

19.ഓഫീസര്‍ ചെയ്യേണ്ടത്

1.ഡ്രാഫ്റ്റ് ഫെയര്‍ ആക്കുക

2.ഫെയര്‍ പ്രൊസീഡിങ്സ് ആക്കുക.

20.ഇപ്പോള്‍ ഫയല്‍ സെക്ഷനിലേക്ക് തന്നെ എത്തും.

21.സെക്ഷന്‍ ക്ലോസ് ചെയ്യാന്‍ നോട്ട് എഴുതി യഥാക്രമം ഓഫീസര്‍ക്ക് അയക്കുക

22.ഓഫീസര്‍ ക്ലോസ് ചെയ്യുക.

(ഫയല്‍ ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുകളിലെ ക്രമം പാലിച്ചിരിക്കണം)

Group Gmail from Android Mobile

മുമ്പത്തെ പോസ്റ്റ്

ഇക്കാര്യം സംബന്ധിച്ച് നേരത്തെ ഇറക്കിയ പോസ്റ്റാണ് മുകളിലുള്ളത്. ഇങ്ങനെയല്ലാതെ ഗൂഗിള്‍ കോണ്‍ടാക്റ്റ് എന്ന ആപ് ഉപയോഗിച്ചും ഗ്രൂപ്പ് മെയില്‍ അയക്കാം.

1.ആപ് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലിങ്കില്‍ നിന്നും ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

പ്ലേ സ്റ്റോറില്‍ സെര്‍ച്ച് ചെയ്ത് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ഇനിയും കിട്ടിയില്ലെങ്കില്‍ മൊബൈലിലെ ജി-മെയില്‍ ആപ് തുറക്കുക

3 വരയില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

താഴെയായി Contacts എന്ന് കാണുന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ആപ് ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ആകും

ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്ത് തുറന്ന് വരുന്ന യിടത്ത് 1ലധികം ഇ-മെയില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്നവര്‍ ഏത് മെയിലാണ് വേണ്ടത് എന്ന് സെലക്റ്റ് ചെയ്യണം.

മുകളിലെ വലതുഭാഗത്ത് മെയില്‍ സെലക്റ്റ് ചെയ്യുക

ശരിയായ മെയില്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കുക.

2.കോണ്‍ടാക്റ്റ്സ് വന്നി‌ട്ടുണ്ടാകും

3.ഗ്രൂപ്പ് മെയില്‍ അയക്കേണ്ട ഗ്രൂപ്പ് എടുക്കുക

എല്ലാ മെയിലും വന്നിട്ടുണ്ടാകും.മുകളിലെ വലതുഭാഗത്തെ 3 കുത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ടിക് മാര്‍ക്ക് ചെയ്യുക

മെയില്‍ അയക്കുക